Как уволить сотрудника: 10 законных способов + 4 шага, чтобы все оформить документально + 5 подсказок психологов + 3 лучших книги в тему.

Не важно, с кем придется распрощаться родной фирме – новичком, не прошедшим испытательный срок или уважаемым Петровичем, «оттарабанившим» на должности завсклада 15 лет – сделать это нужно «без шума и пыли».

А иногда бывают ну очень интересные задания от руководства – например, правильно уволить секретаршу Лидочку, потому что она, мол, своими экстремальными мини-юбками морально разлагает мужскую часть коллектива.

Как бы там ни было, знать, как правильно уволить сотрудника , нужно каждому кадровику и предпринимателю.

«Прощай, любить не обязуйся…», или 10 способов, как уволить сотрудника по статье

Хотя Трудовой Кодекс не балует работодателей широким выбором статей, по которым можно уволить сотрудника, всегда можно найти выход:

Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).

Вариант для босса, который не может отыскать формальной причины для увольнения, но готов к объяснению со «счастливчиком». Такой себе мирный «развод», когда истинные причины расставания озвучиваются в приватной беседе.

(ст. 81 ТК РФ).

Тут уж вам придется здоровски заморочиться, чтобы уволить сотрудника правильно:

• доказать ему «на пальцах», что у вас нет другой подходящей для его квалификации должности или получить письменный отказ ее занять.

  Ваш московский менеджер по продажам не горит желанием занять эту же позицию в новом филиале во Владивостоке? Хм, как говориться, проблемы простого индейца вождя не волнуют…

  правильно уволить сотрудника по этой статье можно только предупредив не менее, чем за 2 месяца.

  Так что быстро расстаться с Егоркой, регулярно приносящим в офис бутерброды с вонючей копченой рыбой, не удастся.

  не открывать закрытую вакансию раньше, чем через год.

  Поэтому не спешите танцевать румбу на рабочем столе и подавать объявление о найме на работу, как только уволили сотрудника по статье «Сокращение штатов».

• выплатить полагающуюся сотруднику компенсацию в размере до 3 месячных окладов или что там у вас предусмотрено трудовым договором?

  И не жмитесь, иначе есть все шансы встретиться с уволенным сотрудником в суде и потраться еще больше. Да «плюсов» к карме такое жлобство вам точно не добавит.

Систематические прогулы (ст.81 ТК РФ, п. 6, пп А).

Ох уж эти любители ночных загулов, дачники и прочие занятые чем угодно, но только не работой сотрудники! Уволить – и дело с концом! Но не все так просто: сделать это в мгновение ока можно только, если сотрудник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте больше 4 часов.

А вот чтобы правильно уволить по статье злостного прогульщика, придется еще доказать, что ваш сотрудник, чудо-юдо этакое, знал в котором часу начинается рабочий день:

• есть подпись работника под правилами внутреннего трудового распорядка;
• в индивидуальном трудовом договоре также четко указан рабочий режим;
• в коллективном договоре, если таковой имеется, также указаны часы работы.

Ну что тут скажешь? Только одно: граждане работодатели, будьте бдительны и доносите всю необходимую информацию до ваших оболтусов в письменном виде и под подпись!

Несоответствие занимаемой должности (ст.81 ТК РФ, п. 3,5).

Вы можете, предупредив сотрудника за 2 месяца, внести в должностную инструкцию дополнительные пункты, где будет четко оговорено, как вы собираетесь определять, справляется ли он со своими обязанностями (допустим, сколько плюшевых медведей он должен пошить или сколько лабораторных мышек замучать на смерть новым штаммом гриппа).

Потом в дополнительных соглашениях к трудовому договору с сотрудником указывают, как часто будут сниматься показатели (раз в день, в месяц, в квартал и т.п.)

При этом вы не имеете права сразу выгнать сотрудника, если он не успел пришить правое ухо медвеженку: сначала выноситься выговор, второй раз – строгий выговор, и лишь в третий раз бедолаге указывают на дверь.

Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ).

А в них вы можете вписать все, что душеньке вашей угодно – хоть длину рукава, хоть цвет маникюра и нижнего белья сотрудниц.

Единственный нюанс: все изменения в такие правила вносятся приказом, с которым ознакомляют под подпись. А дальше уж, зверствуйте, дорогой шеф, на здоровье!

Опьянение (алкогольное, токсическое, наркотическое) (ст.86 ТК РФ, п.6, пп.Б).

Хм, теоретически правильно уволить сотрудника по этой статье можно, даже если он один раз показался в таком виде на рабочем месте или в другом, куда его делегировало начальство с поручением. Причем время должно быть рабочее.

Но чтобы выгнать сотрудника, вам необходимо будет медицинское освидетельствование. Самый простой вариант – вызвать «скорую помощь», которая и зафиксирует, что Сан Саныч неплохо так отметил тридцатую годовщину свадьбы или день взятия Бастилии.

Разглашение профессиональной тайны (ст.81, п.6, пп.В).

Самое веселое состоит в том, что правильно уволить сотрудника можно даже в том случае, если он просто кому-то дал телефонный номер коллеги без согласия.

И коли уж пункт о неразглашении коммерческой тайны включен и в , и в должностную инструкцию сотрудника, то суд горой встанет за работодателя.

Изменение основных условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Это не просто простор для манипуляции, а огромный просторище!
Вы обязаны лишь за два месяца до начала офисной «революции» предупредить о ней. Например, вы можете сообщить, сотруднику, что с Нового года и навеки вместо ставки переводите его на процент от прибыли.

Ваш находчивый начальственный ум наверняка подскажет, что бы такое еще предложить вашему «любимчику», чтобы он сам убежал с фирмы, сверкая пятками.

Неисполнение трудовых обязанностей (ст.81, п.5).

Правильно будет уволить сотрудника по этой статье в том случае, когда все менее «кровожадные» способы не принесли результата – человек продолжает «косячить» на работе и делает это со вкусом.

Подсказка для самых «хитропопых», как правильно выгнать сотрудника с такой формулировкой: даете непосильное по срокам или квалификации задание, а потом с суровым видом требуете письменное объяснение, почему он не оправдал возложенных на него высоких надежд и вуаля – вы избавились от неугодного человека!

Правда, разборки с собственной совестью потом предстоят нешуточные.

Неудовлетворительные результаты аттестации.

Путь, прямо скажем, не для боссов-слабаков, ведь для того, чтобы уволить сотрудника по статье, вам нужно иметь положение об аттестации и аттестационную комиссию, члены которой разбираются в работе «подсудимого».

Если в протоколе такой комиссии указано, что сотрудник не справляется с работой, его можно со спокойной душой уволить либо предложить должность, которая соответствует его квалификации. Ну вы поняли о чем мы: отправить физика-ядерщика подметать лестницы в офисе – треш еще тот.

4 шага для того, чтобы отпустить с миром: какие документы нужно оформить, чтобы уволить сотрудника по статье?

Раз уж вы разобрались, по какой статье уволить сотрудника, проследите, чтобы все было правильно оформлено:

Эх, чувствуем, что вашему кадровику и бухгалтеру будет чем заняться в ближайшее время.

5 подсказок психологов, как уволить сотрудника и не нажить себе врага: «Не смею Вас больше задерживать!»

Увольнение работника – это едва ли не самая большая гадость, отравляющая распрекрасную начальственную жизнь. Но именно из-за умения с честью выходить из таких деликатных ситуаций вы и ездите не на метро, а на хорошей собственной машине, да и живете не в Бирюлево, а чуть ли не на Красной площади.

Чтобы облегчить вам задачу, психологи дают несколько дельных советов, как правильно уволить сотрудника:

сообщать об увольнении нужно тет-а-тет.

Думаем, и вам бы не хотелось, чтобы ваш профессиональный «крах» стала достоянием общественности;

не сообщайте об увольнении в пятницу.

