1. Предмет договора
1.1. Работник принимается на работу в должности секретаря руководителя.
1.2. Настоящий договор является договором (нужное подчеркнуть):
по основному месту работы;
по совместительству.
2. Срок договора
2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, ________________ __________________________________________________________________________. (указать дату начала работы) 2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок __________________________________________________________________________. (продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев)
3. Права и обязанности Работника
3.1. Работник имеет право на:
3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.
3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.4. Защиту персональных данных.
3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.
3.1.6. Время отдыха.
3.1.7. Оплату и нормирование труда.
3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней - на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).
3.1.9. Гарантии и компенсации.
3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
3.1.11. Охрану труда.
3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права в соответствии с действующим законодательством)3.2. Работник обязан:
3.2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
3.2.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.
3.2.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3.2.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
3.2.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.2.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
3.2.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
3.2.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
3.2.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
3.2.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
3.2.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.2.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.
3.2.16. Копировать документы на персональном ксероксе.
3.3. Работник должен знать:
3.3.1. Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства.
3.3.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
3.3.3. Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов.
3.3.4. Архивное дело.
3.3.5. Машинопись.
3.3.6. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
3.3.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
3.3.8. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
3.3.9. Основы этики и эстетики.
3.3.10. Правила делового общения.
3.3.11. Основы организации труда и управления.
3.3.12. Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.3.13. Основы административного права и законодательства о труде.
3.3.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.3.15. Правила и нормы охраны труда.
3.4. Работник должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
4. Права и обязанности Работодателя
4.1. Работодатель имеет право:
4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.
4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
4.1.5. Принимать локальные нормативные акты.
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями)4.2. Работодатель обязан:
4.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора.
4.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
4.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
4.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором.
4.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
4.2.6. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
5. Гарантии и компенсации
5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.
5.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.
6. Режим труда и отдыха
6.1. Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, в течение времени, установленного в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также в иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
6.2. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.
6.3. Работодатель обязан предоставлять Работнику время для отдыха в соответствии с действующим законодательством, а именно:
Перерывы в течение рабочего дня (смены);
Ежедневный (междусменный) отпуск;
Выходные дни (еженедельный непрерывный отпуск);
Нерабочие праздничные дни;
Отпуска.
6.4. Работодатель обязан предоставлять Работнику ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью:
Основной отпуск ___________________ календарных дней (не менее 28 дней);
Дополнительный отпуск ___________________ дней.
7. Условия оплаты труда
7.1. Работодатель обязан производить оплату труда Работника в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.
7.2. Настоящим договором устанавливается следующий размер заработной платы: __________________________________________________________________________.
7.3. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях).
7.4. Работодатель обязан производить выплату заработной платы непосредственно Работнику в следующие сроки: __________________________________________________________________________. (указать срок, но не реже чем каждые полмесяца)
7.5. Работодатель обязан выплачивать заработную плату Работнику (нужное подчеркнуть):
В месте выполнения им работы;
Посредством перечисления на указанный Работником счет в банке.
8. Виды и условия социального страхования
8.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством.
8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: __________________________________________________________________________. 8.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Работодателя осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника: __________________________________________________________________________.
9. Ответственность сторон
9.1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством.
9.2. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность Работодателя за ущерб, причиненный Работнику: __________________________________________________________________________. (конкретизация ответственности, но не ниже, чем предусмотрено ТК РФ и иными законами) 9.3. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность Работника за ущерб, причиненный Работодателю: __________________________________________________________________________. (конкретизация ответственности, но не выше, чем предусмотрено ТК РФ и иными законами)
10. Срок действия договора
10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.
10.2. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора.
11. Порядок разрешения споров
Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя ____________________________ листов. (указать количество)
12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.
12.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.
13. Подписи сторон
Работодатель: Работник: _________________________________ ______________________________________ _________________________________ (Ф.И.О.) (Ф.И.О., должность) Адрес: __________________________ Адрес: _______________________________ _________________________________ ______________________________________ Подпись ________________ Подпись ________________
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий контракт заключен между ________________________ в лице Директора ___________________________________ , именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданином(кой) России ___________ __________________________, именуемым в дальнейшем "Работник".
Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем.
Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами), правилами трудового распорядка общества ____________________________________________________________ и нормами действующего законодательства России.
Работник и Работодатель договорились, что будут добросовестно выполнять условия контракта, и уважать взаимную свободу личной, общественной и политической жизни, а также свободу участия в ассоциациях и общественных организациях.
Права, установленные данным контрактом, соблюдаются без какой-либо дискриминации работника независимо от его политических взглядов, религиозной принадлежности, социального происхождения, имущественного положения и т.п.
Договаривающиеся стороны также устанавливают, что изменения, внесенные в настоящий контракт в одностороннем порядке, не имеют юридической силы.
2. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА
Назначение на должность
1. _____________________________________ назначается на должность
(фамилия, имя, отчество)
Секретаря ____________________ на основании приказа Директора общества
Nо. ____ от "___"_________ ____ г.
Работодатель поручает Секретарю осуществлять технические функции
По обеспечению и обслуживанию общества.
2. ________________________________ принимает на себя обязанности
(фамилия, имя, отчество)
Секретаря общества на период действия контракта.
Секретарь непосредственно подчиняется Директору общества.
3. Работа по настоящему контракту является основным местом работы
_____________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество)
3. СРОК КОНТРАКТА
1. Настоящий контракт заключён сторонами на неопределенный срок.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ
1. Секретарь общества:
- получает для руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;
- организует телефонные переговоры руководителя;
- принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
- осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
- следит за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе Общества;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- рассылает заявки партнерам, принимает ответы на заявки;
- принимает документы на подпись руководителю;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- замещает менеджера - диспетчера в его отсутствие;
- выполняет разовые поручения руководства;
- имеет другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ.
2. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей Работник должен знать:
- руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
- руководящий состав общества и его подразделений;
- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, персонального компьютера, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационнораспорядительной документации;
- основы организации труда, законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- и другую информацию необходимую для надлежащего исполнения обязанностей.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРЯ
1. Секретарь общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.
2. Секретарь общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
4. При определении оснований и размера ответственности Секретаря Общества должны быть приняты во внимание обстоятельства, имеющие значение для дела.
5. Не подлежит возмещению ущерб:
- который может быть отнесен к категориям нормального производственно-хозяйственного риска;
- если ущерб возник в результате обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорные обстоятельства).
6. ОПЛАТА ТРУДА И РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
1. Оплата труда Секретаря осуществляется в соответствии со штатным расписанием общества. Предварительная величина заработка по контракту устанавливается до начала работы.
2. Секретарю устанавливается пятидневная рабочая неделя. Режим рабочего времени Секретаря устанавливается с 9.00 до 18.00.с обеденным перерывом - 1 час.
Работодатель вправе нагружать работника дополнительным рабочим временем.
3. Продолжительность ежегодного основного отпуска Секретаря определяется по договоренности сторон, но не может быть меньше установленной действующим трудовым законодательством продолжительности отпуска для данной категории работников.
7. СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
1. Секретарь подлежит всем видам государственного социального страхования на период действия контракта, на него полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников общества действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами, коллективным договором и другими нормативными актами Общества.
8. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА
1. Основаниями расторжения контракта являются:
- соглашение сторон;
- истечение срока контракта, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одно из сторон не потребовала их прекращения;
- вступление в законную силу приговора суда, которым Секретарь осужден (кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора) к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Споры между сторонами по выполнению условий контракта, либо о правомерности его прекращения решаются в установленном действующим законодательством порядке.
2. Настоящий контракт содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению, размножению и опубликованию в открытой печати.
3. Контракт составлен в двух экземплярах:
- первый экземпляр находится у Работодателя;
- второй экземпляр находится у Секретаря.
Контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Директор Секретарь
(_____________________) (________________________)
_______________________ _________________________
Принимая на работу нового сотрудника, вы должны заключить с ним трудовой договор. Сам бланк трудового договора с работником одинаков для всех профессий, вам нужно вписать все данные работника, обозначить режим труда/отдыха, определить размер заработной платы. Разумеется, трудовой договор с секретарем, скачать образец 2016 года вы можете на нашем сайте, имеет определенные отличия в виду специфики работы. Чтобы документ соответствовал законодательству РФ, нужно учитывать все особенности его составления.
Трудовой договор с секретарем: образец заполнения
Трудовой договор для секретаря (образец скачать вы можете прямо сейчас) должен содержать обобщенные обязанности нового сотрудника. К должностным функциям относятся:
Ведение делопроизводства и контроль за исполнением приказов;
Документирование деятельности совещательной группы;
Организация обслуживания администрации компании, ведение кадровой документации;
Организация приема посетителей, выполнение прямых поручений руководителя, работа с входящей/исходящей документацией, распределение телефонных звонков и т.д.
Указывать абсолютно все функции в договоре совершенно необязательно. Достаточно сослаться на должностную инструкцию. Существует 3 направления профессии. Трудовой договор секретаря (скачать его вы можете предварительно заполнив) может заключаться с:
1. Референтом;
2. Секретарем руководителя;
3. Секретарем делопроизводителем.
Каждая из профессий имеет определенную специфику. Например, в работу секретаря руководителя входит прием посетителей, прием звонков и почты, анализ информации и ее обобщение для дальнейшего ознакомления директора с ней, организация и планирование рабочего дня руководителя.
Трудовой договор секретаря (образец скачать может каждый посетитель нашего сайта) должен содержать в качестве приложения соглашение о неразглашении информации.
Трудовой договор с секретарем: скачать образец 2016 года
Общие требования к документу 2016 года остаются прежними. Согласно ст. 65 ТК РФ нанимаемый сотрудник для заключения договора должен предоставить вам:
1. Паспорт;
2. Трудовую книжку;
3. СНИЛС;
4. Документ об образовании.
Специалисту может быть предложен испытательный срок, однако руководство компании не может требовать более 3-х месяцев от сотрудников среднего звена и 6 месяцев от лиц, занимающих руководящие посты. Обговорите все эти детали с сотрудником, прежде чем трудовой договор секретаря образец скачать . Лучше согласовать все детали на начальном этапе, так вы сможете избежать множества разногласий в дальнейшем.
Вы можете составить как срочный трудовой договор , так и бессрочный трудовой договор для секретаря (образец скачать вы можете после предварительного заполнения). Большинство соглашений имеют бессрочный характер. Это правило действует для тех, кто устраивается на работу на постоянной основе. А вот срочные договора допустимы лишь в том случае, когда речь идет о замене работника на период беременности (или по другим причинам) или о стажировки (все меры указаны в ТК РФ).
Обязательно пропишите все нюансы, связанные с заработной платой, премиями, процентами. Также руководство имеет право требовать от нового сотрудника не увольняться в течение определенного времени (нескольких месяцев или лет).
На нашем сайте вы можете трудовой договор секретаря скачать и заполнить – это займет у вас несколько минут. Вам не придется вписывать информацию в нужные разделы – просто отвечайте на вопросы в форме слева. Ответы распределяться по документу в соответствии со всеми требованиями законодателя. С нашим сервисом вы сможете составлять юридически грамотные договоры за несколько минут! Оцените все преимущества самостоятельно!
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С СЕКРЕТАРЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
____________________________________ "__" __________ 200_ г. (название места заключения договора) _________________________________________________, расположенное по адресу: (наименование юридического лица) _______________________________________________________, зарегистрированное (адрес) __________________________________________________________________________, (наименование регистрирующего органа, дата, номер решения о регистрации) в лице генерального директора ________________________________, именуемое в (Ф.И.О.) дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и ____________________________, (Ф.И.О.) именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Работник принимается на работу в должности секретаря руководителя.
1.2. Настоящий договор является договором (нужное подчеркнуть):
по основному месту работы;
по совместительству.
