Телефонная консультация 8 800 505-91-11
Звонок бесплатный
Дубликат аттестата
Мне выдали дубликат аттестата старого образца. Считается ли он действительным?
Дубликат поэтому так и называется что дублирует то что было. Если был аттестат старого образца значит выдадут такой если нет то аттестат надо менять.
Потеряла аттестат. Захотела взять дубликат. Говорят обязательно давать объявление об утере в газету городскую, а я живу в наслеге почему нельзя в наслежную газету дать, правомерно ли требуют? Спасибо.
Добрый день! Чтобы ответить на Ваш вопрос необходимо понимать какую еще газету Вы указали?
Здравствуйте! Порядок выдачи дубликата регламентирован Приказом Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов" (п. 26) Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность , выдавшую аттестат: при утрате аттестата или приложения к аттестату -с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других); при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке; при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления . Как видите, в нормативном акте не указано в газете какого уровня должно быть опубликовано объявление, соответственно оно может быть опубликовано в любой газете, зарегистрированной как СМИ.
Выпускник закончил школу более 20 лет назад, сейчас запросил дубликат аттестата. Школа неоднократно меняла своё название. В наименовании учреждения указывать действующее название или то название, которое было на момент его окончания, и выдавать справку о переименовании?
Здравствуйте, Наталия! Согласно третьему разделу Приказа МинОбр № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» III. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним 10. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии с пунктами 3-9 настоящего Порядка. 11. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ". 12. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указываются год окончания и наименование в соответствии с подпунктом в) пункта 4.2 настоящего Порядка той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил выпускник. 13. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему. 14. Дубликат подписывается руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом, уполномоченным руководителем. Тоесть наименования должно быть такое же, которое было на момент окончания школы.
Я хотел бы уточнить как мне получить дубликат аттестата об восмилетнем образовании.
Напишите заявление на имя руководителя учебного заведения.
Грозит ли мне что-нибудь если узнается, что я сделал дубликат аттестата, который по факту не утерян, если грозит, то что? И как это может обнаружится? И кто это сможет обнаружить. Может ли обнаружить это полиция?
Если вы честно закончили учебное заведение, то наличие дубликата аттестата ничем вам не грозит.
Родители выкинули случайно аттестат об окончании школы, где могу взять дубликат или хотя бы просто сфоткать его, если школы уже не существует.
Обратитесь в Министерство образования, туда школы сдают отчёты, может Вам и восстановят аттестат.
Вам необходимо обратиться в Министерство образования РТ с соответствующим заявлением.
В школу поступило заявление на выдачу дубликата аттестата, т. к. оригинал залит и не подлежит применению. Должны ли мы требовать объявление в газету, если был предоставлен испорченный аттестат. В школе составлен акт уничтожения испорченного аттестата. Спасибо.
Объявление в газету дается с целью предотвращения использования аттестата. В данном случае в этом нет необходимости.
В какой срок выдается дубликат аттестата об основном общем образовании?
Здравствуйте, Елена. Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов" детально устанавливает этот порядок. Выдачи дубликата аттестата производится на основании письменного заявления. Решение о выдаче или отказе принимает организация осуществляющая образовательную деятельность в месячный срок со дня подачи соответствующего заявления.
Ответ на Ваш вопрос - в Приказе Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов". Выдачи дубликата аттестата производится на основании письменного заявления. Решение о выдаче или отказе выдается заявителю в месячный срок со дня подачи соответствующего заявления.
В дубликате аттестата об основном общем образовании какая дата ставится - дата выдачи дубликата или дата выдачи утерянного оригинала? Спасибо.
Ставится дата выдачи оригинала. На самом дубликате делается отметка "ДУБЛИКАТ".
Потеряла аттестат. Надо срочно дубликат. Сейчас замужем. Хочу на девичью фамилию дубликат, в настоящем фамилия мужа у меня. Действителен ли такой аттестат.
В соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 14 февраля 2014 г. N 115 г. Москва "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов", вы можете получить дубликат аттестата в вашей школе. Он будет оформлен на вашу нынешнюю фамилию, согласно паспорта. Если хотите на девичью фамилию, то прежде всего вам следует переменить на неё вашу нынешнюю фамилию
Ситуация в следующем.
Обратилась в школу за дубликатом аттестата о ср.образовании.
