Заявление об увольнении по сокращению досрочно. Как писать заявление по сокращению

Как правильно заполнить заявление на досрочное увольнение в связи с сокращением штата, и какие нюансы этого процесса нужно учесть? Каков порядок действий работодателя при прекращении трудовых отношений путем сокращения?

Особенности обычного заявления на увольнение и досрочного

Форма заявления может быть произвольной, но тем не менее существуют некоторые правила при написании этого документа, которыми пренебрегать нельзя.

Что обязательно должно содержать заявление на увольнение по сокращению, в том числе, если это происходит раньше срока:

Заявление нужно оформить письменно и указать причину расторжения трудового соглашения.
От сотрудника требуется указать точное число желаемого ухода.
Бланк должен содержать подпись работника.

Бумагу можно отдать лично начальнику или отправить заказным письмом с обязательным уведомлением.

Нюанс! Происходит ли досрочное увольнение при сокращении или увольнение в обычном порядке, не рекомендуется писать «прошу прекратить со мной трудовые отношения с 27 числа». Предлог «с» - лишний, он может создать путаницу, и работника рассчитают не в тот день, в который он предполагал.

Пример образца заявления.

Пример документа

Если пишется заявление о досрочном расторжении трудового соглашения, то в данном случае есть дополнительные нюансы, которые нужно принять во внимание. В противном случае начальник может не согласиться с желанием работника уйти раньше времени.

Как правильно написать заявление на увольнение:

Работник должен обозначить, что осведомлен о начале процесса расторжения трудового соглашения по сокращению штатов (число уведомления).
Ему необходимо указать, если были предложены другие вакансии в организации.
Отметить, что он увольняется раньше истечения двух месяцев по своей инициативе.
Поставить подпись и дату написания документа.

Даже при досрочном сокращении подчиненный имеет право на получение соответствующих выплат.

Важно! Чтобы в случае конфликта можно было легче доказать в суде нарушение со стороны нанимателя, юристы рекомендуют сделать копию заявления о досрочном увольнении и поставить на ней входящий номер, который в канцелярии присвоен оригинальному документу.

Образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата может быть таким.

После того как заявление, в котором работник изъявляет желание уволиться, отдано начальнику, в указанную подчиненным дату выходит приказ о расторжении трудового соглашения раньше двухмесячного срока.

Порядок увольнения в этом случае такой:

Выходит приказ.
Его регистрируют в специальном журнале.
Документ подписывает работник.
Производится расчет и выдача документов.

Иногда руководитель не желает выплачивать компенсации, тогда работники, которых хотят сократить, могут подать на него иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. Срок подачи иска в этом случае составляет 1 месяц с того момента как получена трудовая.

Приказ при досрочном увольнении по сокращении штата выглядит также, как и обычный указ о расторжении контракта. Только в нем обязательно должно быть прописано, что основанием является личная инициатива сотрудника.

В некоторых случаях в приказе прописывают также сумму компенсации за досрочный уход.

Нужно ли предупреждать начальника за 2 недели?

Многие не знают, нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении, а у кого-то возникает вопрос, обязательно ли уведомлять руководителя заранее о своем уходе, в случае, если он происходит досрочно.

4-я часть 180-й статьи ТК РФ говорит, что окончательное решение об увольнении до официального сокращения остается за нанимателем, поскольку в этом случае придется выплачивать дополнительное денежное возмещение. В 180-й статье ТК РФ присутствует такая формулировка: «Прекращение действия соглашения в данном случае зависит от решения руководителя». То есть, работодатель не только может не согласиться на уход человека, но и предложить свою дату выхода приказа в рамках двухмесячного срока.

Если обратиться к судебной практике, то сокращаемые раньше срока по факту уменьшения численности штата могут претендовать на расторжение контракта без отработок, если причина уважительная. Например, подчиненный нашел новую работу или переезжает в другой город.

Как еще можно уволиться без предупреждения в 14 дней?