2. Срок договора
2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей,
предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, ________________
__________________________________________________________________________.
(указать дату начала работы)
2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок
__________________________________________________________________________.
(продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев)
3. Права и обязанности Работника
3.1. Работник имеет право на:
3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.
3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.4. Защиту персональных данных.
3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.
3.1.6. Время отдыха.
3.1.7. Оплату и нормирование труда.
3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней - на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).
3.1.9. Гарантии и компенсации.
3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
3.1.11. Охрану труда.
3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права в соответствии с действующим законодательством)3.2. Работник обязан:
3.2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
3.2.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.
3.2.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3.2.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
3.2.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.2.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
3.2.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
3.2.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
3.2.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
3.2.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
3.2.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.2.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.
3.2.16. Копировать документы на персональном ксероксе.
3.3. Работник должен знать:
3.3.1. Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства.
3.3.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
3.3.3. Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов.
3.3.4. Архивное дело.
3.3.5. Машинопись.
3.3.6. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
3.3.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
3.3.8. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
3.3.9. Основы этики и эстетики.
3.3.10. Правила делового общения.
3.3.11. Основы организации труда и управления.
3.3.12. Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.3.13. Основы административного права и законодательства о труде.
3.3.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.3.15. Правила и нормы охраны труда.
3.4. Работник должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
4. Права и обязанности Работодателя
4.1. Работодатель имеет право:
4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.
4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
4.1.5. Принимать локальные нормативные акты.
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями)4.2. Работодатель обязан:
4.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора.
4.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
4.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
4.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором.
4.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
4.2.6. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
5. Гарантии и компенсации
5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.
5.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.
6. Режим труда и отдыха
6.1. Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, в течение времени, установленного в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также в иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
6.2. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.
6.3. Работодатель обязан предоставлять Работнику время для отдыха в соответствии с действующим законодательством, а именно:
Перерывы в течение рабочего дня (смены);
Ежедневный (междусменный) отпуск;
Выходные дни (еженедельный непрерывный отпуск);
Нерабочие праздничные дни;
Отпуска.
6.4. Работодатель обязан предоставлять Работнику ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью:
Основной отпуск ___________________ календарных дней (не менее 28 дней);
Дополнительный отпуск ___________________ дней.
7. Условия оплаты труда
7.1. Работодатель обязан производить оплату труда Работника в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.
7.2. Настоящим договором устанавливается следующий размер заработной платы: __________________________________________________________________________.
7.3. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях).
7.4. Работодатель обязан производить выплату заработной платы непосредственно Работнику в следующие сроки: __________________________________________________________________________. (указать срок, но не реже чем каждые полмесяца)
7.5. Работодатель обязан выплачивать заработную плату Работнику (нужное подчеркнуть):
В месте выполнения им работы;
Посредством перечисления на указанный Работником счет в банке.
8. Виды и условия социального страхования
8.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством.
8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные
с трудовой деятельностью:
__________________________________________________________________________.
8.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Работодателя
осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника:
__________________________________________________________________________.
9. Ответственность сторон
9.1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством.
9.2. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность
Работодателя за ущерб, причиненный Работнику:
__________________________________________________________________________.
(конкретизация ответственности, но не ниже, чем предусмотрено ТК РФ
и иными законами)
9.3. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность
Работника за ущерб, причиненный Работодателю:
__________________________________________________________________________.
(конкретизация ответственности, но не выше, чем предусмотрено ТК РФ
и иными законами)
10. Срок действия договора
10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.
____________________________________ "__" __________ 200_ г. (название места заключения договора) _________________________________________________, расположенное по адресу: (наименование юридического лица) _______________________________________________________, зарегистрированное (адрес) __________________________________________________________________________, (наименование регистрирующего органа, дата, номер решения о регистрации) в лице генерального директора ________________________________, именуемое в (Ф.И.О.) дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и ____________________________, (Ф.И.О.) именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.1. Предмет договора
1.1. Работник принимается на работу в должности секретаря руководителя.