Сдала все документы, около двух лет мне не делают дубликат, каждый раз находя причины, чтобы не делать. Я хотела поступать учится дальше, но без аттестата не имею возможности это сделать.
Обратитесь с жалобой в прокуратуру, там проведут проверку и тогда вам будет проще получить дубликат.
В школе 143 Санкт-Петербурга подал заявление на имя директора на выдачу дубликата аттестата в связи с его утерей (школу закончил в 1988 г. и несколько раз переезжал, и в аттестате не было необходимости). Однако у меня требуют справку из отделения полиции по месту прописки в Невском районе. Там трижды назначают время выдачи, однако справки до сих пор нет.
Я инвалид 2 группы, проживаю с мамой в Адмиралтейском р-не,аттестат нужен для трудоустройства через центр реабилитации. Ездить каждые 3-4 дня в Невский р-н тяжело. Из информации в интернете понял, что справка из полиции нужна только в случае кражи. Так ли это? Можно ли обратиться в полицию по месту жительства? Как решить эту проблему - подскажите.
С уважением. Кузавков И.В.
Здравствуйте! В данном случае необходимо подать объявление в газету об утере аттестата, после чего предоставить Сообщение из газеты с заявлением о выдаче дубликата, в котором описать подробно обстоятельства утери документа.
Может ли мама получить дубликат аттестата о среднем образовании.
Здравствуйте Татьяна, конечно же может при наличии нотариальной доверенности. С Уважением!
Новое или старое название организации писать в дубликате при выдаче аттестата о среднем образовании.
Добрый вечер, Тамара Петровна! Дубликат документа должен в точности соответствовать оригиналу - следовательно, наименование должно быть прежнее. Тем не менее, стоит приложить к дубликату копию листа записи о переименовании учреждения.
Моя школа должна выдать дубликат аттестата школы, которая ликвидирована. Что писать в дубликате, какую школу окончил бывший выпускник 7
Добрый вечер, вам необходимо прописывать именно ту школу, которую закончил выпускник, на основании личного дела и архивных данных. Для выпускника можно дополнительно дать справку с разъяснением, на каком основании дубликат выдается другим учебным заведением, эта справка в дальнейшем ему может пригодиться.
Потерял аттестат об окончании школы сделал дубликат, но нашёлся оригинал как быть?
Закон - это не регламентирует. По сути - в дальнейшем можно использовать только дубликат аттестата, именно ему передана вся правовая полнота этого документа, использование подлинника может повлечь проблемы, в связи с утратой им юридической силы.
Утерян аттестат, для получения дубликата нужно подать объявление в газету об его утере с указанием номера аттестата. В школьном архиве данные не сохранились, что делать?
Добрый день! Подавайте объявление по форме - утерян аттестат, выдан на имя... дата выдачи, кем выдан. Кроме этого обратитесь в Минобразования Иркутской области с просьбой проверить любые сведения именно по вашим данным. Как правило остаются следы не только в официальных архивах... но и в семьях, в документах одноклассников. Зайдите на сайт "Одноклассники", пообщайтесь с бывшими друзьями. У них будут сведения кто и когда выдавал аттестат. И какие номера были в Вашем классе.
В дубликате аттестат название какой организации писать если было изменение на МБОУ.
В дубликате аттестата Вы должны написать ту организацию, которая выдавала аттестат. К дубликату необходимо приложить справку об изменении названия организации, в которой отразить подробно в связи с чем и когда (имеется ввиду дата) изменено название организации.
На какую фамилию выдается дубликат аттестата, если теперь фамилия мужа?
Здравствуйте, Елена! Если вы сменили фамилию, вам потребуется удостоверение личности или свидетельство о перемене имени. Последнее можно заменить копией. В качестве удостоверения личности можно принести внутренний паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет. Во всех случаях к документам нужно приложить написанное от руки заявление на предоставление дубликата диплома. Оно должно быть составлено на имя руководителя вашего образовательного учреждения. Вам нужно написать причину, по которой хотите получить дубликат. Помимо этого, в заявлении необходимо указать годы обучения и вашу специальность, полученную в данном учебном заведении. Обязательно добавьте в заявление свои контактные данные. В большинстве случаев заявление и набор документов необходимо принести в отдел выдачи дипломов того образовательного учреждения, диплом которого нуждается в восстановлении Документы можно сдать лично или выслать в конверте по почте. Также есть возможность доверить подачу документов на получение дубликата другому человеку. Для этого вы должны составить доверенность на имя того человека, на которого вы возлагаете данную обязанность. Доверенность заверяется у нотариуса. Забрать дубликат можно лично или с помощью доверенного лица. Почтой дубликат диплома не пересылается. Дубликат диплома может предоставляться как платно, так и бесплатно. Данная особенность зависит от правил, установленных учебным учреждением. Информацию о размере суммы оплаты можно узнать в отделе выдачи дипломов.
