Бланк документа «Договор о полной материальной ответственности» относится к рубрике «Трудовой договор, трудовой контракт». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
№ _____

_____________ “____” _______________ г.

ООО «__________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ________________., действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора
1.1. Работник принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества, а также за потери, возникшие у Работодателя в связи с возмещением ущерба другим лицам.
1.2. Работодатель создает Работнику условия, необходимые для надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.

2. Права и обязанности Сторон
2.1. Работник вправе:
2.1.1. Принять вверяемое имущество и контролировать его хранение, обработку, продажу (отпуск), перевозку и применение в производстве.
2.1.2. Участвовать в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности вверенного имущества.
2.1.3. В особых случаях, таких как хищение, стихийное бедствие, порча товара и т. д., требовать от Работодателя инвентаризации вверенного имущества.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Бережно относиться к вверенному имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба.
2.2.2. Учитывать, составлять и представлять отчеты о движении и остатках имущества.
2.2.3. Своевременно извещать Работодателя обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.
2.3. Работодатель вправе:
2.3.1. В случае порчи или недостачи имущества взыскать с Работника ущерб в порядке, указанном в разделе 4 настоящего Договора.
2.3.2. Проверять наличие и состояние имущества в порядке, установленном законодательством.
2.4. Работодатель обязан:
2.4.1. Создать Работнику условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного имущества.
2.4.2. Своевременно определять и устранять причины, препятствующие обеспечению Работником сохранности имущества, выявлять виновных в нанесении ущерба и привлекать их к ответственности в соответствии с законодательством.
2.4.3. Знакомить Работника с положениями действующего законодательства о материальной ответственности за ущерб, причиненный Работодателю, и с иными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в производстве и других операций с переданным имуществом.
2.4.4. Обеспечить Работнику условия, необходимые для своевременного учета и оформления отчетности о движении и остатках имущества.
2.4.5. Учитывать требования Работника об инвентаризации имущества.
2.4.6. Анализировать причины, угрожающие сохранности имущества, о которых сообщал Работник, и принимать меры по их устранению.

3. Порядок учета и оформления отчетности
3.1. Прием, учет и представление отчетности об имуществе осуществляет Работник в соответствие с распоряжением Генерального директора.
3.2. Инвентаризация (плановая и внеплановая) имущества проводится специально назначенной комиссией в сроки, установленные законодательством.
3.3. Отчеты о движении и остатках имущества подписывает Работник и передает Работодателю.

4. Возмещение ущерба
4.1. Основанием для привлечения Работника к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, причиненный им, а также потери, возникшие у Работодателя в связи с возмещением ущерба другим лицам.
4.2. Работник освобождается от материальной ответственности, если установлено, что ущерб возник не по его вине.
4.3. Фактические потери определяются исходя из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не могут быть ниже стоимости имущества по бухгалтерским данным с учетом износа.
4.4. Порядок возмещения ущерба регулируется действующим трудовым законодательством.
4.5. Настоящий Договор вступает в силу в день подписания и действует весь период, на который Работнику вверено имущество.
4.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
4.7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение возможны только по письменному соглашению Сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

5. Адреса и реквизиты Сторон

• 
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• 
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
• 
  Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

Как правило, если человек во время своей деятельности будет использовать какие-либо ценные дорогостоящие материалы или предметы, с ним могут, еще на стадии подписания трудового договора, заключить еще один договор - о материальной ответственности.

Составление договора

Чтобы юридически грамотно составить данный договор, необходимо знать определенные правила.

Такие как:

1. Такой договор можно заключать только с совершеннолетними работниками. Причина в том, что только с восемнадцати лет человек полностью сам отвечает за себя. До этого времени за его нарушения отвечают родители и поэтому заключать подобный договор с лицом, которому нет восемнадцати, неправомерно.

2. Как уже говорилось выше, с вами могут заключить такой договор только в случае если вы в работе используете что-то особенно ценное и дорогостоящее, ну или с каким-либо материальными вещами, принадлежащими организации.

3. Законами установлен точный перечень работников, с которыми необходимо заключать такой договор. Если ваша должность в него не входит, то с вами составлять подобное соглашение не имеют право. Нет необходимости брать на себя излишнюю ответственность!

Но опять же, если вы совмещаете две работы в одной организации, и одна из них входит в этот перечень, то договор все-таки придется заключить. Если вам интересно, вы можете ознакомиться с этим списком, который содержится в постановлении Министерства Труда Российской Федерации № 85.

