Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу . Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.
Зависит от границ полномочий директоров. Рассмотрим общие требования по содержанию доверенности на право подписи документов, и отдельно для директоров ООО различных направлений (исполнительного, финансового, генерального, коммерческого).
От финансового
Перечень документов соответствующий полномочиям и требованиям устава, приказам.
Внимание: право второй подписи почти во всех организациях предоставляется главному бухгалтер. Список стратегически важных для компании документов, которые финансовый директор может доверять в подпись другим лицам четко прописан в уставе или специальном приказе.
От генерального
Содержит точный список бумаг, которые может подписывать доверенное лицо. Документы, которые не вписаны в определенный список, который утвержден печатями и не внесен в специальный реестр организации не могут быть вверены на подписание, либо такая доверенность требует специального заверения.
Поскольку гендиректор имеет широкий круг обязанностей и прав, то соответственно в доверенность от его имени сведения вносятся с особым вниманием. Чаще всего для выполнения конкретного поручения, с ограниченным сроком действия.
От коммерческого
Кроме основного содержания, имеет данные о виде документации , которую можно доверять в подписание третьему лицу. А также отметку о заверении высшим руководством.
От исполнительного
Порядок оформления
Общие правила:
Разбор примеров доверенности
От исполнительного
Согласно полномочиям, функциям и обязанностям, он обеспечивает функционирование всех подразделений предприятия , контролирует эффективность работы для достижения поставленных целей.
Справка! Исполнительный директор является подотчетным генеральному директору и учредительному собранию.
Например: В связи с производственной необходимостью, согласно приказу ________(номер дата)/уставу/распоряжению, настоящей доверенностью уполномочиваю (Ф.И.О. должность) осуществлять подпись:
- актов выполненных работ;
- договоров от поставщиков.
От коммерческого
Эта должность предполагает контроль и эффективные действия управляющего персонала
, определению каналов сбыта, оптимизацию ценовой политики и снижения расходов предприятия. Должна содержать сведения о заверении со стороны учредительного собрания и генерального директора.
Обоснованием для передачи права подписи может стать стратегическая необходимость, которая влияет на эффективность работы предприятия. Выписывается согласно уставу и приказам высшего руководства.
Например: Для достижения лучших показателей продаж, на время моей командировки с (дата) по (дата), передаю право своей подписи Ф.И.О. должность следующих документов:
- финансовых отчетов отдела продаж;
- договоров с торговыми точками.
Согласно уставу (Название предприятия)/приказу/распоряжению
От генерального
Должность предполагает отчетность только учредительному собранию. В рамках своих полномочий он может доверять право подписи только согласно уставу, для обеспечения максимально эффективной работы персонала и производства.
Пример: Согласно уставу (название предприятия), в период своего отсутствия (дата) – (дата) уполномочиваю (Ф.И.О. должность) подписывать:
- заявления от персонала;
- квартальные отчеты от подразделений;
Готовый образец документа (чаще встречается на фирменном бланке с логотипом):
Доверенность
Город Н, адрес:_______ дата составления 1.10.2017
Срок действия с 1.10.2017 по 1.11.2017
Согласно данной доверенности, доверенное лицо может подписывать:
- отгрузочные документы;
- уведомления о получении товаров/предоставлении услуг.
Доверитель: Иванов Иван Иванович, 1983 г.р., паспорт серия__ номер ______, кем и когда выдан, адрес регистрации. ИНН______________, Место постоянного проживания: город Н, улица _________, дом _____, квартира_____
Доверяемый: Петров Петр Петрович, 1985г.р., паспорт серия ___ номер ______, кем и когда выдан, регистрация. ИНН_________, Место постоянного проживания: город Н, улица _______, дом _____, квартира_______
Предприятие «ООО ННН»
Номер государственной регистрации ________, ОГРН__________
Юридический адрес _________, контактные телефоны___________
Доверитель: В лице исполнительного директора ____Ф,И,О,________, согласно приказа №_______
Передает право подписи указанных документов на срок определяемый документом.
Доверяемый: в лице руководителя производственного отдела ____Ф.И.О.________,
Согласно приказа №__________
Принимает право подписи согласно данной доверенности.
Образец подписи________________________________________
Доверитель: Иванов И.И._______________
Доверяемый: Петров П.П. _______________
Отметки о заверении:
Место печати:
Внесение в журнал:
Генеральный директор:____
Особенности заверения
Заверять доверенность у нотариуса не нужно , но в отличии от должности, необходимо заверение у вышестоящего начальства (у генерального директора, учредительного собрания), процедура оформления регламентируется уставом и действующими приказами предприятия.
Срок действия
Документооборот регулируется Гражданским кодексом РФ, — . Срок действия должен соответствовать правилам оформления документа и вписываться в текст документа. При отсутствии указания срока действия доверенность считается действительной год (с даты выдачи). Максимум действия доверенности 3 года.
Делопроизводство юридических лиц, в особенности предприятий с подразделениями и большим штатом требует особого внимания, учета и контроля, именно на это направлены действия по заверению доверенностей, так как такие случаи являются часто необходимыми для наилучшей эффективности работы и финансовой выгоды.
оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.
Законно ли подписание документов за директора?
В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства - вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).
Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).
Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор - без передоверия, в силу положений законодательства.
Какие документы компании не подписываются за директора?
Речь идет о документах, которые:
В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.
Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.
2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.
Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).
Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?
Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.
В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя - связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.
В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений - как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.
Итоги
Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.
Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:
- ;
- .
Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ) исполнительный орган избирается участниками ООО.
ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек. Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность.
Также в абз. 4-6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО. Доказывать факт осведомленности третьего лица о наличии ограничений в полномочиях будет именно представитель ООО.