Утерян аттестат, является ли дубликат документом для получения ВИД на Жительство. Спасибо.
Здравствуйте, Инна. Дубликат имеет силу первично выданного аттестата (утерянного). Вы вправе предъявлять дубликат аттестата в те организации, в которые необходимо Вам.
При подаче заявления на РВП в миграционном центре Сехарово, отказались принять дубликат аттестата о среднем образовании. Мотивирую это тем, что аттестат выдан в 2018 г., несмотря на то, что школу окончили в 1982 г. Правомерно ли это?
Здравствуйте, Ксения! В дубликате должна быть информация о дате выдачи оригинала аттестата при выпуске из учебного заведения и дата выдачи дубликата, незаконный отказ может быть обжалован. С уважением, ЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА «ЗАКОН».
Доброе утро, Ксения! Мы не можем вам достаточно точно ответить на вопрос, так как не видим ни сам дубликат, ни официальный отказ. В дубликате аттестата должны быть сведения о дате окончания учебного заведения, а дубликат датируется именно датой выдачи. Неправомерный отказ можно обжаловать в вышестоящем и в судебном порядке. Из любой ситуации всегда можно найти выход, главное - предпринять шаги для его достижения. Обратитесь к юристам с документами по делу и они помогут вам в составлении документов. Контактные телефоны, адреса обычно указаны под ответом юриста. Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах. С уважением, юридическая компания «ПРАВО», член Гильдии Правозащитников Москвы!
Нет, конечно, Вы можете хоть каждый год терять документы и получать новые, и дубликаты будут действительны. Надо обжаловать данный отказ.
Я закончила школу более десяти лет назад. Аттестат был утерян, тот кто выдаст дубликат имеет ли права исправить несколько оценок?
Неплохие вопросы пошли. Прям превращаемся в форум жуликов. Исправить-то он может, да только под статью не захочет идти. Забудьте эт идею.
Как я могу получить дубликат утерянного аттестата об окончании училища? Самого училища уже не существует, и я в данный момент живу в другом городе.
Напишите заявление в отдел образования того города где вы обучались, они расскажут вам как получить дубликат или вышлют соответствующий заменяющий документ.
Скажите, пожалуйста, какая фамилия указывается в дубликате аттестата: девичья или та, которая есть на момент получения дубликата?
Здравствуйте, будет указана фамилия на момент получения вами аттестата, то есть фамилия до брака. Удачи вам и всего наилучшего
Здравствуйте уважаемый посетитель нашего сайта! Должна указываться та, которая действует на момент выдачи, так как подтверждает его образование. Надеюсь, что моя консультация будет вам полезна.
Здравствуйте. В дубликате аттестата указывается фамилия, которая у вас была на момент получения, т.е. фамилия до брака. Всего хорошего.
Какие документы необходимы для получения дубликата аттестата?
Добрый день, Юлианна! Обратитесь с письменным заявлением в учебное заведение, в котором вы хотите получить дубликат аттестата. В заявлении укажите годы обучения в учебном заведении. Если позволяет возможность, придите лично с паспортом в канцелярию и подайте заявление. Вам подскажут, какие документы еще нужно принести.
Добрый день, Юлианна! Для получения бланка дубликата аттестата необходимо представить в образовательную организацию следующие документы: 1) заявление на имя директора образовательной организации о выдаче дубликата аттестата; 2) а также: при утрате аттестата - с изложением обстоятельств утраты (подробно), при порче, при обнаружении ошибки - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением ксерокопии поврежденного (испорченного) аттестата; 3) справка из органов внутренних дел (при утере), пожарной охраны (в случае пожара); 4) газета с объявлением, содержащим текст: «утерянный аттестат о среднем (полном) общем или об основном общем образовании за номером СЕРИЯ 000000, выданный МБОУ СОШ в 0000 году на имя Иванова Ивана Ивановича, считать недействительным»; 5) копия документа, подтверждающего изменение фамилии (если выпускник (ца) менял фамилию);
Подала документы на выдачу дубликата аттестата за 11 классов и через несколько дней по почте из вуза пришел оригинал (хотя, говорили, что его нет). Будет ли он действителен (оригинал)?
