Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ЛОГИСТИКЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по логистике _____________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Директор по логистике относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность директора по логистике должно иметь высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет.
1.4. Назначение на должность директора по логистике и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению исполнительного директора.
1.5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.
1.6. Если директор по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Директор по логистике должен знать:
— основы проектирования логистических систем;
— логистические информационные системы и их функции;
— принципы планирования производства;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;
— принципы организации складского хозяйства;
— принципы распределения продукции;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— структуру управления предприятием;
— конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— основы социологии, психологии и мотивации труда, а также этику делового общения.

II. Должностные обязанности
Директор по логистике исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет организацию складской деятельности, а именно:
— определяет типы, месторасположение и размер складов, которые необходимы для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;
— производит определение видов складского оборудования, а также производит расчеты его оптимального количества;
— производит расчет затрат на складскую деятельность;
— осуществляет координацию складского технологического процесса (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);
— оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;
— занимается разработкой методических указаний по организации складского учета.
2.2. Осуществляет управление логистикой, а именно:
— обеспечивает составление логистических прогнозов и планов;
— координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;
— производит расчеты затрат на логистику;
— осуществляет разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение;
— организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.
2.3. Осуществляет управление логистическим персоналом, а именно:
— организует подбор и обучение персонала;
— знакомит персонал с основами логистики;
— производит постановку задач перед персоналом по отдельным направлениям;
— дает оценку работе персонала.
2.4. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками, а именно:
— осуществляет разработку планов закупок;
— координирует поиск поставщиков, а так же координирует заключение договоров с поставщиками;
— руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;
— обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
— участвует в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;
— организует взаимодействие с поставщиками;
— обеспечивает составление отчетов;
— производит анализ выполнения заказов и результатов поставок.
2.5. Осуществляет управление запасами, а именно:
— производит анализ планов производства и отчетов по их выполнению;
— планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
— координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;
— дает оценку затратам и издержкам на запасы;
— занимается проектированием и применением систем управления запасами;
— моделирует схемы управления запасами;
— производит разработку методов учета, оценки и моделирования запасов;
— координирует инвентаризацию запасов;
— следит за состоянием запасов.
2.6. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, а именно;
— определяет перевозчика грузов, руководствуясь наиболее эффективными схемами работы транспортных организаций и наиболее оптимальными видами транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортными тарифами, технико-эксплутационными, экономическими и стоимостными показателями перевозки;
— определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, которое связанно с транспортировкой грузов;
— осуществляет разработку планов перевозок;
— организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
— производит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

III. Права
Директор по логистике имеет право:
3.1. Обращаться к руководителю предприятия:
— с представлениями о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.2. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.4. Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.6. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.7. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
3.8. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

IV. Ответственность
Директор по логистике несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики

1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.

1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

1.10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.

2.2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:

2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.

2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Знакомство персонала с основами логистики.

3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права руководителя отдела логистики:

Руководитель отдела логистики имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.

4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

5.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6. Режим работы

6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

________________ Иванов

«_____»_________________2003г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя начальника отдела логистики по доставке

Общие положения.

1.1. Заместитель начальника отдела логистики по доставке относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора по представлению начальника отдела логистики и коммерческого директора .

1.2. На должность заместителя начальника отдела логистики по доставке назначается лицо, имеющее высшее образование преимущественно по направлениям: торговля, коммерция, менеджмент и имеющий опыт работы по профилю занимаемой должности не менее 2 лет.

1.3. Заместитель начальника отдела логистики по доставке непосредственно подчиняется начальнику отдела логистики.

1.4. В своей деятельности заместитель начальника отдела логистики по доставке руководствуется:

· положением об отделе логистики;

· приказами и распоряжениями генерального директора;

· указаниями и распоряжениями начальника отдела логистики и коммерческого директора;

· правилами внутреннего трудового распорядка и правилами техники безопасности ;

1.5. Заместитель начальника отдела логистики по доставке должен знать:

· структуру и подчиненных подразделений;

· нормативные и методические материалы по вопросам работы подчиненных подразделений;

· стандарты и технические условия на хранение товаров;

· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров;

· организацию погрузо-разгрузочных работ;

· правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету;

· условия договоров на поставку товаров заказчикам;

2.10.Обеспечивает эффективное использование ресурсов предприятия.