Согласно подп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ исполнительный орган (официальные представители организации) вправе выдавать доверенности на представление интересов ООО, в т. ч. с правом передоверия.
Участники ООО сами по себе такую доверенность выдать не могут, если только они не прописали соответствующее право в уставе (п. 2 ст. 8 закона 14-ФЗ).
Таким образом, выдавать доверенность на представление интересов ООО могут все лица, указанные в уставе, если только в нем не указано иное.
Когда может потребоваться подтверждающий полномочия директора ООО документ?
Если директор ООО был назначен без внесения информации о нем в устав, то ему для совершения действий от имени организации потребуется доверенность. Обычно это актуально при назначении директоров филиала или дочерней компании.
Доверенность может быть выдана и лицу, не состоящему в штате фирмы, но фактически исполняющему обязанности директора. Тогда целесообразно заключить договор поручения.
Директору может быть выдана как генеральная доверенность, дающая полномочия на совершение любых действий (кроме действий исключительной компетенции участников ООО), так и доверенность с ограниченными возможностями.
Образец доверенности на директора
Доверенность оформляется по общим правилам, установленным ст. 185-189 ГК РФ. Учитывая разнообразие полномочий руководителя, доверенность подлежит нотариальному удостоверению (на случай, когда нотариальная форма обязательна — для регистрации изменений в отношении ООО в ФНС, для регистрации прав на недвижимое имущество и т. п.).
В доверенности должны быть указаны все полномочия, которыми наделяется назначенный директор ООО. Срок ее действия определяют участники общества. Если срок не был указан, то доверенность действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ).
Кроме того, в доверенности указываются:
- собственно доверитель;
- данные о поверенном (Ф. И. О., пол, паспортные данные);
- запрет или разрешение на передоверие выданных полномочий;
- дата совершения доверенности, подпись нотариуса, печать общества.
Таким образом, доверенность на директора ООО выдается в случаях, если информация о нем не была занесена в устав общества. Выдать ее могут только официально назначенные представители организации.
Доверенность содержит стандартную для всех документов подобного рода информацию и заверяется у нотариуса.
Законодательство устроено так, что вы не можете просто поставить подпись за другого человека. Такие действия рассматриваются, как противоправные: в крайнем случае вы можете даже попасть под одну из уголовных статей. Чтобы совершенно спокойно расписаться за руководящее лицо на предприятии, вам придется получить доверенность от этого лица на свое имя. Это достаточно популярная процедура, поэтому проблем она не вызовет.
Кто может выступить в качестве доверенного лица на предприятии
С юридической точки зрения это могут быть:
- Индивидуальные предприниматели;
- Юридические лица;
- Физические лица.
После получения доверенности они смогут ставить подпись директора или иного руководящего лица полноправно. Очень часто этот документ выдается сотруднику, которому предстоит командировка по работе. В ходе переговоров и выполнения своих обязанностей, ему может потребоваться проставление подписей.
Как оформляется доверенность на подпись за директора
После того, как директор определил для себя лицо, которое будет выполнять частично его полномочия в сделках или при иных ситуациях, оба человека составляют текст доверенности, который не должен вызывать вопросов и трактоваться двусмысленно.
К обязательному условию такой доверенности можно отнести наличие фирменного бланка организации, внутри которой директор и сотрудник работают. Именно на нем распечатывается текст доверенности.
Полный список документов для создания доверенности на подпись за директора
Кроме уже обозначенного фирменного бланка можно выделить такие документы:
- Паспорт доверителя и его реквизиты;
- Печать организации;
- Паспорт доверенного лица.
Как видите, перечень достаточно скромный и не требует дополнительного оформления.
Как составить текст такой доверенности
Прежде всего, стоит сказать, что нет четко обозначенного шаблона, по которому нужно писать доверенность за подпись директора. Закон разрешает свободную форму изложения, однако, небольшого плана придерживаться стоит:
От руки пишется полное наименование организации, внутри которой подписывается документ;
- Дата и подпись директора должны быть снизу документа;
- Если вы не оговорите в тексте срок действия доверенности, то по умолчанию она будет действовать один календарный год со дня составления;
- Полная информация о доверенном лице: его паспортные данные, ФИО, должность в этой организации, дата рождения;
- Важно точно указать перечень полномочий, которые директор предоставляет своему сотруднику. Если вы не укажите их, то работник по умолчанию сможет подписывать за вас любые деловые документы;
- Подпись руководителя и печать.
Если вы заранее не оговорите подробный перечень полномочий, то это может повлиять на законность составленного документа.
Образец и бланк доверенности на подпись за директора
Чтобы облегчить вам задачу, можно просто скачать и посмотреть на образец такой доверенности по .
Также, вы можете попытаться перенести текст с уже готового , однако, помните, что вся доверенность внутри организации должна быть написана от руки руководителя или самого директора.
Приятная особенность такого документа – его не нужно заверять у нотариуса, только если речь не идет об индивидуальных предпринимателях. Им всё же придется обратиться в нотариальную контору.
Может ли такая доверенность потерять силу?
Безусловно, законом предусмотрены такие случаи:
- Например, утрата трудоспособности доверенным лицом, его смерть;
- Если сотрудник прямо отказался от возложения на себя таких полномочий;
- Организация потеряла статус юридического лица;
- Увольнение или смерть доверителя, утрата дееспособности и трудоспособности;
- Реорганизация.
К естественной причине можно отнести и окончание срока действия доверенности. Максимальный срок ее может составлять три года с даты подписания. Если обратиться к нотариусу, то этот срок увеличивается до пяти лет.