Доброго времени суток! Если у вас на руках оригинал документа конечно он будет действителен, просто нашли оригинал и направили вам, всего вам хорошего!
Можно ли анулировать дубликат аттестата и считать действительным утерянный аттестат, который мы нашли после получения дубликата?
Доброго времени суток! Нет, это уже невозможно, к сожалению Всего доброго. При необходимости можете задавать уточняющие вопросы.
Добрый день, уважаемая Заира Нет зачем вам эти сложности утерянный оригинал уже недействительный Удачи вам и вашим близким!
Доброго времени суток. Уважаемая Заира, увы ваш настоящий аттестат будет тот который выдали позже т.е. дубликат. Всего хорошего, удачи вам.
Школьный аттестат подтверждает наличие среднего или полного общего образования и продолжение дальнейшего обучения в профессиональном/высшем учебном заведении без него невозможно. При трудоустройстве работодатель также имеет право потребовать данное свидетельство. Поэтому, его утрата является серьезной, но разрешимой проблемой. Как восстановить аттестат из школы расскажет данная статья.
Нормативное регулирование
Восстановить школьный аттестат можно пользуясь алгоритмом, который регулируется Законом о порядке заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов. Этот регламент утвержден приказом Минобрнауки РФ в 2014 году. Пятый раздел нормативного акта устанавливает, что выпускники школ получают свидетельство после окончания 9 и 11 классов. Так, после девятого класса дают документ об основном общем, а по итогам 11-го — о среднем общем образовании.
Для справки! Школьный аттестат является государственной бумагой, поэтому его фальсификация строго пресекается законом и карается ст. 327 УК РФ. Наказание подразумевает применение штрафной санкции до 80 тыс. рублей, лишение свободы или привлечение к общественным работам сроком от 180 до 200 часов. Подложный экземпляр изымают, а у нарушителя появится судимость.
При утере/порче/замене данных в свидетельстве об образовании следует обратиться в школу, которая его оформила. Там можно запросить дубликат после подачи соответствующего заявления. Восстановить его возможно и спустя десятки лет после окончания образовательного учреждения.
Как восстановить аттестат
Следует иметь ввиду, что процедура запроса дубликата абсолютно бесплатная и не требует никаких пошлин. Правила получения дубликата документа регулирует 26 п. раздела 5 вышеприведенного закона. Перед тем, как явиться к директору учебного заведения с прошением о выписке дубликата, рекомендуется подать заявление в полицию об утере документов. В таком случае, гражданин получит справку, свидетельствующую об обращении в правоохранительные органы по факту утраты/хищения документа. После этого следует приступать к восстановлению свидетельства о школьном образовании. Утерянный экземпляр утрачивает силу, так как замене будут присвоены новые серия и номер.
Порядок получения дубликата
В зависимости от обстоятельств нужно предоставить доказательства, подтверждающие утрату аттестата:
- Это может быть справка из пожарной службы, если он сгорел или талон из полиции при предполагаемом хищении. В случае утери стоит сообщить об этом в местные СМИ.
- В случае порчи или при наличии недостоверной информации (например, ошибки в ФИО и т.п.), документ необходимо предоставить в учреждение, где он был получен. Там его уничтожат в соответствии с нормативными требованиями и взамен выдадут новый.
- Если у владельца бумаги поменялись ФИО, то для запроса дубликата требуется предоставить подтверждение об изменении личных данных. При наличии необходимых справок и других бумаг, соответствующим обстоятельствам утраты свидетельства, необходимо явиться в школу, приложив их к заявлению на выдачу дубликата.
- Если учреждение, которое выдало свидетельство, больше не существует, то следует обратиться в архив территориального отдела управления образованием. В таком случае должен быть документ, подтверждающий факт реорганизации/ликвидации школы.
- Если школа, которая выдала документ об образовании, преобразовалась в лицей/гимназию, то дубликат выдает именно это учебное заведение, появившееся в результате реорганизации.
Важно! Совершеннолетние граждане пишут заявление на восстановление свидетельства самостоятельно. Лица, не достигшие 18 лет, не имеют такого права. В этом случае обязанность по запросу дубликата ложится на родителей или законных представителей выпускника.
