При прекращении трудовых отношений с работником, который совмещает две или несколько должностей, для того, чтобы избежать каких-либо ошибок и судебных споров, нанимателю нужно учитывать специфику правового положения таких сотрудников предприятий. В данной статье мы попытаемся разобраться с тем, как правильно уволить совместителя.
Совместительство – исполнение сотрудником другой оплачиваемой деятельности с подписанием трудового контракта в свободное время от основной работы. Важным моментом является то, что допускается подписание трудовых соглашений относительно одновременной работы в двух или более местах, с безграничным числом нанимателей. Другими словами, совместительство – это довольно известный вид дополнительного трудоустройства.
Каким образом правильно уволить совместителя, описано в Трудовом кодексе РФ. В ст. 77 ТК РФ изложены общие поводы, касающиеся прекращения трудовых отношений, а ст. 288 описывает дополнительные причины расторжения трудового соглашения с работниками-совместителями.
Порядок увольнения совместителя
Совместитель является определенно точно таким же сотрудником, как и основные, и поэтому порядок его увольнения должен быть абсолютно таким же.
Существуют три варианта прекращения трудовых отношений с сотрудником:
- исходя из собственного желания;
- благодаря соглашению сторон;
- исходя из инициативы нанимателя.
Если человек, который совмещает несколько работ, увольняется исходя из собственного желания, то первое, что ему необходимо сделать – написать заявление об увольнении. На его основании руководитель подготавливает приказ по фирме. При этом, увольняющийся работник должен отработать положенные ему две недели до своего ухода.
Во второй ситуации расторжение трудового договора совместителем осуществляется таким образом:
- он пишет заявление об увольнении от совмещения одновременно нескольких служебных обязанностей и вместе с нанимателем подписывают соглашение;
- руководитель оформляет приказ по учреждению об увольнении такого работника;
- по необходимости делается отметка в трудовую книжку.
Как уволить совместителя без его согласия
Расторжение трудового договора с сотрудником, совмещающим разные должности, без его согласия возможно по инициативе работодателя в таких случаях:
- при принятии на рабочее место, которое занимает совместитель, основного работника;
- завершение трудового соглашения – при срочном трудовом договоре;
- при сокращении или ликвидации организации (предприятия);
Прием основного работника
Обычно человека, который выполняет несколько служебных обязанностей, зачисляют на службу через вынужденные для учреждения обстоятельства. Это происходит в таких случаях, когда предприятие не имеет сотрудника на полный рабочий день. Однако когда фирма находит нужного наемного сотрудника, ей приходится осуществить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника. Чтобы это удалось организовать правильным образом, нужно придерживаться двух условий:
Прекращение трудовых отношений с лицом, которое работает в дополнение к основной службе, когда на это место зачисляют другого работника, для которого эта работа будет основной – это, по сути, инициатива работодателя и, как уже было сказано ранее, такое увольнение совместителя описывает ст. 288 ТК РФ.
Следует помнить, что увольнение внешнего совместителя в связи с приемом основного работника должно обязательно сопровождаться приказом по организации об увольнении (форма Т8-а).
Завершение трудового соглашения с совместителем
Трудовой договор с человеком, работающим на нескольких должностях, бывает двух видов – срочный и бессрочный. При составлении срочного, сотрудника отчисляют строго по истечению срока (указывается в договоре; не берется во внимание ликвидация предприятия или нарушение дисциплины).
Потому что, если подписан бессрочный договор, как уже говорилось ранее, то наниматель вправе уволить специалиста тогда, когда будет найден основной работник на его место. Только не стоит забывать, что руководитель обязан прислать уведомление в письменной форме не позже, чем за 2 недели до определенной даты отстранения.
Увольнение по ст. 288 ТК РФ будет правильным, если трудовой контракт с должностным лицом, работающим в нескольких учреждениях или нескольких должностях, был заключен ранее на неопределенный, неизвестный срок.
p>Однако не стоит забывать и про общие правила расторжения трудовых отношений. Работодатель не должен увольнять работника, который является совместителем в период отпуска либо болезни.
Увольнение внешнего совместителя при сокращении
Сокращение работника работающего по совместительству подобно сокращению основного сотрудника, потому что у него такие же права и социальные гарантии. Сокращение внешнего совместителя происходит таким же образом, как и сокращение внутреннего. Точно за 2 месяца до отстранения, наниматель обязан известить совместителя. Затем относительно изменений в структуре учреждения издается приказ. Прежде чем сократить должностное лицо, которое работает на другом, кроме основного, предприятии (за эти 2 месяца), руководителю необходимо предложить ему свободные вакансии, и если совместитель отказывается, то его увольняют по сокращению штатов. Также, сотруднику работавшему по совместительству обязаны выплатить выходное пособие в размере средней месячной заработной платы (выплаты сохраняются за ним 2 месяца максимум, если он не находит рабочее место за это время).