Если не хочется задерживаться на рабочем месте лишние дни, то существуют другие способы ухода без задержек:

взять отпуск и после сразу уволиться;
уйти на больничный.

С момента уведомления о предстоящем сокращении по факту уменьшения численности штата, попавший под сокращение имеет те же права, что и другие сотрудники:

В соответствии со 127-й статьей ТК РФ, человек может уйти в отпуск с последующим расторжением контракта, но окончательное решение об этом принимает директор. В данном случае дата выхода приказа будет назначена на последний день отдыха.
Если подчиненный написал заявление и заболел, то расторжение контракта произойдет в то число, которое указано в заявлении. В этом случае наниматель имеет право уволить работника, пока тот находится на больничном.

Любой сотрудник, узнав о том, что он попадает в число лиц, которых сократят в связи с реорганизацией предприятия, может пожелать уйти досрочно. Это его право по закону. Но и директор не обязан соглашаться на это, если имеет основания не увольнять подчиненного или не имеет возможности выплачивать дополнительные возмещения. Обе стороны должны учитывать все нюансы оформления документов, если все же решение о досрочном уходе будет принято.

Увольняемого сотрудника нужно уведомить задолго до его сокращения. Этот срок можно сократить при его согласии. Для этого работник должен подписать заявление о досрочном увольнении по сокращению (образец приводим).

Сокращение

Сокращение влечёт за собой изменение штатного расписания. Если уменьшается количество сотрудников, замещающих одинаковые позиции, речь идёт о сокращении численности работников. Если из штатного расписания исключаются должности или целые подразделения — о сокращении штата. В любом случае работодатель должен соблюсти ряд обязательных мероприятий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Уведомление работников и предложение им имеющихся вакансий

Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.

Такое уведомление составляется в свободной форме.

Работнику нужно будет подписать этот документ, что свидетельствует об ознакомлении с текстом. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.

Прежде, чем договариваться с работником о сокращении срока предупреждения, ему нужно предложить свободные вакансии. Так как уволить по сокращению работодатель вправе только после того, как работник откажется от имеющейся работы в компании. Предложение о переводе может быть сделано как в тексте уведомления, так и отдельным документом.

Досрочное увольнение

В тексте уведомления о сокращении можно сразу сделать предложение о досрочном увольнении. Или оформить его отдельным документом.

Пример текста предложения:

«Уважаемый _____! Трудовой договор может быть расторгнут с Вами ранее истечения срока уведомления. В этом случае компания обязуется выплатить Вам компенсацию в размере среднего заработка, рассчитанную пропорционально тому периоду времени, который останется до истечения срока уведомления об увольнении. Если Вы согласны на увольнение досрочно, то необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением.»

Если работники не хотят переводиться на другие вакансии и согласны уволиться раньше, нужно истребовать от них согласие на сокращение срока. Такое согласие составляется в произвольной форме с обязательной подписью работника.

Образец заявления на увольнение по сокращению досрочно

Уведомление госорганов

О сокращении нужно уведомить и госорганы:

выборный орган первичной профсоюзной организации;
центр занятости.

Выплаты

Работодатель при сокращении срока предупреждения обязан выплатить дополнительную компенсацию. Её размер составляет средний заработок работника и исчисляется пропорционально тому периоду, который остался до завершения срока уведомления о предстоящем сокращении.

Оформление

Основанием увольнения при достигнутом соглашении с работником о сокращении срока будет являться всё то же — увольнение по сокращению.

Заявление на увольнение по сокращению штатов составляется далеко не всегда. Например, если это происходит в установленные уведомлением сроки, то писать его работнику не нужно, ведь инициатором расторжения трудовых отношений выступает работодатель.