Срок получение дубликата
Срок восстановления свидетельства зависит от его вида:
- об окончании 9 классов выдается в течение трех рабочих дней;
- об основном полном образовании после 11 классов оформляют не дольше одного месяца.
Длительность изготовления копии нормируется п. 26, разделом 5 Закона о порядке выдачи аттестатов. Согласно регламенту, срок оказания услуги по восстановлению бумаги не должен превышать 1 месяца с момента подачи заявления. В некоторых ситуациях документы можно отправить в школу почтой. Забирать восстановленное свидетельство необходимо самостоятельно. Также его получить могут и другие лица при наличии нотариально заверенной доверенности.
На документе должны быть подписи следующих лиц:
- директора школы;
- зам. директора; учителей (минимум трех).
Важно! В противном случае, документ будет считаться недействительным.
Особенности процедуры
Утеря аттестата связана с определенной волокитой. Тогда необходимо явиться в школу, которая выдала свидетельство об образовании, и написать заявление на имя директора с просьбой о выписке нового. После подачи заявления школа запрашивает форму аттестата в местном отделе управления образованием.
Как восстановить утерянный аттестат? Для осуществления этой задачи гражданин должен предоставить:
- заявление, заполненное по установленному в школе образцу;
- удостоверение личности (паспорт);
- дополнительные бумаги: справки из полиции, выписка из ЗАГСа о вступлении в брак/разводе, свидетельство о смене ФИО и так далее.
Этот перечень зависит от конкретной ситуации, в результате которой бумага стала недействительной.
Образцы документов
Как говорилось выше, перед истребованием дубликата в случае его утери/кражи следует объявить через местные СМИ о том, что документ утратил силу. Текст объявления выглядит примерно следующим образом:
Важно! Аттестат (указать серию и номер) об общем (среднем/полном)образовании, выданный в (год получения) выпускнику (наименование школы, область, район, населенный пункт) ФИО считать недействительным.
Что касается заявления на получение дубликата, то в его шапке необходимо указать имя директора школы, а в содержании причины, по которым понадобилась замена документа и просьбу о выдаче нового:
Важно! Директору школы/лицея/гимназии(наименование образовательного учреждения, район, область) ФИО (имя руководителя) выпускника 9/11 класса (год выпуска) ФИО (имя заявителя). Прошу выдать мне дубликат аттестата об общем (среднем/полном) образовании, так как (указать причину замены документа и его серию/номер). Прилагаю экземпляр газеты (наименовании периодического издания).
В прилагаемой газеты должны быть все листы. Бумаги отдают непосредственно директору или его заместителю. Затем, школа получает форму аттестата из МОУ и указывает в бланке, что это дубликат, выданный взамен утерянного документа. При необходимости, сведения о выпускнике и его оценках для вкладыша возьмут из личного дела.
Заключение
Для восстановления утраченного аттестата необходимо следовать вышеизложенной инструкции. Следует помнить о том, что если утеряна копия этого документа, то повторное оформление дубликата невозможно. В таком случае, вместо него выдают удостоверение. Если школа реорганизована, то нужно обратиться в учебное учреждение-правоприемник, в архиве которого хранятся сведения об успеваемости выпускника. Таким образом, восстановить свидетельство не составит труда, но необходимо учитывать нюансы данной процедуры.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ,
ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ
ОБРАЗОВАНИИВ целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
2. Органам управления образованием субъектов Российской Федерации довести настоящий Приказ до сведения подведомственных образовательных учреждений.
3. Считать недействующей Инструкцию о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ, утвержденную Министерством просвещения РСФСР 4 июня 1951 года, и Приказ Министерства просвещения РСФСР от 31 октября 1958 г. N 374 "Об изменении Инструкции о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра А.Г. Асмолова.Министр образования
Российской Федерации
Е.В.ТКАЧЕНКОПриложение
к Приказу
Министерства образования
Российской Федерации
от 02.04.96 N 143ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ
(ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ8. В случае утраты документа об образовании общеобразовательным учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.
9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N...".
10. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:
а) утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца;
в) при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи;
г) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно - воспитательной работе и учителями (не менее трех).
11. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи.
12. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием образовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно - воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.
13. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об образовании после установления факта об окончании общеобразовательного учреждения.