В чем тут подвох? Да в том, что вы не просто испортите человеку выходные, но поставите его в ситуацию вынужденного бездействия (какой же поиск новой работы в уик-енд?). Ну а что может быть хуже, чем валяться на диване и жалеть себя, несчастного?

не скупитесь на добрые слова, когда нужно уволить сотрудника даже по статье.

Потому что в каждом, даже самом отчаянном раздолбае есть какие-то хорошие черты, а поступать с увольняемым сотрудником, как с вещью, выброшенной на свалку – это фу-фу-фу как нехорошо;

не увольняйте сотрудника, четко не объяснив причин.

Возможно, вы поможете человеку не допускать таких же ошибок на новом месте работы.

• по возможности, помогите сотруднику с поиском новой работы : расспросите друзей-коллег о подходящих вакансиях, напишите хорошую рекомендацию и почувствуйте себя добрым волшебником, а не этакой Фрэкен Бок от бизнеса.

Как уволить сотрудника с пользой для компании

и для самого увольняемого?

Теперь уж вы точно знаете, как уволить сотрудника так , чтобы не только не встретиться с ним в суде, а еще и здороваться, увидевшись где-нибудь в очереди в супермаркете или любимой кафешке.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Уволить неподходящего работника легко. Гораздо труднее найти для этого законное обоснование. Какие же правовые возможности предоставляет Трудовой кодекс работодателям, перед которыми стоит задача избавиться от балласта в виде неэффективных сотрудников?

Наталья Петрыкина, специалист по корпоративному и трудовому праву

Прежде всего, нужно разобраться, что такое неэффективный сотрудник и что означает это определение, будучи переведенным на язык Трудового кодекса.

Понятия "эффективность" и "неэффек-тивность" персонала используются HR-менеджерами как комплексная характеристика, складывающаяся из оценки степени компетентности, производительности, инициативности и лояльности сотрудни-ков. В юридическом языке этим понятиям соответствуют термины "квалификация" и "дисциплина". Из этого следует, что, если качество работы или поведение сотрудника не соответствует этим двум критериям, он может быть уволен. Поговорим более подробно о каждом из возможных оснований увольнения сотрудника, работающего неэф-фективно.

Увольнение при не прохождении испытательного срока

Испытательный срок - это мера, направленная на выявле-ние соответствия профессиональных качеств вновь приня-того работника занимаемой им должности. Испытательный срок, как правило, длится до трех месяцев, и в течение него трудовой договор с испытуемым может быть расторгнут в любое время. Обратите внимание, что условие об испыта-нии должно быть включено в трудовой договор (а также, желательно, - в приказ и заявление о приеме на работу). В противном случае сотрудник считается принятым на работу без испытательного срока и уволить его на основании не прохождения испытания, конечно же, нельзя.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор с испытуемым, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня до даты расторжения, с указанием причин, послуживших основанием для признания работни-ка не выдержавшим испытание.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Это весьма удобный и бесконфликтный способ расторже-ния трудовых отношений, предусмотренный Трудовым кодексом. Суть его заключается в том, что стороны догова-риваются прекратить трудовой договор в определенный, выбранный ими самими срок. Этот способ удобно исполь-зовать, когда обе стороны настроены на разрыв трудовых отношений, а дата выбирается с учетом их взаимных инте-ресов (например, когда будет подобрана замена уволь-няющемуся сотруднику или когда тот найдет новое место работы).

Расторжение срочного трудового договора

Если с сотрудником, оказавшимся неэффективным, заклю-чен срочный трудовой договор, то его можно расторгнуть легко и просто по истечении срока договора. От работода-теля не требуется в этом случае никаких обоснований свое-го решения. Единственное условие - сотрудник должен быть уведомлен об этом в письменной форме не позднее чем за три дня до увольнения.