Трудовое законодательство регулирует особый порядок труда совместителей, их найма, оформления, и увольнения. Есть несколько причин для расторжения трудового договора с таким сотрудником на предприятии: его собственное желание, соглашение сторон, а также увольнение, связанное с инициативой предприятия. Увольнение совместителя по инициативе работодателя, должно проходить в точности с указанными нормами закона, учитывая особенности работы – внутреннее или внешнее совместительство. Придерживаться установленной законом процедуры крайне важно, поскольку, чаще всего, увольнение происходит с нарушениями, что приводит к судебным разбирательствам.
Например, при внутреннем совместительстве, особенностью является то, что трудовая книжка хранится на этом же предприятии. Соответственно, данный работодатель и ответственен за внесение в нее сведений о труде данного сотрудника. Кроме того, увольняясь с должности совместителя, он не теряет основную должность, на которой числится на этой же фирме. И наоборот, уволившись с основной работы на этом предприятии, он не теряет вторую должность, которую выполнял в свободное от работы время.
Случаи увольнения совместителя
Уволить с должности специалиста, который работает в свободное от основной работы время, можно по таким основаниям:
- По инициативе самого сотрудника;
- По причине приема на данную должность основного работника;
- В связи с ликвидацией предприятия;
- Если состояние его здоровья не позволяет ему работать на данном месте;
- По сокращению, если работодатель принял решение о сокращении этой должности.
Это основные ситуации, когда может быть уволен сотрудник, работающий по совместительству, о чем свидетельствует распространенная практика. Если обобщить все указанные обстоятельства, то существуют причины, инициированные работодателем, а есть ситуации, при которых работник желает уволиться сам. Он также может быть уволен по основаниям, изложенным в статье 77 ТК.
Рассмотрим, как, и в каких случаях, трудовой договор с совместителем прекращается по инициативе предприятия.
Прием на должность основного сотрудника
Увольнение совместителя при приеме основного работника, регламентировано положениями Трудового кодекса РФ, и является дополнительным основанием для прекращения трудовых отношений с работниками. То есть, помимо основных причин расторжения контракта, продиктованного статьей 77 ТК РФ, есть еще и статья 288, которая позволяет уволить сотрудника в случае приема основного специалиста на это место работы.
Но обоснованием прекращения трудового договора по ст. 288, является факт приема на это место основного работника. Подтверждением такого приема, может быть приказ, который выдается одновременно с приказом на увольнение совместителя. Эти приказы должны быть датированы, желательно, одним числом для того, чтобы и прием, и увольнение происходило по закону.
Эта же норма статьи обязывает предупредить совместителя о грядущем расторжении трудового договора и о причине увольнения, за две недели до издания приказа. Безусловно, здесь согласие работника не нужно, так как это право работодателя, принять на должность того работника, для которого эта должность будет основной. Закон не указывает, какой именно совместитель может быть уволен по такой формулировке, внутренний или внешний. Только есть определенный нюанс: при увольнении внутреннего совместителя, он уходит с этой должности, но остается на основной, на этом же предприятии. Внешний же совместитель уходит с места работы, оставаясь работником совсем другого предприятия.
Еще один нюанс, непонятный для многих кадровиков, как быть с внутренним совместителем, когда он увольняется с основной должности, но остается на второй. Ведь с ним тогда должен быть заключен трудовой договор. Но такое заключение не происходит автоматически, и следует придерживаться норм и правил закона. В частности, ясным и неизменным остается одно – нельзя прекратить трудовой договор с работником –совместителем по причине найма основного специалиста на эту должность, если он был уволен с этого же предприятия, как основной работник. Сначала, нужно предложить это место работы ему, в качестве основного, а потом уже предлагать эту должность другим специалистам.
Увольнение за нарушение дисциплины труда
Кроме того, что работник может быть уволен по инициативе предприятия в случае приема на его место основного сотрудника, закон устанавливает и общие основания увольнения совместителя, среди которых можно выделить нарушение дисциплины труда. Например, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, систематическое невыполнение трудовых обязанностей, может послужить причиной для расставания с работником предприятия.
Увольнение совместителя по инициативе работодателя за прогул происходит в том же порядке, что и основных работников. Разница вся только в том, что трудовая книжка внешнего совместителя находится на другом предприятии, в штате которого он числится основным, и именно основной работодатель должен вносить в неё сведения о прекращении трудовых правоотношений. Более того, согласно мнению Пленума Верховного Суда РФ, увольнять совместителя за прогул можно, но бремя доказывания правомерности такого поступка, лежит на предприятии – работодателе.
Первым делом, стоит выяснить причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. Хотя, сам факт должен быть зафиксирован письменно в виде акта созданной комиссии, которая формируется на основании докладной записки непосредственного начальника такого специалиста. В акте указывается, что определенный сотрудник, отсутствовал на рабочем месте смену (ведь чаще всего, рабочее время совместителя не превышает 3-х часов). А не появление на работе смену, независимо от ее продолжительности, также считается, по закону, прогулом.
После того, как сотрудник появится, следует потребовать от него объяснительную записку, в которой он должен указать причину отсутствия на месте работы. Если он ссылается на уважительность такой причины, то нужно затребовать от него подтверждающие доказательства, например, справку с больницы, или из милиции, если он попал в ДТП. При выявлении неуважительности причины, нужно провести незамедлительное увольнение, так как Кодексом установлены предельные сроки привлечении к дисциплинарной ответственности.