Если на предприятии происходит сокращение штата (исключается конкретная должность или же просто число рабочих единиц сокращается), то работодатель должен произвести увольнение по всем установленным правилам, в том числе заблаговременно предупредить сотрудников (как правило, за 2 месяца). Однако сами работники получают ряд прав, которыми они могут воспользоваться до момента увольнения, а именно:

воспользоваться привилегиями, предусмотренными для некоторых категорий граждан (например, инвалиды, беременные или одинокие женщины);
получить приоритетное право на сохранение должности в связи с более высоким уровнем квалификации и опытом работы (во внимание могут браться и другие критерии);
на устройство в этой же организации по другой должности, если существует вакансия (она может иметь меньше требований к соискателю, но должна подходить ему по состоянию здоровья);
на досрочное расторжение трудовых отношений (в большинстве случаев именно тогда и требуется заявление об увольнении из-за сокращения);
на получение компенсаций и иных выплат, а также на постановку на учет в центре занятости.

Сам работодатель уволить человека до минимального срока уведомления может, но в этом случае придется за оставшееся время ему выплатить компенсацию. Работник может уволиться с работы и раньше этого срока, если ему это требуется. Например, если он уже нашел новое место работы и хочет незамедлительно приступить к своим обязанностям. В этом случае и пишется заявление на увольнение по сокращению штата. Однако неправильное его составление может привести к тому, что компенсаций в связи с сокращением сотруднику не выплатят.

Как правильно составить заявление?

Чтобы не лишиться выплат и компенсаций, работник должен правильно составить заявление на увольнение. Сложность состоит еще и в том, что унифицированного образца не существует - оно заполняется в свободной форме. Однако необходимо сохранять определенную структуру документа:

«Шапка», в которой прописываются сведения о сторонах - организации и работника. Располагается она вверху страницы в правом углу. У компании достаточно указать название и ФИО руководителя, а сотруднику - свои ФИО и занимаемую должность.
Текст заявления. Начинается оно со слова «Заявление», которое пишется заглавными буквами в центре страницы сразу после «шапки». Здесь необходимо указать причину досрочного увольнения по сокращению.
Реквизиты. Внизу страницы работник указывает, когда бы он хотел расторгнуть договор. После документ подписывается и делается расшифровка. Обязательно нужно указать дату составления документа.

Все эти части текста обязательны. Однако, чтобы не лишиться выплат, работник должен учитывать еще несколько важных моментов:

в документе обязательно выражается согласие работника на досрочное увольнение, ведь иначе уволить его раньше срока не получится;
сотрудник должен изъявить желание уволиться раньше, причем в тексте должно быть указано, что увольняется он не просто по собственному желанию, а по сокращению штата, просто раньше установленного срока (именно это и позволит работнику получить от работодателя все причитающиеся трудовым законодательством выплаты);
важно, чтобы свое мнение в заявлении сотрудник выразил однозначно, чтобы в документе не было никаких двусмысленных фраз, которые бы искажали смысл.

Чтобы максимально себя обезопасить, сотруднику лучше попунктно указать в заявлении следующее:

он действительно был уведомлен о будущем сокращении (с указанием даты получения информации);
список предложенных ему вакансий;
собственное желание уволиться с работы раньше установленного срока;
указание, что работник увольняется не по собственному желанию , а из-за производственной необходимости, поэтому он рассчитывает получить все положенные ему выплаты и компенсации .

Само заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Лучше использовать типовой лист формата А4. В обоих случаях нужно будет перед предъявлением поставить свою подпись. Дополнительно стоит еще раз перечитать заявление на наличие ошибок.

После принятия заявления работодатель должен до указанной даты подготовить все документы для увольнения. Отработка 2 недель в этом случае не положена, так что, если работник хочет уволиться завтрашним днем, то работодатель его просьбу должен удовлетворить. А уже в день сокращения совершить все причитающиеся выплаты, включая компенсацию.

Здравствуйте.