«Я окончила бухгалтерские курсы много лет назад. Сейчас мне понадобился диплом, но я не могу его найти. Уже все перебрала, но «корочек» нигде нет. То ли где-то лежат, то ли потерялись. А того учебного заведения, где я училась и получила документ об окончании, уже не существует. Куда можно обратиться, чтобы получить копию диплома?», - задала вопрос читательница «МК-Эстонии».
Да и на всевозможных форумах и в соцсетях предостаточно вопросов о том, как восстановить документ. Кто-то попросту забыл забрать диплом из канцелярии, потому что болел во время выдачи, и только сейчас сам документ стал нужен, кто-то не работал по образованию, но решил резко сменить сферу деятельности, а диплом не найти. Другие и вовсе отучились в России, и теперь не представляют, как получить новый диплом в другой стране с совершенно отличными от Эстонии порядками.
Диплом несуществующего вуза
Дипломы об образовании восстанавливаются сложнее и дольше, чем другие документы. Это обусловлено тем, что с момента окончания учебного заведения обычно проходит много времени, за которое может смениться не просто его название и местонахождение, но учебное заведение может быть реорганизовано или закрыто.
«Если человек потерял документ об образовании или тот уничтожен, то в первую очередь нужно обратиться в то образовательное учреждение, где этот документ был получен. Если учебного заведения больше не существует, то надо обратиться в то учебное заведение, которое является его правопреемником, - отвечает консультант по коммуникациям Министерства образования и науки Ассо Ладва. – Например, человек окончил университет Audentes. Тем временем Audentes объединился с Таллиннским техническим университетом, и сегодня дубликат диплома выдает именно он».
Однако если школа, которую оканчивал человек, и в которой ему выдали документ об окончании, была ликвидирована, то нужно обратиться в Министерство образования и науки. В большинстве случаев, по словам специалиста, в министерстве имеются данные ликвидированных образовательных учреждений. Однако бывают случаи, когда каких-то документов не хватает, что-то было утеряно во время ликвидации или передано в другой архив. Тогда получение дубликата диплома может занять намного больше времени.
«Если речь идет о человеке, который окончил гимназию совсем недавно, и ему нужно получить свидетельство с результатами государственных экзаменов, то эти дубликаты выдает проводящее государственные экзамены целевое учреждение Innove», - добавляет Ладва.
Заплати и получи
Следует различать понятия «копия диплома» и «дубликат». Как отмечает заведующий архивом ТТУ Ильмар Эрмус, предоставление копии диплома часто недостаточно, чаще требуется документ, обладающий такими же юридическими возможностями, что и оригинал.
«Это значит, что человек, который потерял свой диплом об окончании университета, имеет право получить дубликат диплома.
Для этого необходимо лично обратиться в университет и представить на имя ректора заявление, а также оплатить пошлину за выдачу дубликата, - объясняет представитель университета. В ТТУ занимается дубликатами учебное отделение».
Эрмус рассказывает, что на практике ходатайствующих о выдаче дубликата диплома немного больше, чем выданных ТТУ дубликатов. И на это есть разные причины: человек сам нашел свой диплом, не хочет платить за дубликат пошлину или больше не нуждается в дубликате.
«Срок хранения личных дел студентов во всех университетах Эстонии составляет 50 лет, и это достаточно долгий период для всех документов, - отмечает Ильмар Эрмус. – Но некоторые данные хранятся и дольше. Например, реестр дипломов хранится постоянно. В то же время данные о студентах продублированы в государственном реестре Eesti Hariduse Infosüsteem (по адресу www.ehis.ee - прим.ред.)».
Первым делом – в полицию
Тем, кто получал образование в России или в СССР на территории современной России, и потерял документ, нужно отправиться на место. Для восстановления утраченного диплома придется обратиться в органы внутренних дел, то есть в полицию, с соответствующим заявлением об утере данного документа. При себе необходимо иметь паспорт. Полиция выдает справку о том, что вы обращались по факту утери документа, но диплом не найден. Затем со справкой из полиции и со своим паспортом нужно будет обратиться с письменным заявлением о выдаче дубликата в то учебное заведение, где утерянный диплом был выдан.
В случае со школьным аттестатом нужно проделать тот же путь в отделение полиции, а потом с полученной справкой об утере и заявлением о получении дубликата аттестата в школу. На основании всех этих документов директор школы напишет официальное письмо и с вашими документами обратится в районное отделение науки и образования с просьбой о выдаче дубликата школьного аттестата. Заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
Дубликат аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания вами образовательного учреждения. Восстановление займет не меньше недели, а иногда аттестаты выдают лишь в мае-июне, в то же время, что и выпускникам.