Сокращение штата
С сотрудниками, работающими по совместительству на предприятии, может быть расторгнут трудовой договор по причине сокращения численности штата или структурной единицы. В таком случае, он должен будет получить выходное пособие, как компенсационную выплату, в размере среднего месячного заработка.
p>Большинство практиков спорят о том, нужно ли сохранять средний месячный заработок за таким сотрудником, как этого требует ТК. Одни утверждают, что необходимо, ведь для совместителей законом установлены те же права и гарантии компенсационных выплат. Но другие считают, что в этом нет необходимости, так как он уже трудоустроен по основному месту работы. Что же получается? Сохранять средний месячный заработок за ним в течение двух последующих месяцев, или нет?
Судебная практика подтверждает право работодателя не выплачивать ему средний месячный заработок еще два месяца, если у него есть основное место работы. Если же к моменту прекращения трудового договора, работник не имеет и другой должности, то есть, остается безработным, то должен получить не только выходное пособие, но и средний месячный заработок за два-три месяца, до своего трудоустройства.
Оформление увольнения совместителя
Процедура прекращения трудового договора немного отличается от общей тем, что трудовая книжка хранится на другом предприятии, в штате которого он числится основным работником. Поэтому, возникает вполне резонный вопрос, кто должен заполнять трудовую книжку при увольнении совместителя.
Оформление происходит по основному месту работы, с учетом того, что работник, в чью трудовую делается запись, должен принести документ, который подтверждает увольнение, с указанием причины и обоснования прекращения трудового договора. Получается, что уволенному нужно принести копию приказа или справку с предприятия, где будет прописана формулировка и ссылка на норму ТК РФ, регламентирующую основание для прекращения договора с сотрудником.
На фирму, где работал совместитель, возложено обязательство правильно выполнить оформление основных документов, совершить вовремя все необходимые расчеты, своевременно их выплатить и выдать запрашиваемые справки. Компенсацию за неиспользованный отпуск, вместе с зарплатой увольняемый сотрудник получает, независимо от причины ухода с должности. А вот при сокращении штата, или при ликвидации, должен еще получить и выходное пособие, в размере не менее установленного законом минимума
Не секрет что увольнение работника не всегда приятное событие. При этом в случае расторжения могут быть задеты интересы, как работника, так и его работодателя. В тех ситуациях, когда такие интересы сторон подкреплены определенными в законе правами, необходимо четко придерживаться процедур, установленных Трудовым кодексом. В противном случае, как для работодателя, так и для работника возможны негативные последствия.
Расторжение трудового договора с совместителем имеет свои правовые нюансы. Это обусловлено специфичным положением таких работников и наличием специальных норм регулирующих совместительство. О том, как правильно провести работающего по совместительству расскажет настоящая статья. К ней так же прилагается образец приказа о снятии совместительства.
Общие основания увольнения совместителей
Как и любой другой работник, совместитель, должен добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выполнять другие предусмотренные кодексом обязанности. Как и к другим наемным сотрудникам, работодатель может применить к нему меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. Последнее возможно как в случае неоднократного неисполнения обязанностей, появления в нетрезвом виде, прогула и так далее. Одновременно трудовой договор с совместителем может быть расторгнут и без наличия виновных действий сего стороны. Например, при ликвидации предприятия или в том случае если предприниматель, его работодатель прекращает свою деятельность. Практически всегда увольнение по совместительству проходит по общим основаниям и по стандартной процедуре. Некоторые нюансы увольнения совместителя по сокращению штата будут рассмотрены в настоящей статье далее.
Что говорит законодательство о работе по совместительству:
Разумеется, может уволиться совместитель и по собственному желанию. Специальных сроков для сообщения работодателю о предстоящем увольнении трудовым законодательством не предусмотрено. Заявление совместителя подается за две недели до дня увольнения.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Увольнение совместителя может быть произведено и раньше, если обе стороны об этом договорятся. Здесь существует один нюанс– в указанный двухнедельный срок человек не обязан находиться на рабочем месте. Он имеет полное право взять больничный или уйти в отпуск и сроки увольнения при этом не меняются и не отодвигаются.
Все общие случаи увольнения работников применимые и к сотрудникам, работающим по совместительству содержаться в ст. 80, 81 Трудового кодекса РФ.
Совместительство является одним из предусмотренных законодательством оснований для заключения с работником срочного трудового договора. Трудовой договор может быть заключен на любой срок, но не свыше пяти лет. Прекращение такого договора будет являться основанием для увольнения работника.
Обратите внимание: Несмотря на то, что срок, на который принят работник, указан в трудовом договоре, а сам документ должен быть на руках у работника, работодатель обязан предупредить о предстоящем увольнении за три дня. Такое уведомление делается в письменной форме. Если этого не сделать договор становится бессрочным.