Права.

Заместитель начальника отдела логистики по доставке имеет право:

3.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися деятельности подчиненных подразделений отдела логистики.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать вышестоящим руководителям о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Привлекать, с разрешения руководства и по согласованию с руководителями других структурных подразделений предприятия, специалистов всех структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него.

3.5. Вносить на рассмотрение кадровой службы, с предварительным согласованием у начальника отдела логистики, представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненных подразделений; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

Ответственность.

Заместитель начальника отдела логистики по доставке несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных работников.

4.5. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. За не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.

Взаимоотношения.

5.1. По вопросам организации работы подчиненных подразделений – с начальником отдела логистики, коммерческим директором.

5.2. По вопросам учета товарно-материальных ценностей с бухгалтерией предприятия и ревизионным отделом.

5.3. По вопросам приема заявок на доставку товаров с отделом продаж.

5.4. По вопросам обеспечения товаров документами подтверждающими качество товара с группой сертификации.

Начальник отдела логистики

Согласовано:

Коммерческий директор

Отдел кадров _____________

Ознакомлен: ______________________________________________________________

(роспись) Ф. И.О. Дата

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

__________________ (_________________)

(подпись) (фамилия, и.о.)

Директор предприятия _________________

_____________________________________

(наименование организации, предприятия)

1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела логистики

1.2. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии Предприятия в области логистики.

1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

1.5. Основной задачей Руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании.

1.6. Подчиняется непосредственно директору.

1.7. В работе руководствуется: нормативными, методическим и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

1.8.1. оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы

1.8.2. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

1.8.3. оценка и анализ производительности операций по логистике.

1.8.4. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

1.8.5. организация бесперебойного снабжения;

1.8.6. уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

1.8.7. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

1.8.8. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.

1.8.9. повышение рентабельности бизнеса в целом.

1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организация и координация и управление логистическими процессами предприятия.

2.2. Проектировка логистических систем.

2.3. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций.

Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

2.4. Разработка форм и методов ведения отчетности.

2.5. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

2.6. Управление жизненным циклом продукта.

2.7. Координация межфункциональных связей.

2.8. Координация межорганизационных связей.

2.9. Управление логистическим персоналом.

2.10. Организация обучения персонала, Знакомство персонала с основами логистики.

2.11. Формирование бюджета на логистику.

2.12. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.

2.13. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

2.14. Обеспечение документооборота всех технологических процессов.

2.15. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.

2.16. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

2.17. Управление затратами на логистику.

2.17.1. Анализ затрат на логистику.

2.17.2. Анализ логистических издержек.

2.18. Координация ценовой политики.

2.19. Координация маркетинговой деятельности.

2.20. Информационное обеспечение.

2.20.1. Разработка логистической информационной системы.

2.20.2. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья, комплектующих и т.д.

2.20.3. Организация документооборота предприятия.

2.20.4. Разработка системы электронного обмена данными.

2.21. Управление рисками.

2.21.1. Организация страхования груза.

2.21.2. Организация хранения и охраны груза при транспортировке.

2.21.3. Организация охраны товаров при хранении.

2.21.4. Организация страхования ответственности перевозчика.

2.22. Управление снабжением.

2.22.1. Определение потребности в продукции.

2.22.2. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.

2.22.3. Управление специальными заказами.

2.22.4. Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

2.23. Управление закупками.

2.23.1. Разработка плана закупок.

2.23.2. Выбор базисных условий поставки, поставщика.

2.23.3. Разработка транспортных условий контрактов.

2.23.4. Разработка договора поставки и его заключение.

2.23.5. Выбор видов и сроков платежей.

2.23.6. Организация взаимодействия с поставщиками.

2.24. Управление поставками.

2.24.1. Планирование поставки.

2.24.2. Осуществление мониторинга поставки.