1.2. Настоящий договор является договором (нужное подчеркнуть):
по основному месту работы;
по совместительству.
2. Срок договора
2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, ________________ __________________________________________________________________________. (указать дату начала работы) 2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок __________________________________________________________________________. (продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев)
3. Права и обязанности Работника
3.1. Работник имеет право на:
3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.
3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.4. Защиту персональных данных.
3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.
3.1.6. Время отдыха.
3.1.7. Оплату и нормирование труда.
3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней - на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).
3.1.9. Гарантии и компенсации.
3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
3.1.11. Охрану труда.
3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права в соответствии с действующим законодательством)3.2. Работник обязан:
3.2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
3.2.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.
3.2.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3.2.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
3.2.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.2.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
3.2.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
3.2.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
3.2.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
3.2.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
3.2.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.2.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.
3.2.16. Копировать документы на персональном ксероксе.
3.3. Работник должен знать:
3.3.1. Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства.
3.3.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
3.3.3. Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов.
3.3.4. Архивное дело.
3.3.5. Машинопись.
3.3.6. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
3.3.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
3.3.8. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
3.3.9. Основы этики и эстетики.
3.3.10. Правила делового общения.
3.3.11. Основы организации труда и управления.
3.3.12. Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.3.13. Основы административного права и законодательства о труде.
3.3.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.3.15. Правила и нормы охраны труда.
3.4. Работник должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
4. Права и обязанности Работодателя
4.1. Работодатель имеет право:
4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.
4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
4.1.5. Принимать локальные нормативные акты.
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями)4.2. Работодатель обязан:
4.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора.
4.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
4.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
4.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором.
4.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
4.2.6. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
5. Гарантии и компенсации
5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.
5.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.
6. Режим труда и отдыха
6.1. Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, в течение времени, установленного в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также в иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
6.2. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.
6.3. Работодатель обязан предоставлять Работнику время для отдыха в соответствии с действующим законодательством, а именно:
Перерывы в течение рабочего дня (смены);
Ежедневный (междусменный) отпуск;
Выходные дни (еженедельный непрерывный отпуск);
Нерабочие праздничные дни;
Отпуска.
6.4. Работодатель обязан предоставлять Работнику ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью:
Основной отпуск ___________________ календарных дней (не менее 28 дней);
Дополнительный отпуск ___________________ дней.
7. Условия оплаты труда
7.1. Работодатель обязан производить оплату труда Работника в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.
7.2. Настоящим договором устанавливается следующий размер заработной платы: __________________________________________________________________________.
7.3. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях).
7.4. Работодатель обязан производить выплату заработной платы непосредственно Работнику в следующие сроки: __________________________________________________________________________. (указать срок, но не реже чем каждые полмесяца)
7.5. Работодатель обязан выплачивать заработную плату Работнику (нужное подчеркнуть):
В месте выполнения им работы;
Посредством перечисления на указанный Работником счет в банке.
8. Виды и условия социального страхования
8.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством.
8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: __________________________________________________________________________. 8.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Работодателя осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника: __________________________________________________________________________.
9. Ответственность сторон
9.1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством.
9.2. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность Работодателя за ущерб, причиненный Работнику: __________________________________________________________________________. (конкретизация ответственности, но не ниже, чем предусмотрено ТК РФ и иными законами) 9.3. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность Работника за ущерб, причиненный Работодателю: __________________________________________________________________________. (конкретизация ответственности, но не выше, чем предусмотрено ТК РФ и иными законами)
10. Срок действия договора
10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.
10.2. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора.
11. Порядок разрешения споров
Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя ____________________________ листов. (указать количество)
12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.
12.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.
13. Подписи сторон
Работодатель: Работник: _________________________________ ______________________________________ _________________________________ (Ф.И.О.) (Ф.И.О., должность) Адрес: __________________________ Адрес: _______________________________ _________________________________ ______________________________________ Подпись ________________ Подпись ________________