Специальные основания увольнения совместителей
Работники, которые трудятся на условиях совместительства, относятся к той категории лиц, для которых трудовым законодательством предусмотрены специальные условия расторжения договора. В данном случае такое основание одно - прием на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной. Однако здесь необходимо понимать, что такое основание предусмотрено не для всех категорий совместителей. Законом предусмотрено, что увольнение работника, работающего на условиях совместительства может быть возможным только в случае если договор с ним заключен на неопределенный срок.
Обратите внимание: Расторжение срочного трудового договора с совместителем при приеме «основного» работника будет нарушением закона.
Это, вероятно, один из немногих случаев в трудовых отношениях, когда договор, заключенный на срок, больше защищает интересы работников, чем бессрочный. Обычно законодатель старается свести к минимуму возможности нанимателей по оформлению срочных трудовых отношений, так как они, как считается, не в интересах работников.
Здесь нельзя забывать, что, так как данное основание является одной из причин , то если увольняемый работник находится в отпуске или «на больничном», то придется дождаться их окончания, чтобы расторгнуть трудовой договор. Расторжение договора в эти периоды с работником запрещено.
Есть еще один момент, на который следует обратить внимание сотрудников кадровых служб, при оформлении увольнения по этому основанию. Принимаемый работник, для которого это место будет основным, должен выполнять ту же самую работу, что и увольняемый. Если функционал, который будет выполнять вновь принятый работник, отличается от трудовых функций совместителя, то увольнения может быть признано незаконным. А работник, с которым расторгнут договор, восстановлен судом. В таком случае, возможно, увольнение совместителя лучше всего провести по процедуре сокращения. Разумеется при наличии для этого необходимых других оснований и точном соблюдении порядка сокращения.
Сокращение работника по совместительству
При регламентировании процедуры сокращения штатов законодатель в первую очередь позаботился об установлении гарантий и компенсаций лицам, которые в результате сокращения теряют работу. Всем работникам, вне зависимости от того, основное рабочее место они занимают или работают по совместительству, предоставляются следующие гарантии:
- своевременное предупреждение о предстоящем увольнении,
- право перевода на вакантное место,
- выходное пособие,
- выплата среднего заработка.
Если работодатель не предоставил каких-либо из этих гарантий, нарушил условия порядка сокращения штатов, то это однозначно привет к восстановлению работника в суде. Анализ судебной практики, обращает внимание на то, что судебные органы, во всех случаях, проверяют соответствие примененной процедуры сокращения штатов, реальным намерениям работодателя. То есть если, на самом деле наниматель хочет уволить неугодного работника, а применяет для этого сокращение, то увольнение по этому основанию будет признано незаконным.
Как правильно уволить работника если предприятие обанкротилось:
Как было отмечено выше, за совместителями сохранятся все те же гарантии и компенсации, что и за работниками, сокращаемыми по основному месту работы. Однако не все эксперты сходятся во мнении, что всем совместителям положено сохранение после увольнения среднего заработка. Если с вопросом о выходном пособии проблем не возникает, то здесь мнения расходятся.
Суть проблематики вопроса заключается в том, что сокращаемый . И, по мнению большинства специалистов, он трудоустроен, и соответственно в дальнейшей материальной поддержке (после получения выходного пособия) не нуждается. Предназначение предусмотренных гарантий сохранения среднего заработка - финансовая поддержка гражданина во время поиска работы.
Напомним, за сокращенным работником сохраняется его средний заработок на двухмесячный срок, а в некоторых случаях и до трех месяцев, на весь период трудоустройства. Но так как работник был и остается, трудоустроен по основному месту работы, то необходимости в поиске работы, по мнению экспертов, у него нет. Данная позиция основывается на подходе к как к вторичному способу трудоустройства. Дополнительному, но не являющемуся необходимым. В некоторых случаях с этим нельзя согласиться. Данный подход распространен и когда происходит сокращение по внутреннему совместительству и когда по внешнему.
Что делать в тех случаях, когда работник ранее принятый на должность по совместительству, утратил основное место работы? Выплачивается ли ему средний заработок. Здесь эксперты в области трудовых отношений едины в своем мнении. Средний заработок должен быть сохранен, так как работник действительно нуждается в трудоустройстве, без акцентирования внимания на том, по основному месту или по совместительству.
Как уже отмечено ранее увольнение работника работающего по совместительству (иногда употребляется понятие «снятие совместительства) осуществляется на общих основания и на предусмотренном дополнительном основании для данных категорий работников. При этом дополнительное основание не может быть применено в случае заключения срочного трудового договора. В связи с этим, практическое значение, при увольнении совместителя имеет рассмотрение вопроса увольнения при приеме на работу «основного» работника. Рассмотрим соответствующую процедуру увольнения.
Список статей, по которым можно уволить работника:
Если работодатель запланировал заменить совместителя работником, который будет работать в данной должности, как по основному месту работы, и кандидатура данного работника известна, или будет известна к определенному сроку, то законодательство обязывает уведомить увольняемого работника заранее.