Увольнение по сокращению численности или штата работников

Для работодателя заманчиво использовать эту норму, чтобы уволить под этой вывеской сразу всех неподходящих работников, однако сделать это, скорее всего, не удастся. Прежде всего, процедура реализации этой нормы Трудово-го кодекса достаточно сложная. Необходимо письменно предупредить увольняемых работников не менее чем за два месяца. Нужно предварительно попытаться трудоустро-ить их на другие имеющиеся вакантные должности в орга-низации. При увольнении работодатель обязан выплатить выходное пособие и среднемесячную зарплату за два сле-дующих месяца. Несмотря на то что преимущественное право на сохранение должности имеют работники с наибо-лее высокой квалификацией и производительностью, при равных показателях предпочтение должно отдаваться семейным лицам и некоторым другим категориям персона-ла. С учетом всего вышеперечисленного очевидно, что сокращение численности или штата - не лучший способ избавиться от неэффективных работников.

Увольнение работника по состоянию здоровья или вследствие недостаточной квалификации

Увольнение по данному основанию возможно только в том случае, если неудовлетворительное состояние здоровья подтверждено медицинской справкой, а недостаточная квалификация - результатами аттестации. Обратите вни-мание, что уволить сотрудника на том основании, что он часто берет больничный, нельзя. Для увольнения потребуется медицинское заключение о стойкой неспособности работника исполнять конкретный вид работы. Несоответ-ствие же занимаемой должности вследствие недостаточ-ной квалификации может быть подтверждено только результатами аттестации. Между тем Трудовой кодекс не содержит общих правил ее проведения. Однако для отдель-ных категорий работников утверждены отраслевые прави-ла проведения аттестаций, ими и можно руководствовать-ся. Здесь имеют значение три принципиальных момента. Во-первых, аттестации должны проводиться регулярно, а не только тогда, когда возникла необходимость кого-либо уво-лить. Во-вторых, выводы аттестационной комиссии могут оказаться несостоятельными, если будет установлен факт недостаточной квалификации вследствие непродолжительного трудового стажа, а также по мотиву отсутствия спе-циального образования. В-третьих, прежде чем уволить работника по данному основанию, работодатель обязан предложить ему другую, более подходящую его опыту и ква-лификации работу в организации.

Увольнение работника при неоднократном неисполне-нии им трудовых обязанностей, если он имеет дисципли-нарное взыскание

Это хороший повод для увольнения работника, халатно относящегося к своим обязанностям, если терпение руко-водства иссякло. Для увольнения по данному основанию необходимо, чтобы в течение года к работнику уже приме-нялись меры дисциплинарной ответственности. Обратите внимание, что факт наличия дисциплинарных взысканий должен быть документально подтвержден, для чего необхо-димо соблюдать процедуру наложения дисциплинарных взысканий. Коротко напомним, из чего она состоит. Во-пер-вых, факт нарушения дисциплины должен быть подтвер-жден письменным объяснением работника. Во-вторых, приказ о наложении дисциплинарного взыскания должен быть объявлен под расписку не позднее трех дней с момен-та его подписания и применен не позднее месяца со дня обнаружения проступка.

Увольнение из-за однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей

Однократным грубым нарушением трудовых обязанностей могут считаться следующие действия:

Прогул

Появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения

Разглашение охраняемой законом государственной или коммерческой тайны

Совершение по месту работы хищения, растраты или умы-шленного уничтожения имущества

Нарушение правил техники безопасности с наступлением тяжких последствий

Все эти нарушения носят достаточно чрезвычайный харак-тер, если принять во внимание тот факт, что чаще всего сотрудники, особенно высококвалифицированные, забо-тятся не только о репутации компании, но и о своей соб-ственной. Но если нарушение все-таки имело место и рабо-тодатель намерен уволить виновного, необходимо выпол-нить следующую процедуру. Во-первых, факт нарушения трудовой дисциплины должен быть письменно зафиксиро-ван. Во-вторых, виновного работника нужно отстранить от работы и, в-третьих, получить от него письменные объясне-ния произошедшего. Только после этого можно издавать приказ об увольнении.