Согласно ст. 180 ТК РФ лица, подлежащие увольнению в связи с сокращением штата работников, предупреждаются об этом персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В случае отказа от ознакомления работодатель письменно фиксирует такой отказ. Составленный акт должен быть подписан двумя лицами: представителем работодателя и любым другим работником. Двухмесячный срок предупреждения работника о предстоящем увольнении не может быть сокращен, но допустимо его увеличение. Обычно оно предусматривается в коллективном договоре.
К числу обязательных требований, предъявляемых к работодателю при увольнении работника по сокращению штата , относится трудоустройство работника. Согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ работнику, подлежащему увольнению по сокращению штата, должна быть предложена другая имеющаяся у работодателя работа (как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации работника, так и вакантная нижестоящая или нижеоплачиваемая работа), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом, работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Обязанность по трудоустройству работника возлагается на работодателя с момента предупреждения о сокращении штата до момента расторжения трудового договора. Если в этот период у работодателя нет вакантной должности, но имеется временно свободная должность в связи, например, с уходом женщины в отпуск по уходу за ребенком, то эту должность следует предложить увольняемому работнику. В случае его согласия с ним заключается срочный трудовой договор на период отсутствия женщины в связи с ее отпуском по уходу за ребенком .
Все лица, увольняемые по сокращению штата, имеют право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев, со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) или и за третий месяц по решению органа службы занятости, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Если в течение двух месяцев после получения уведомления о сокращении работник все еще трудится и появляются вакансии, то работодатель обязан предложить их в письменном виде. При этом должны предлагаться имеющиеся вакансии в филиалах и иных обособленных подразделениях, которые расположены в той же местности, что и головная организация (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Такую позицию поддерживают и суды. Например, в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 3 ноября 2006 г. N 5-В06-94 сказано, что «наличие в филиале самостоятельного штатного расписания, отдельного баланса, обособленного имущества не означает, что увольняемому по сокращению штата работнику не должны предлагаться вакансии данного филиала, если он расположен в той же местности. Таким образом, стороной по трудовому договору с К., соответственно юридическим лицом и работодателем, является Сберегательный банк Российской Федерации, на который в силу закона возложена обязанность по предоставлению вакантных должностей при проведении процедуры увольнения сотрудников по сокращению штата в той же организации, включая все ее филиалы и структурные подразделения, имеющиеся в данной местности». При этом в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 руководству необходимо учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую работу, принимая во внимание его образование, квалификацию и опыт работы. Увольнение по сокращению численности или штата законно, только если работнику был предложен перевод (и работник не дал на него письменного согласия) на имеющуюся у работодателя в данной местности работу, соответствующую квалификации работника, а равно нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Данное требование предусмотрено положениями ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
Как разъяснено в п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказывать наличие законного основания увольнения и соблюдения установленного порядка увольнения возлагается на работодателя. В соответствии с ч. 1 ст. 180 ТК РФ, как правильно указал суд первой инстанции, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) согласно ч. 3 ст. 81 названного Кодекса. В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Случается, что предприятие в силу различных причин вынуждено идти на крайние меры и корректировать штатную численность одним из наиболее непопулярных способов – путем сокращения отдельных рабочих мест или целых подразделений. Кто-то из специалистов встречает эту новость эмоционально готовым и заранее подыскивает себе вакантное место. Если это удается сделать до истечения положенного срока предупреждения о предстоящем увольнении, то встает вопрос, как сделать расставание наиболее приемлемым и не потерять часть гарантированных компенсационных выплат. В целом, увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя должно происходить в строгом соответствии с законодательством, иначе работники могут оказаться неподготовленными и без работы, что приведет к многочисленным искам.

Приказ на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника как составить?

Прежде, чем составлять приказ/распоряжение руководящего органа об увольнении сотрудника, не желающего дорабатывать до установленного работодателем срока сокращения, нужно получить собственноручно написанное заявление с просьбой сократить срок уведомления и указанием даты желаемого высвобождения. Только после этого руки у руководителя развязаны целиком и полностью и можно, не боясь судебных разбирательств, приступать к делу. Образец приказа на досрочное увольнение при сокращении штата отличается только формулировкой причин и указанием в графе основания факта получения заявления от сотрудника.