Срок такого уведомления установлен Трудовым кодексом, и не может быть менее двух недель. Как и все подобные мероприятия, уведомление работника происходит путем вручения ему письменного документа. В нем сотрудник кадровой службы, указывает реквизиты трудового договора с работником и день его расторжения (или указание на то, что он будет расторгнут через две недели после получения предупреждения). Такое письменное предупреждение составляется в произвольной форме. В нем должны присутствовать все необходимые для документа реквизиты и подпись индивидуального предпринимателя или руководителя предприятия (либо уполномоченных им лиц).
В приказе об увольнении указываются реквизиты предупреждения и реквизиты договора о принятии на работу работника, для которого она будет основной. Увольняемого совместителя необходимо ознакомить с приказом о расторжении договора.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Независимо от причины увольнения рассчитать сотрудника должны в день его увольнения. В число выплат входит заработная плата, компенсации, предусмотренные коллективным и трудовым договором за неиспользованный отпуск. В это же день сотруднику выдают заполненную надлежащим образом трудовую книжку. Рекомендуется сразу прочитать сделанные в ней записи, ошибки встречаются часто и лучше исправить их на месте сразу. Таким образом, денежная компенсация при увольнении совместителя аналогична той, что дают основным работникам.
Если оформляется увольнение внешнего совместителя, то ему нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, необходимо запросить в отделе кадров справку, подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.
Если происходит увольнение совместителя внутреннего, то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.
Увольнение совместителя по собственному желанию — это прекращение трудовой деятельности, не являющейся для сотрудника основной. О видах совместительства, процедуре увольнения с дополнительной работы и особенностях ее оформления и поговорим в нашей статье.
Увольнение по совместительству по собственному желанию (понятие и особенности)
Закон разрешает гражданину устраиваться на дополнительную постоянно оплачиваемую работу в свободное время, которое остается у него после выполнения обязанностей, предусмотренных основным трудовым договором. Эта работа представляет собой совместительство и может осуществляться как в рамках одной организации (внутреннее), так и в сторонней компании (внешнее), согласно ст. 60.1 ТК РФ.
Увольнением совместителя по собственному желанию является расторжение трудового договора, заключенного на так называемой дополнительной работе. Данная процедура подчиняется общей норме трудового законодательства, согласно которой работник имеет право заявить о желании прекратить правоотношения с работодателем в любой момент, предупредив о своем намерении как минимум за 14 календарных дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Форма заявления
Составление совместителем заявления является первым этапом процедуры увольнения. Оно может быть написано от руки или напечатано при помощи технических средств. При этом заявление может содержать:
- формулировку, ясно говорящую о намерении работника уволиться;
- указание конкретной даты последнего дня работы;
- личную подпись сотрудника с указанием даты составления заявления.
На практике вопрос о том, можно ли принимать от сотрудника заявление, напечатанное на компьютере, является весьма актуальным. Прямого запрета в законодательстве нет, и многие организации специально утверждают печатные шаблоны заявлений с той целью, чтобы сотрудник мог правильно его оформить. Конституционный суд в своем определении от 22.03.2011 № 394-О-О также указал на отсутствие в ч. 1 ст. 80 ТК РФ обязательства использовать ту или иную форму заявления (трафарет, бланк или рукописный вариант). В связи с этим можно говорить о юридической равнозначности собственноручно написанного заявления на увольнение и напечатанного с помощью техсредств.
Стоит отметить, что сотрудник может не указывать в заявлении дату увольнения — в таком случае расторжение трудового договора произойдет в последний рабочий день второй недели отработки. Дата имеет значение только при необходимости ухода работника в конкретный день (т. е. без отработки) при наличии веских для этого оснований (при уходе на пенсию, поступлении на учебу и т. п.).
Увольнение совместителя без отработки
Сотрудник и работодатель вправе договориться о том, чтобы оформить увольнение без установленной законом отработки или уменьшить ее срок. Однако если работодатель будет против того, чтобы отпустить работника раньше, то совместителю придется исполнять свои обязанности по договору еще 2 недели.
Исключением из данного правила будут предусмотренные ч. 3 ст. 80 ТК РФ причины, при возникновении которых на работодателя возлагается обязанность оформить увольнение той датой, которую совместитель указал в своем заявлении:
- зачисление работника на учебу;
- выход совместителя на пенсию по старости;
- уклонение работодателя от исполнения норм трудового законодательства или их нарушение;
- иные обстоятельства, которые делают невозможным осуществление совместителем трудовой деятельности в дальнейшем.
Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию — как уволить правильно?
Внешний совместитель — это штатный сотрудник, который трудится в основное время у одного работодателя, а после окончания рабочей смены выполняет трудовые функции у другого. При этом гражданин имеет право заключить трудовые контракты с 2 и более работодателями по своему усмотрению (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В тексте трудового договора второму (третьему и т. д.) работодателю необходимо указать, что работа для сотрудника является совместительством (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Одним из основных требований совместительства является соблюдение нормы длительности рабочего дня. По общему правилу она не должна превышать 4 часов в день. Только в те дни, когда сотрудник освобожден от обязанностей по первому месту работы, он может дополнительно отработать полную смену по совместительству (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплачивается труд внешнего совместителя пропорционально времени, которое тот отработал. Заработная плата может также зависеть от выработки или определяться иными условиями, прописанными в трудовом договоре (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
Способы подачи заявления
Составив заявление об увольнении, работник должен передать его в кадровую службу, бухгалтерию или непосредственно руководителю организации, в которой он трудится по совместительству. Уполномоченное лицо обязано принять документ и зарегистрировать его в порядке, определенном внутренним регламентом организации. Чтобы у сотрудника сохранилось доказательство того, что заявление было подано в определенный день, необходимо оставить себе один экземпляр с отметкой о принятии.