Совершение виновных действий работником, обслужи-вающим товарные или денежные ценности

Это еще одно из оснований для увольнения сотрудника, проявившего себя не с лучшей стороны. Данная норма касается только работников, непосредственно обслужи-вающих товарные или денежные ценности. Причиной увольнения служат виновные действия работника, дающие основания для утраты доверия к нему. Такими действиями могут являться, например, получение оплаты за услуги без оформления соответствующих документов. Кроме того, если работник совершил корыстные правонарушения вне места работы, работодатель все равно имеет право его уво-лить по причине утраты доверия к нему.

Прекращение допуска к государственной тайне

По этому основанию может быть уволен сотрудник, не имеющий допуска к государственной тайне, когда его рабо-та предполагает использование сведений, относящихся к ней. Обратите внимание, если работник в суде докажет, что фактически его работа не была связана с конфиденциаль-ной информацией, то суд примет решение о его восстано-влении.

Однократное грубое нарушение руководителем органи-зации своих трудовых обязанностей

Это основание для увольнения может быть применено к руководителям не только организаций, но и филиалов и других обособленных подразделений, а также к их замести-телям. Трудовые обязанности руководителя содержатся, как правило, в их трудовых договорах и уставных докумен-тах компании. Грубость нарушения подразумевает, в пер-вую очередь, виновность и значительный причиненный ущерб.

Расторжение трудового договора с руководителем орга-низации в случаях, предусмотренных трудовым догово-ром

Особое положение руководителя организации предпола-гает и особые меры ответственности, которые закрепляют-ся в трудовом договоре. Поскольку от действий руководи-теля напрямую зависит процветание компании, то основа-нием для увольнения руководителя может быть его "неэф-фективность", которая в трудовом договоре отражается в виде конкретных задач, которые на практике не были достигнуты.

Таковы все возможные варианты, имеющиеся в распоря-жении работодателя. Впрочем, как ни странно, чаще всего от неэффективного сотрудника избавляются с помощью его же заявления "по собственному желанию". Это оправдано в тех случаях, когда работодатель, имея возможность уво-лить работника по виновному основанию, дает ему шанс уйти, не испортив трудовую книжку неприятной формули-ровкой. В остальных же случаях руководитель должен пом-нить, что сотрудник, под давлением уволившийся "по собственному желанию", может обратиться в суд. Если дело будет им выиграно, то работодателю придется не только восстановить сотрудника в должности, но и выплатить ему немалую сумму компенсаций.

Думаете, это просто? Ничего подобного. Если сотрудник отказывается уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, заставить его уйти, не нарушив закон, сможет только самый искусный работодатель. Если дело только в деньгах, как правило, проще уступить. Уволить человека, который категорически отказывается уходить, можно только за виновные и невиновные действия. Оба варианта требуют серьёзной подготовки.

Виновные действия

В этом пункте речь пойдёт в основном о дисциплинарных взысканиях. Применение взысканий регламентирует статья Трудового кодекса.

Для наложения взысканий нужна документальная база - ответственность за нарушение дисциплины или невыполнение обязанностей необходимо прописать в должностной инструкции. Начать следует с чёткого определения обязанностей. Перечислите все действия, которые должен выполнять работник. Дополнительно можно составлять план работы, например, на месяц. В этом случае можно будет спрашивать за невыполнение задач в конкретные сроки. Кроме того, в должностной инструкции следует оговорить обязанность работника следовать корпоративным правилам и внутренним документам.

За первый проступок уволить почти невозможно, хотя статья Трудового кодекса это и допускает. Суд его наверняка восстановит - такова практика.

Даже в случае грубых проступков, перечисленных в статье Трудового кодекса (это, например, прогулы или появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны, совершение хищения по месту работы и т.д.) суды нередко требуют восстановить нарушителя на работе с формулировкой «руководствуясь принципами гуманизма».

