Как правильно сделать запрос в архив. Если вы пришли в архив…

Инструкция

Главное - это правильное оформление запрос а. Для этого в правом верхнем углу указать должность, фамилию, имя, отчество (если известны), под ними, но строчкой ниже - адрес должностного лица, которому направляете документ. На следующей строке ниже под первыми двумя: , имя, отчество отправителя и его адрес проживания с указанием (если отправителем является организация, то все эти реквизиты уже имеются на регистрационном штампе).

Основная часть запрос а из текста, отражающего суть обращения: какого характера информация или документ требуется отправителю. Текст желательно лаконично, грамотно, отражая суть своего обращения понятной для получателя письменной речью.В конце текста поставьте дату, подпись, расшифровку в виде указания и инициалов, печать (если таковая имеется).

К запрос у приложите необходимые документы, а лучше их копии. В особых юридически значимых вопросах нужно прилагать заверенные в нотариальном порядке ксерокопии.

Необходимо определиться с видом отправки документа. В случае, если это будет письменное почтовое отравление, то письмо обязательно должно быть заказным (лучше с уведомлением). При отправке запрос а с помощью факса (граждане могут воспользоваться услугой на главпочтампе ) лучше уточнить данные принявшего отправление сотрудника. При отправлении (электронным письмом) - перезвонить в организацию и убедиться в том, что документ зарегистрирован в канцелярии.

Обратите внимание

Стоит учесть тот факт, что сделать запрос в другой город и получить на него соответствующий ответ – процесс небыстрый, требующий определенного запаса времени.
При получении запросов исполнителю дается 10 рабочих дней на ответ. Если все же по истечении разумного количества времени с учетом почтовой доставки отправитель не получит ответа, то в этом случае есть два пути последующих действий: обращаться в суд или прокурату, либо отправить повторный запрос. При этом нужно сослаться на данные о том, когда был произведен первый запрос и указать, что письмо направлено повторно.
За несвоевременный ответ должностное лицо несет соответствующее дисциплинарное взыскание или административное наказание. Обязательно сохраните все документы и квитанции для подтверждения ваших действий.

Полезный совет

В случае с факсом необходимо направить адресату и прилагаемые к запросу документы, а к электронному письму – отсканированные их изображения.

Инструкция

В органах ЗАГС хранятся актовые книги, которые состоят из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Такие книги хранятся по месту регистрации в течение 100 лет. По прошествии этого срока, актовые книги передаются в государственные архивы.

В случае необходимости получения сведений из актовой книги или дубликата выданного ранее свидетельства, в органы ЗАГС можно обратиться с запросом . Самая простая ситуация – когда вы сами можете явиться в орган ЗАГС , в котором хранится актовая книга с нужной вам информацией. В данном случае нужно будет предоставить документы, удостоверяющие личность и право на получение соответствующей информации (например, если женщина утратила свидетельство о , нужно будет представить, кроме

Какие трудности возникали у Вас при получении электронных услуг, предоставляемых органами власти?

Справочная информация была затруднительна для понимания (50%, 4 Голосов)
Технические неполадки, связанные с работой сайта (25%, 2 Голосов)
Трудности, связанные с подачей заявлений и иных документов (25%, 2 Голосов)
Не возникало трудностей (0%, 0 Голосов)
1. Фев 27
5. Зайдите на портал и войдите в «Личный кабинет». Найдите ссылку «Регистрация». Здесь необходимо ввести свои данные: ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а также выбрать способ доставки вам кода активации аккаунта. Если вы выберете доставку почтой, заказное письмо с кодом придет вам домой примерно через неделю.

6. Введите полученный код активации на странице входа в личный кабинет. Для этого нажмите на соответствующую кнопку.

7. Войдите в свой личный кабинет, указав СНИЛС и пароль. Выберите в открывшемся меню кнопку «Электронные услуги».