В том случае, если работодатель уклоняется от принятия заявления, его следует отправить посредством использования почтовой службы заказным письмом с уведомлением о вручении. Данное уведомление возвращается работнику с подписью представителя работодателя, получившего письмо (подп. «б» п. 10 правил оказания услуг, утвержденных приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234). Однако данный способ оповещения более длителен, так как двухнедельный срок отработки начнется только со следующего дня после того, как работодатель получит письмо, а не с момента его отправления.
Стоит отметить, что совместитель может подать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Эти дни будут включены в срок отработки. Прямой запрет увольнять сотрудника в период болезни или пребывания в отпуске установлен исключительно для работодателя, то есть на случай, когда инициатива о прекращении трудового договора исходит от него (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Оформление приказа об увольнении
В последний день работы совместителя работодатель обязан оформить распоряжение о прекращении трудового договора с работником. До 01.01.2013 для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории РФ, была установлена единая унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В связи с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ работодатели получили возможность применять собственную форму приказа, разработанную внутри организации.
Независимо от того, какую из форм заполняет представитель работодателя (при составлении приказа в свободной форме наилучшим вариантом будет оформление его на фирменном бланке организации), в приказе должно содержаться следующее:
- наименование работодателя;
- порядковый номер документа, дата его составления;
- данные трудового договора с совместителем (дата подписания и номер);
- информация о том, каким числом оформляется расторжение договора (т. е. увольнение);
- Ф. И. О. и должность увольняемого совместителя;
- основания, обосновывающие прекращение трудового договора (текст данной строки следует формулировать в точном соответствии с п. 3 ч. 1. ст. 77 ТК РФ);
- ссылка на документальное основание увольнение (в данном случае таковым выступает заявление работника с указанием даты его составления);
- подписи руководителя и совместителя, а также дата ознакомления с распоряжением, которую работник должен поставить собственноручно.
Оформление приказа уполномоченным сотрудником, его подписание руководителем и ознакомление с документом увольняющегося работника организации подтверждают факт окончательного завершения трудовой деятельности совместителя у работодателя.
Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию
Внутренний совместитель — это сотрудник, работающий у одного работодателя по 2 или более трудовым договорам, один из которых является основным. При этом важно не путать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей», т. к. совмещение представляет собой дополнительно оплачиваемую работу в рамках одного трудового договора и оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту сотрудника с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ).
Процедуры увольнения по собственному желанию обоих видов совместительства идентичны. Сотрудник, работающий у одного работодателя — как по основному трудовому договору, так и по дополнительному — имеет право на общих основаниях расторгнуть любой из них или уволиться из организации совсем.
Примечание: в случае прекращения отношений с работодателем по всем трудовым договорам совместитель должен составить отдельные заявления (по каждой из должностей), отработать необходимые периоды и подписать приказы о расторжении каждого контракта.
Расчет совместителя при увольнении и выдача трудовой книжки
Окончательный расчет при увольнении внутреннего совместителя , равно как и внешнего, должен быть произведен по правилам, установленным ст. 140 ТК РФ, то есть в последний рабочий день.
При этом работодатель обязан выплатить:
- Заработную плату, предусмотренную трудовым договором, пропорционально отработанному временному периоду, а также иные дополнительные выплаты, которые могут быть в нем предусмотрены (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
- Компенсацию за отпуск, не использованный совместителем (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Если внутренний совместитель наряду с дополнительным трудовым контрактом расторгает основной, расчет должен быть произведен в полном объеме по каждому из договоров.
Оформление записи о совместительстве в трудовой книжке
Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве не является обязательным, но возможно по желанию работника. Для этого он должен обратиться в кадровый отдел или бухгалтерию по основному месту работы с соответствующим заявлением. Основанием для внесения записи будет являться трудовой договор о совместительстве (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Трудовая книжка является бланком строгой отчетности, поэтому она должна храниться по основному месту работы сотрудника (п. 42 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). При увольнении совместителя трудовая на руки ему не выдается. Ответственный сотрудник организации обязан вернуть ее лично работнику в день прекращения его трудовой деятельности по основному контракту (п. 35 вышеназванных правил).
Таким образом, для того чтобы уволиться по собственной инициативе, совместителю (как внутреннему, так и внешнему) необходимо быть в организации официально трудоустроенным. С ним должен быть надлежащим образом оформлен трудовой договор, определена длительность его рабочей смены, установлен размер оклада и иных выплат. В процессе увольнения работник обязан правильно составить заявление и отработать положенный срок. Работодатель, в свою очередь, должен уволить совместителя в последний день его рабочей смены, издав соответствующий приказ и произведя полный расчет.