Срок хранения личных дел студентов, в которые включаются, в том числе, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении и копии дипломов, хранятся в образовательных учреждениях России 75 лет.
Значит, наступило переживание не самых удачных времен. Потому что утеря такого важного свидетельства – это всегда трагедия, ведь он является значительным государственным документом и его подделка или порча строго запрещены. Но унывать не стоит, в этой статье мы попытаемся разобраться, как восстановить пропажу.
Что такое аттестат?
Это,документ, подтверждающий наличие у человека основного общего образования или основного полного образования. Иными словами, 9 и, соответственно, 11 классов за плечами. Так как окончание школы - обязательный этап в жизни человека, то поступление в какое-либо образовательное учреждение без аттестата невозможно. Вот почему он так важен и очень нежелательно его терять. Но какие действия совершать, если вопрос о том, как восстановить аттестат о среднем образовании, все-таки встал ребром?
Как вернуть пропажу?
Что бы с вашим свидетельством о получении основного общего образования ни случилось, паниковать не стоит. Если вы потеряли документ в первый раз, то взамен его выдается дубликат. Нужно лишь знать, как правильно оформить его получение и где восстановить аттестат о среднем образовании.
Выдача дубликата
Сколько ждать дубликат?
Все зависит от типа свидетельства. Если аттестат об основном общем образовании, то ждать повторный придется не более трех дней. Если же потеряно свидетельство об окончании 11 классов, (получении основного полного образования), то время выдачи копии существенно затянется и может составлять до целого месяца.
Что необходимо знать?
Если вы проживаете далеко от школы, которую окончили, то все необходимые бумаги можно будет отправить по адресу назначения заказным письмом. Но следует помнить, что забирать само повторное свидетельство нужно будет самостоятельно. По почте или курьером выслать его не получится.
Если нет возможности приехать в школу, а вопрос, как восстановить утерянный аттестат о среднем образовании, стоит остро, то можно попросить об услуге родных или своих знакомых. Но при этом необходимо помнить, что просто так на руки важные бумаги не отдадут: придется писать на ваших друзей доверенность, которую впоследствии нужно будет заверить у нотариуса. Когда дубликат документа будет выдан на руки, в графе «Расписка в получении» может быть указано, что данное удостоверение получено взамен утраченного подлинного свидетельства об окончании школы. Также будет указан номер копии и дата, когда ее отдали вам. Кроме этого, на бумаге должны быть подписи директора школы, его заместителя и минимум трех учителей. Без этих формальностей документ будет считаться недействительным.
Какие еще справки потребуются?
Необходимо будет подтверждение, выданное полицией, что аттестат действительно был потерян, а не был выкинут в порыве гнева на помойку. Не лишним будет иметь в наличии и прочие документы, которые могут подтвердить, что действительно пропажа имеет место. Если же еще нужны бумаги, свидетельствующие о наличии неоконченного высшего образования, то тогда придется обращаться в школьный архив и попросить об этом. Впрочем, по закону такие документы хранятся долго, так что никаких чрезвычайных ситуаций возникнуть не должно.
Альтернативный способ получения дубликата
Вопрос о том, как восстановить аттестат о среднем образовании, решается и иным путем. Для этого нужно подать объявление в газету, в котором необходимо указать серию, номер документа, кем был выдан и когда. Такие данные помнят не все люди, кроме того, потеря свидетельства об образовании – непредсказуемое явление и может случиться в любой момент. Конечно, существуют весьма предусмотрительные личности, которые могут выписать эти данные на отдельный лист бумаги на всякий случай. Как только публикация появится в газете, с номером нужно обратиться в полицию или иные правоохранительные органы по месту жительства и на основании заметки получить справку, что в возбуждении уголовного следствия отказано. Затем все действия повторяются, как и в вышеуказанном способе. Данный метод получения повторного свидетельства об образовании очень трудоемок, но достаточно эффективен. Если вы решились пойти этим путем, то вас можно только поздравить: такое терпение и внимательность свойственны немногим людям.
А если утерян и дубликат аттестата?
В этом случае получение повторной копии свидетельства об окончании школы невозможно, и вопрос, можно ли восстановить аттестат среднем образовании, снимается автоматически.