8. Выберите в открывшемся списке ведомств Федеральную миграционную службу. А затем, в перечне доступных услуг ФМС, найдите пункт «Предоставление адресно-справочной информации».

9. Подтвердите согласие на предоставление личной информации и выберите свой регион.

10. Заполните все обязательные поля открывшейся формы. Нажмите на кнопку «Подать заявление».

11. Контролируйте ход обработки своего запроса в личном кабинете (кнопка «Заявления» на главной странице личного кабинета). Кроме того, вам на электронную почту регулярно будут приходить извещения об изменениях в статусе запроса.

Сделать запрос в архив по поводу получения той или иной информации могут как частные лица, так и организации, а также органы власти (такие запросы, как правило, имеют служебный характер) и лица, проживающие за границей (такие запросы называются консульскими). Кроме того, в архивы не всегда обращаются за сведениями, касающимися определенного физического лица, довольно часто запрашивают также исторические документы. Это делают те, кто нуждается в них по роду деятельности, например, сценаристы, писатели, ученые. Архивные документы часто используются при написании диссертаций или научных трудов. В случае, когда документы нужны для написания научной работы, кроме паспорта и заявления на их предоставление потребуется также документ из той организации, где учится или работает заявитель, подтверждающий его статус и тематику работы.

Как сделать запрос в загс

ФИО заявителя

адрес и паспортные данные заявителя
адрес ближайшего к заявителю отделения ЗАГС
требуемый документ
ФИО, на кого этот документ должен быть выписан
дата внесения актовой записи
цель получения документа
Повторная выдача документов ЗАГСом облагается государственной пошлиной: так, на сегодня справка из архива обойдется в 50 рублей, а новое свидетельство о заключении брака – в 100 рублей. Как делать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет Запрос в ЗАГС через Интернет чаще всего делают потенциальные молодожены, которые хотят забронировать дату регистрации брака.
Чтобы сделать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет необходимо воспользоваться услугами сайта госуслуг своего региона. Подобные сервисы предоставляют возможность выбрать удобную дату и время бракосочетания при условии, если она не занята.

Как сделать запрос в загс в другой город?

Я была озадачена — каким боком я и мой бывший муж относимся к Курской обл-ти, если ни разу там не были. Позвонила в свой Загс — выяснилось, что справка у них, а меня по ошибке чуть не отправили в Курскую обл-ть.

Пришла в Загс, написала заявление на выдачу этой справки. Справку выдали бесплатно — для оформления пенсии за справки денег не берут.

Составляем запрос Чтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, так как жестких требований по этому поводу не существует (хотя некоторые учреждения предлагают заявителям свой бланк). Но есть ряд моментов, которые обязательно должны быть отражены в документе.

Так, в «шапке» (она пишется в правом верхнем углу листа) указываем:

кому направляется запрос (можно указать наименование организации и ФИО ее руководителя);
ФИО и адрес заявителя;
контактный телефон заявителя;
исходящий номер, реквизиты учреждения, юридический адрес (эти данные указываются, если запрос подает юридическое лицо). Далее следует наименование документа: «Заявление», но можно написать и так: «О получении архивной справки».

Как делать различного рода запросы в загс и архивные учреждения

Внимание

Но я пишу всегда бумажной почтой, тогда шансы получить ответ ещё больше. Но если электронкой, то лучше всего выслать скан запроса с подписью, далее на втором месте заявление в вёрдовском вложении, а там в шапке «начальнику такого-то ЗАГС», потом посередине «Заявление», потом «Прошу предоставить…», дата.

Я ещё исходящий номер письма ставлю, но это уже мой бзик. В бумажном виде мне отвечали на мои запросы, которые я писал в свободной форме.
С уважением, Сергей. Наверх il16 Начинающий Сообщений: 47Регистрация: 22 нояб. 2009Рейтинг: 11 25 декабря 2009 8:40 ## mod970 И все-таки это пока только «ИМХО», совпадающее с мнением единиц… особенно тех, кто привык сидеть на стуле и подчеркивать свою значимость… Я писал об этом выше. Одним из вариантов этого разрешения вопроса могло бы быть повальное оцифрование архивов, начиная с книг записей актов гражданского состояния.