Совместительство - явление достаточно распространенное, и работодателем на практике применяется часто. Сотрудники, принимаемые на таких условиях, работают не полный день, а лишь выполняют определенные обязанности в то время, когда от основной работы они свободны. Совместительство может быть внешнее и внутреннее. Во втором случае это - основная и дополнительная работа на одном предприятии. Трудовые отношения данной категории должны быть оформлены официально.
Оформление на работу и увольнение совместителя
Работодатель не должен забывать о том, что совместитель обладает теми же правами, что и все остальные сотрудники. В связи с этим оформление на работу или его увольнение должны производиться на общих основаниях. Первый пункт осуществляется в три этапа:
- составление и подача заявления, содержащего просьбу о принятии на работу (внешний совместитель в отдел кадров предприятия при этом должен предоставить паспорт и документ об образовании);
- подписание трудового договора (срочного или бессрочного) сторонами;
- издание приказа о том, что человек принят на работу по внутреннему или внешнему совместительству.
И помните, что при оформлении не нужно предоставлять выписку из трудовой книжки или ее копию. Пристальное внимание следует обращать на трудовой договор, именно его положения играют решающую роль, когда встает вопрос об увольнение совместителя. В остальном же порядок будет соблюдаться такой же, как для основных сотрудников.
Договор (трудовой) для работников по совместительству такой же, как и для остальных. Он может быть бессрочным или срочным. Именно этот пункт имеет весомое значение при увольнении. Имея срочный характер, трудовой договор обязательно должен иметь и конечную дату - календарную или до наступления определенного события, например окончания сезонных работ или ремонтных. В бессрочном же варианте такого быть не должно, он действует постоянно ровно до того момента, пока не будет произведено увольнение совместителя по собственному желанию. Остановимся на вопросах расторжения договора (трудового) более подробно.
Какие могут быть основания для увольнения?
Ответ на этот вопрос один - те же самые, что и для основных сотрудников. Увольнение не может быть осуществлено в период отпуска (очередного или декретного, к примеру), больничного. Дата, когда будет трудовой договор расторгнут, в этом случае не может быть раньше окончания этих событий. Если сотрудник был принят на определенный срок, то уволить его можно только по его истечении такового и никак иначе. Есть, конечно, и исключения, например, дисциплинарные взыскания и нарушение правил внутреннего распорядка, ликвидация организации, но это уже другой разговор.
Увольнение совместителя может быть произведено в трех случаях:
- по инициативе работодателя (изменение или сокращение штата организации);
- по собственному желанию сотрудника;
- по взаимной договоренности сторон трудового договора.
Увольнение по собственному желанию
Это право любого работника, и оно должно оформляться в соответствии с законодательством РФ. Порядок следующий: написание и подача заявления, подготовка и издание приказа, увольнение.
Очень часто работодатель поднимает вопрос о двухнедельной отработке. Такого понятия в действующем Трудовом Кодексе сейчас нет. Ситуация следующая: сотрудник обязан уведомить работодателя не менее чем за две недели. Исчисляться срок начинает со следующего после подачи заявления дня. Увольнение совместителя и основных сотрудников может быть произведено и раньше, если стороны об этом договорятся. И второй нюанс – в указанный двухнедельный срок человек не обязан находиться на рабочем месте. Он имеет полное право взять больничный или уйти в отпуск и сроки увольнения при этом не меняются и не отодвигаются.
Внутренний совместитель: тонкости увольнения
Порядок соблюдается общий, но с небольшими нюансами. Так, увольнение внутреннего совместителя не означает расторжения с ним договора и по основной должности. Разберемся подробнее. Кто такой внутренний совместитель? Сотрудник организации, который в своей же организации в нерабочее время, т. е. свободное, выполняет какие-либо другие, дополнительные обязанности. Увольнение в качестве совместителя делается по приказу с обязательным указанием причин и оснований. Основная должность не затрагивается, она сохраняется за сотрудником. Возможна и обратная ситуация. В любом случае на каждое из указанных действий должен издаваться приказ.
Сокращение совместителя
Гарантии трудовых прав обеспечиваются сотрудникам по совмещению наравне с основными работниками, но обязанности тоже. Законодательно возможность сокращения не исключается. Соблюдение установленного порядка обязательно для исполнения. Увольнение внешнего совместителя и внутреннего по сокращению штата аналогично таковой процедуре по отношении к основным работникам. А именно, работодатель за 2 месяца обязан уведомить о том, что в штатное расписание организации будут внесены изменения (об этом издается приказ). За этот период, до дня увольнения, совместителю должны предложить другие вакантные должности, если они есть. Свободные вакансии могут быть с меньшей оплатой, не такими интересными и престижными. От них можно отказаться и тогда оформляется увольнение работника-совместителя по сокращению штата в установленный срок. Выходное пособие начисляется так же, как и основным сотрудникам: при расчете (среднемесячный заработок) и еще на протяжении двух месяцев, если лицо не трудоустроится в этот период.