Если проиграете суд, вам придётся компенсировать недополученный сотрудником заработок. На практике всегда приходится накладывать несколько дисциплинарных взысканий. Причём человеку обязательно нужно давать время на исправление.

Как я уже отметила выше, иногда проще сразу выплатить компенсацию.

Невиновные действия

Если к человеку не за что придраться, можно его уволить в рамках сокращения штата. Работодатель сам определяет его размер и структуру - это его конституционное право. Статьи и Трудового кодекса определяют процедуру. Но здесь тоже есть тонкости.

Если в организации несколько работников занимают одинаковые позиции, придётся обосновать, почему сокращается конкретный сотрудник, а не кто-то из его коллег. Аргументируя выбор в суде, вам предстоит опираться на статью Трудового кодекса.

Преимущественное право остаться есть у сотрудников с более высокой квалификацией и большей производительностью труда. Оценить это можно по результатам работы за некий период и по результатам ежегодной аттестации. Если у вас нет такой статистики, суд, скорее всего, займёт на сторону увольняемого. При равной производительности вступают в силу дополнительные факторы - лица с семейными обязанностями, те, у кого в семье нет других людей с самостоятельным заработком, инвалиды и т.д. Не должны увольняться первыми.

Есть ещё и такой нюанс - статья обязывает работодателя предложить сокращаемому занять вакантное место в компании, если он соответствует его квалификации. Правда, как определяется соответствие, нигде не сказано. Это одна из норм, плохо регулируемых законодательством. Я наблюдала, как суд восстановил на работе менеджера по продажам, потому что ему не предложили занять вакансию водителя - он мог на неё претендовать, так у него были автомобильные права.

На практике это выглядит так. Недостаточно предложить вакансию один раз - надо сделать это как минимум трижды: в день вручения уведомления о сокращении, то есть за два месяца, через месяц и непосредственно в день расставания. Идеально проводить сокращения, когда свободных позиций в компании нет. Если они есть, вы их предложили, а человек отказался, попросите его сделать это письменно.

Если сотрудник попадает в одну из льготных категорий (беременные женщины, матери, имеющие детей в возрасте до трёх лет и т.д.), уволить его уже совсем сложно. Основанием может стать статья Трудового кодекса. Если радикально изменить организационные или технологические условия труда, человек может захотеть уйти сам.

Допустим, компания переводит бухгалтерию на аутсорсинг, оставляя внутри лишь одну задачу - вести текущую отчётность. В этом случае сокращаются не только обязанности, но и рабочее время, а значит и уровень дохода. Главная сложность здесь - документально подтвердить изменения условий труда. Если функции работника переданы на аутсорс, нужно будет показать договор с соответствующим аутсорсером. Суды внимательно разбирают подобные дела.

Радикальный способ - уволить сотрудника, ликвидировав филиал или представительство. Кадровый вопрос в этом случае решается просто: подразделение закрывается по правилам ликвидации компании, все сотрудники сокращаются. Но ради одного человека такого огород никто городить не станет.

Заключение

Подводя итог, суммирую меры, которые HR-служба должна принять заранее:

1) В должностных инструкциях должны быть очень подробно прописаны обязанности и ответственность за их невыполнение.

2) Между трудовыми договорами и прочими документами, которым обязаны следовать сотрудники, не должно быть расхождений.

3) Нужно официально знакомить сотрудников со всеми новыми требованиями. Если кто-то не согласен, оформляйте акт. Его должны подписать ещё три сотрудника.

4) При проведении любых процедур (сокращение штата, применение взысканий) неукоснительно соблюдайте нормы и требования закона. Например, уведомление о сокращении должно быть направлено не менее, чем за два месяца, а время на подготовку объяснения о проступке - за два дня и т.д.

5) Главное - изначально поддерживать с сотрудниками хорошие отношения. Это лучший способ избежать конфликтов.