2.24.3. Анализ результатов поставок.

2.25. Организация и формирование плана-графика производственных процессов.

2.26. Организация таможенного оформления товаров и материалов.

2.26.1. Ведение таможенной документации.

2.26.2. Выбор видов таможенных режимов.

2.27. Управление транспортировкой товаров.

2.27.1. Организация перевозки товаров.

2.27.2. Выбор вида транспорта.

2.27.3. Выбор видов транспортных тарифов.

2.27.4. Планирование перевозки.

2.27.4.1. Расчет технико-эксплуатационных показателей.

2.27.4.2. Расчет экономических показателей.

2.27.4.3. Расчет стоимостных показателей.

2.27.5. Организация технологического процесса перевозки.

2.27.5.1. Организация приемки товара перевозчиком.

2.27.5.2. Организация перевозки грузов.

2.27.5.3. Организация передачи товара грузополучателю.

2.27.6. Анализ результаты перевозки.

2.28. Организация экспедирования товаров.

2.28.1. Отслеживание перевозки товаров.

2.29. Управление запасами товаров (сырья, материалов).

2.29.1. Оценка затрат и издержек на запасы товаров.

2.29.2. Анализ показателей системы управления запасами.

2.29.3. Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.

2.29.4. Разработка методов управления запасами.

2.29.5. Классификация запасов товаров.

2.29.6. Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.

2.29.7. Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.

2.29.8. Организация инвентаризаций запасов.

2.30. Организация складской деятельности.

2.30.1. Классификация складов.

2.30.2. Планирование складской деятельности.

2.30.3. Определение количества и месторасположения складов.

2.30.4. Расчет потребности складского оборудование.

2.30.5. Планирование складских помещений.

2.30.6. Организация складского учета.

2.30.7. Расчет затрат на складскую деятельность.

2.31. Управление складским технологическим процессом.

2.31.1. Организация поступления товаров на склад.

2.31.2. Организация разгрузки товаров.

2.31.3. Организация приемки товаров.

2.31.3.1. Организация приемки товаров по количеству.

2.31.3.2. Организация приемку товаров по качеству.

2.31.4. Организация хранения товаров на складе.

2.31.5. Организация погрузки товаров на транспортные средства.

2.31.6. Организация комиссионирование отправок.

2.31.7. Организация перемещения изделий внутри предприятия.

2.31.8. Организация погрузки товара на транспортные средства.

2.32. Организация упаковки и маркировки продукции.

2.32.1. Организация унификации тары.

2.32.2. Организация маркировки продукции.

2.33. Управление распределением.

2.33.1. Разработка канала распределения.

2.33.2. Выбор канала распределения.

2.33.3. Управление каналами распределения.

2.33.4. Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.

2.34. Управление продажами.

2.34.1. Анализ и прогноз продаж.

2.34.2. Организация оптовой торговли.

2.34.3. Организация розничной торговли.

2.35. Управление обслуживанием потребителей.

2.35.1. Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

2.36. Организация, контроль и управление качеством.

2.36.1. Внедрение системы управления качеством на предприятии.

2.36.2. Организация процессов по разработке стандартов предприятия.

2.36.3. Сертификация продукции.

2.37. Управление возвратом продукции.

2.38. Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.

2.39. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

2.40. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

2.41. Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

3. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала.

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

4. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

Должностная инструкция руководителя отдела логистики

1. Директор по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет

3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.

4. Директор по логистике должен знать:

4.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

4.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

4.3. Основы проектирования логистических систем.

4.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

4.5. Логистические информационные системы и их функции.

4.6. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

4.7. Принципы планирования производства.

4.8. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

4.9. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

4.10. Принципы организации складского хозяйства.

4.11. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

4.12. Принципы распределения продукции.

4.13. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

4.14. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

4.15. Структуру управления предприятием.

4.16. Этику делового общения.

4.17. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.

6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Директор по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

3. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.

4. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.

5. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

3. Права

Директор по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4. Ответственность

Директор по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Директор по персоналуа Е.Е. Хромова

С О Г Л А С О В А Н О:_________________________________