Важно знать, что при сокращении нет различий между основным работником или совместителем, и дискриминация прав по этому принципу незаконна. Данное утверждение подтверждается и судебной практикой. Всегда можно написать заявление, если вы думаете, что ваши права были нарушены.
Увольнение совместителей по инициативе работодателя
В этом варианте трудовые отношения могут быть расторгнуты на общих основания. Во-первых, за неоднократное и грубое нарушение внутреннего трудового распорядка учреждения. Современное трудовое законодательство предусматривает три вида дисциплинарных взысканий: увольнение, выговор, замечание. Все они могут быть применены, главное соблюсти порядок и сроки (фиксация нарушения путем составления акта, истребование объяснений, наказание).
Во-вторых, увольнение внешнего совместителя даже по бессрочному трудовому договору возможно, когда нашли другого сотрудника на его место, для которого будет являться основной именно эта работа. Важно знать, что работодатель должен соблюсти определенный порядок. Он обязан уведомить минимум за 14 дней до дня увольнения совместителя в письменном виде (согласно 288 статье ТК РФ).
В-третьих, в связи с окончанием срочного трудового договора в том случае, если работодатель не желает его продлить.
Расчет при увольнении
Независимо от того, по каким основаниям увольняют, рассчитать сотрудника должны в день его увольнения. В число выплат входит заработная плата, компенсации, предусмотренные коллективным и трудовым договором, за неиспользованный отпуск. В это же день сотруднику выдают заполненную надлежащим образом трудовую книжку. Рекомендуем всегда прочитать сделанные в ней записи, ошибки встречаются часто и лучше исправить их на месте сразу. Таким образом, денежная компенсация при увольнении совместителя аналогична той, что дают основным работникам. Правда, есть небольшие нюансы, касающиеся ежегодного основного отпуска. Остановимся на этом вопросе отдельно.
Компенсация отпуска
Законодатель установил, что отпуск сотрудника, работающего по совместительству, должен совпадать с тем, что предоставляется по основному месту. Поэтому зачастую он предоставляется авансом. Этот факт нужно учитывать, когда рассчитывается компенсация отпуска совместителю при увольнении. Если имел место аванс, то нужно будет сделать удержание за перерасходованные дни положенного ежегодного отдыха. Отпуск можно и не брать по дополнительному месту работы, а взять только денежную компенсацию – это право сотрудника.
Образец уведомления об увольнении
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении трудового договора
Уважаемый Феликс Петрович!
Настоящим уведомляем Вас, что, в соответствии с 288 статьей ТК РФ трудовой договор от 31.12.2013 г. № 41, заключенный между вами и ОАО «Василек», будет прекращен 17.01.2016 г. в связи с приемом сотрудника, для которого данная работа будет являться основной.
Генеральный директор
ОАО «Василек» /Подпись/ В. В. Васильев
Как написать приказ об увольнении совместителя?
Данный документ заполняется по установленной форме, которая должна быть у каждого кадровика. Ниже приводим образец увольнения совместителя в части некоторых формулировок. В строке основания указывается причина в соответствии со статьей ТК РФ. Например, ст. 288 (о приеме сотрудника, для которого данная работа будет основной). Ниже, в строке «Основание (документ)», указывается уведомление, которое было направлено совместителю, и трудовой договор (дата и номер). Важно ознакомить с приказом бывшего сотрудника в установленные сроки – 3 дня с даты его издания.
Трудовая книжка: что писать?
Внесение сведений о совместительстве производится по желанию сотрудника на основном месте его работы. Но первым делом требуется написать на имя начальника кадровой службы либо специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек, заявление. Его пишут в свободной форме. Примерно в следующем виде: «Прошу вас в мою трудовую книжку внести запись о том, что я работаю по совместительству». Порядок внесения сведений такой же, как и при оформлении на основное место.
Если оформляется внешнее совместительство, нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, попросите в отделе кадров справку подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.
Если происходит увольнение совместителя (внутреннего), то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.
В случае с внешним совместительством иногда возникают трудности. Остановимся на двух ситуациях. Первая, когда сотрудник с основного места увольняется и устраивается в другую организацию, где был совместителем на полную ставку. В данном случае порядок действий будет следующий:
- уволиться с основного места и внести записи в трудовую книжку;
- уволиться с места по совместительству, при этом издается приказ, который надо предоставить на основную работу и на его основании будет сделана запись в трудовую книжку;
- составление заявления о приеме на работу и издание соответствующего приказа.
Второй распространенный случай – увольнение с основного места работы, но совместительство в другой организации сохраняется. Тогда делается только одна запись в трудовой книжке. Если в последующем человек решит уволиться с места по совместительству, то запись об этом сделает та организация, в которую он устраивается как основной сотрудник.
Вопросы совместительства на практике бываю крайне запутаны. Поэтому так важно соблюдать порядок и правила оформления такого сотрудника с самого начала. Сроки, основания и компенсация при увольнении совместителя - наиболее часто встречающиеся причины разногласий. Оформляйте документы правильно, это поможет избежать недоразумений и возможных судебных разбирательств.