Главные новости и лучшие лонгриды «Секрета» - в нашем Telegram-канале . Подписывайтесь!

Фотография на обложке: David McNew / Reuters

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется . В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена .

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
• произвести с ним расчет в соответствии со ;
• по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

1. Увольнение во время испытательного срока

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
• лицам, не достигшим возраста 18 лет;
• лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
• лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
• иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании (расторжение трудового договора по инициативе работника).

2. Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: .

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку;
• выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
• произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

3. Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в . Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

7. Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram , чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!

Инструкция

Увольнение работника возможно, если работник не соответствует занимаемой должности, не , если работодатель прекратил свою , из-за неоднократного неисполнения работником своих прямых обязанностей, смены собственника предприятия, однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, (отсутствия работника в течение всего рабочего дня или четырех часов без перерыва) и т.д. Перечень является исчерпывающим и регламентируется статьей 81 Трудового Кодекса РФ.

Если вы решили уволить работника по собственной инициативе, необходимо сообщить ему об этом заранее. Составьте приказ, в котором укажите основание увольнения, дату и поставьте печать предприятия, распишитесь. Ознакомьте работника с этим документом под роспись. Вы должны подготовить копию приказа, чтобы работник мог забрать ее себе. В случае отказа от подписи, составьте акт и приложите к документу или поставьте на приказе, ниже собственной подписи, записи об этом.

Последним днем работы для уволенного будет считаться день издания приказа. Одновременно вы обязаны выдать ему и документы из личного дела. Об увольнении делается соответствующая запись в трудовой , указывается норма закона, основание увольнения и ставится подпись руководителя организации.

Если работник увольняется по собственной инициативе, на него возлагается обязанность сообщить об этом руководству не менее чем за две недели до последнего рабочего дня. За это время руководство подбирает нового сотрудника и оформляет необходимый перечень документов предыдущего.

Бывают случаи, когда работник, которого приняли решение уволить, находится листе. В данном случае, работодатель не имеет право уволить его по своей инициативе до выздоровления, если же работник сам желает прекратить рабочие отношения, то препятствий к оформлению приказа об увольнении нет.

В любом случае, соблюдайте порядок увольнения. Заранее попросите написать работника объяснительную записку с обоснованием нарушения трудового законодательства, если он отказывается подготовить документ, составьте акт с присутствием минимум двух свидетелей, поставьте свои подписи и впоследствии прикрепите к приказу об увольнении. Можете проводить в несколько этапов, например, сначала вынесите работнику замечание, потом объявите выговор, затем и, наконец, занимаемой должности.

Видео по теме

Работодатель, в соответствии с ТК РФ, имеет право уволить сотрудника по ряду причин. Список этот императивный, вы не можете его самовольно дополнить какой либо причиной, не указанной там. Кроме того, закон не позволяет работодателям увольнять определенные категории лиц в одностороннем порядке. Исключение – ликвидация организации. Поэтому чтобы уволить сотрудника грамотно, вам нужно кое-что знать и учитывать.

Инструкция

Вы можете уволить сотрудника, если тот не , занимаемой им, не прошел аттестацию, неоднократно не исполнял своих прямых обязанностей, совершал иные грубые нарушения. Также возможно уволить человека за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте в течение целого рабочего дня или более 4 часов кряду, в связи со сменой собственника предприятия, а также, если вы как работодатель прекращаете свою деятельность. Это, конечно, далеко не полный список. Полный перечень исчерпывающий, а регламентируется он статьей №81 ТК РФ.

Решив уволить сотрудника по собственной инициативе, заблаговременно ему об этом дайте знать. Составьте приказ, где нужно указать основание увольнения, а также дату, поставить печать предприятия и расписаться. Ознакомьте работника с документом, предложите расписаться в нем. Не забудьте еще сделать копию приказа – работник заберет ее себе. Если он откажется подписывать документ, составьте соответствующий акт, а затем приложите его к приказу либо ниже своей же подписи поставьте на документе запись об этом.