4. Сам образец этого договора разработан и зафиксирован Правительством Российской Федерации.

Какие бывают виды ответственности

Для начала, давайте разберемся, в каких случаях она наступает. Наступает она в случаях, если вы работаете с какими- либо материальными ценностями плюс с вами заключен договор, о котором говорилось выше.

Ну и самым главным условием является то, что вы своими неправильными действиями должны нанести именно материальный ущерб той организации, в которой вы работаете. Ответственность бывает полная и ограниченная или частичная.

Если ответственность у вас ограниченная, то вы возмещаете потери, но уровень возмещения высчитывают исходя из того, сколько вы получаете. А вот если она у вас полная, тогда все намного хуже: независимо от того, есть у вас такие деньги или нет, выплатить вы должны все полностью.

В договоре обязательно должны быть написаны следующие факты:

1. Где и когда вы его заключили.
2. Между кем он был заключен.
3. Само обещание внимательно использовать и хранить те вещи и средства, за которые вы несете ответственность.
4. Как вы будете выплачивать ущерб, в случае нарушения.
5. Соответственно в случае чего вы будете выплачивать ущерб.
6. Если вы предусмотрели еще какие-либо условия и договорились о них, они тоже прописываются.
7. Ваши подписи.

Ниже расположен типовой бланк и образец материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры об индивидуальной материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

• в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
• в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2019.

Договор о полной материальной ответственности кассира

В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

• достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ );
• выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
• заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
• совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
• причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ ).

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы - оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении. Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

• Коллективной.
• Индивидуальной.

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственност ь возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет .

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности. Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива. В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Ответственность работника

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться ).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Некоторые сотрудники в силу особенностей своей профессиональной деятельности отвечают за оборудование, товары и иную собственность работодателя. Это должно быть официально задокументировано в договоре о материальной ответственности.

Необходимость договора

Большая часть работодателей сталкивается с необходимостью декларирования возможности возмещения трудящимися у них лицами вреда за порчу имущества. Хоть один сотрудник имеет дело непосредственно с некоторыми ценными объектами, ограничение контакта с которыми невозможно ввиду особенностей рабочего процесса.

Желая чётко определить пределы последствий для таких граждан, предприниматель заключает с ними договор, который необходим:

1. Для определения пределов возмещения вреда сотрудником по отношению к имуществу работодателя.
2. Для установления фактической возможности взыскания с гражданина компенсации за повреждённую собственность.

Предприниматель не обязан заключать такие договора. Но если соглашение отсутствует, то последствия для сотрудника ограничатся лишь месячной заработной платой.

Виды материальной ответственности

Наёмный рабочий в любом случае несёт перед работодателем финансовые обязательства за порчу его собственности. Их пределы будут отличаться в зависимости от обстоятельств:

• При отсутствии соглашения последствия для виновного лица будут ограничены. Взыскание будет производиться лишь в пределах месячного заработка или через суд.
• Индивидуальная полная. Необходимо подписание договора. Оборудование и иные вещи должны быть описаны, а гражданину предоставлены все условия для работы.
• Коллективная полная. Суть в том, что бумага заключена с несколькими лицами, последствия наступают солидарно.

Важно, чтобы имущество, за которое наступает материальная ответственность работника, было надлежащим образом описано и периодически инвентаризовано.

Договор о материальной ответственности составляется или в момент заключения трудового, либо перед началом фактического вступления в должность и выполнения сотрудником обязанностей. Если лицо не достигло совершеннолетия, то не может быть стороной подобного соглашения.

Документ содержит:

• Реквизиты сторон. Для работника – ФИО, адрес регистрации, а для организации – наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
• Указание на факт заключения ТД и о дате данного события.
• Права и обязанности сторон.
• Указание на создание фирмой надлежащих условий для труда.
• Размер обязательств по возмещению вреда.
• Дата заключения договора и подписи сторон.

Коллективный договор должен содержать реквизиты всех работников либо в тексте, либо в приложении к документу.

Вопрос об определении последствий для работника за имущество, вверенное ему для осуществления трудовых обязанностей, важен для любого предпринимателя. Такой документ позволит избежать лишней бумажной волокиты, избавит стороны от противоречий и длительных судебных споров. Составление и подписание договора рекомендуется всем предпринимателям, независимо от объёмов производства и размера прибыли.