Общение с архивом загс на территории рф

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака.
Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку. Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет! Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию.

Важно

Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск - это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

После наименования следует указать:

о чем запрос (тут важно четко, конкретно и понятно изложить суть вопроса, а также указать временные и территориальные рамки, которые очень важны, например, при поиске родственников);
причину, по которой запрашивается информация;
адрес, по которому следует выслать ответ на запрос (это может быть и электронная почта);
дату составления запроса;
подпись физического лица, ответственного исполнителя или директора учреждения (если запрос подает организация). Как подать запрос? Запрос в архив можно подать несколькими способами: лично (принести заявление и зарегистрировать его, предоставив свой паспорт), отправить по почте заказным письмом с уведомлением, через интернет (в последнем случае на адрес электронной почты придет уведомление из архива о поступлении запроса).

Как сделать запрос в архив о родственниках? запрос в архив — образец

Рязанской обл Тишкиных, Щепелевых, Лазаревых, Авдеевых. Из Тамбовской обл Моршанский р-н Климакиных, Костниковых.

Из Московской обл Молчановых Наверх NoTA Долгожитель форума В. НовгородСообщений: 779Регистрация: 4 авг. 2009Рейтинг: 521 3 января 2010 14:59 ## iozhka iozhka написал: [q] Выписка из книги регистраций — это НЕ справка?Если запрашивать выписку — окажется ли она наиболее информативной? Запрашивать, в принципе, можно в любой форме (справку, поврторное свидетельство или формулировать запрос в «свободной форме»), но ответ присылают, как правило, в виде справки (или повт.

Но справка не дублирует полностью актовую запись из книги, выдадут ту информацию, которая соответствует информации в свидетельстве запрашиваемого периода. Так что особо надеяться, что вам сообщат всё, что написано в книге регистрации актов, к сожалению, не стоит…

Хотя, бывают исключения.

Для того, чтобы получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния либо иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимо лично либо в письменной форме обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния. В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

В таком случае, если государственная регистрация акта гражданского состояния осуществлялась в органах ЗАГС Курганской области, повторный документ выдает Управление ЗАГС Курганской области.

В отдел ЗАГСа от фамилия, имя, отчество проживающего (ей) по адресу документ, удостоверяющий личность серия № выдан « » г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть) фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака и фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака Место государственной регистрации наименование органа ЗАГСа Дата государственной регистрации « » г., а/з № Документ необходим « » г.

подпись Или вот такая: Форма № 18 Утверждена Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 В отдел ЗАГСа от фамилия, имя, отчество проживающего (ей) по адресу документ, удостоверяющий личность серия № выдан « » г.

Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес

Возражения типа — «ВЫ себе отдаете отчет, какой это ТИТАНИЧЕСКИЙ труд!» и «Сколько на это надо средств!» считаю неуместными. Век высоких технологий… Все равно скоро придем к этому.

Вопрос в сроках только из-за всестороннего сопротивления незаинтересованных лиц, которые костьми лягут, чтобы это не делать. mod970Я никак не могу представить себе, что люди, которые занимаются родословной, повально кинутся в ЗАГСЫ самовольно там вносить изменения, вычеркивать и стирать в книгах 75- или 90-летней давности… И уж тем более, что кинутся туда вообще все желающие.

Даже несмотря на возростающий ныне интерес к поискам своих корней не приходится говорить о каком-то буме, когда толпы граждан носятся по архивам и ЗАГСам. Комментарий модератора:объединены идущие подряд, с разрывом в семь минут, два поста Наверх iozhka Начинающий МоскваСообщений: 47Регистрация: 18 дек.