Дополнительную информацию о приказе о сокращении штатной единицы (образец имеется в статье) можно найти в этой материале .

В графе «основания прекращения трудового договора» нужно обязательно зафиксировать, что увольнение произошло по сокращению, что проводится оно досрочно по инициативе самого сотрудника. В графу, где перечисляются документы-основания, вписать «заявление … (ФИО) от … (дата подачи) с просьбой уволить до срока истечения предупреждения» .

Изданный приказ обеим сторонам остается только заверить своими подписями, заполнить трудовую книжку и передать документы из отдела кадров в бухгалтерию, произвести начисление и выплату всех компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

К слову, о том, как составить рапорт на увольнение, рассказано .

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника

Недвусмысленно гласит, что при сокращении численности либо штата на собственника возлагается обязанность не только позаботиться о сведении к минимуму всех негативных последствий для высвобождаемых людей, но и поддержать их материально. В список неоспариваемых выплат входят:

Зарплата за время работы после получения извещения. Обычно она составляет два месяца, но период может быть увеличен по требованию профсоюза до трех.
Выходное пособие за один месяц, рассчитывается по среднему заработку.
Сохраняется за сокращаемым специалистом и средний заработок, но при условии, что сам человек заинтересован в скором поиске работы в новой компании и зарегистрировался в местном управлении Службы занятости. Пособие выплачивается в продолжении двух месяцев, но если подходящие вакансии отсутствуют, то и трех.
Компенсация за все дни неотгулянных отпусков, очередных, дополнительных или за особые условия труда.
Другие суммы, закрепленные в тексте коллективного договора на этот случай. Те же, кто решил не дорабатывать до конца, сохраняют свое право не только на перечисленные выплаты, но могут претендовать также на получение среднемесячного дохода за весь оставшийся период предупреждения, даже если они не работали.

Исключением может стать ситуация, когда человек сразу трудоустраивается на другом предприятии, тогда получать пособие, связанное с отсутствием нового рабочего места он, понятно, не сможет. Бывает, что в список работников, подлежащих сокращению, попадают и те, кто готовится к выходу на пенсию. Трудовое законодательство предусматривает компенсации и для таких случаев, но тогда процесс происходит согласно совсем другим нормам, и потенциальному пенсионеру придется выбирать наиболее выгодный для него вариант.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника — сроки

Изъявить пожелание заранее покинуть свою должность работник может в каждый из дней от даты получения извещения и до указанной в нем даты увольнения. В сложившейся ситуации, учитывая обязанность выплаты зарплаты за неотработанное фактически время, такое стремление может не найти положительного отклика в душе бывшего работодателя. Возможно, он рассчитывал, что в оставшиеся пару месяцев сотрудники завершат необходимый ему объем работ. Стоит помнить, что досрочное расторжение в данном случае вероятно только при согласии обеих сторон. Если по данному поводу есть разногласия, то увольняться придется либо по собственной инициативе. Тогда есть возможность потерять все финансовые компенсации, либо ждать назначенного дня, чтобы получить их сполна.

Заявление на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Для того, чтобы досрочное увольнение не обернулось разочарованием или недополученными денежными выплатами, нужно правильно составить заявление. Есть несколько моментов, которые нужно в него вписать:

Указать, что работник знает о будущем сокращении, каким способом и когда это произошло.
Подтвердить, что ему были предложены имеющиеся у работодателя подходящие вакансии, но он не нашел возможным принять изменившиеся условия.
Зафиксировать, что досрочное увольнение – его личная инициатива, но расторгнуть договор он желает по причине сокращения, а не по личной прихоти.
Обозначить желаемую дату.
Напомнить, что работник намерен получить все выплаты, оговоренные законом и коллективным договором.

Окончание трудовых отношений не означает, что человеческие будут прерваны и испорчены. Правильный подход к решению вопроса и грамотное составление документов поможет сохранить лицо. Также будет возможность получить моральную и материальную компенсацию и убережет от тягостных, долгих и дорогостоящих судебных разбирательств.