Стив Павлина, конечно, маньяк. Но именно этот неистовый трудоголик лучше всех знает, что такое умение управлять временем и может научить нас, как успевать делать много дел и как распределить время чтобы все успеть. Три лайфхака от самого известного и успешного эксперта по саморазвитию и личной эффективности.

Не отвлекайтесь

Если Вы делаете любую креативную или умственную работу, то нужно обязательно выделить время, когда вы точно знаете, что вас не прервут.

Вам нужен промежуток времени (2-3 часа минимум) без проверки почты, чатов, веб-сайтов, телефонных звонков, посетителей, коллег и т.д. и т.п.

Одно только знание, что никто Вас не прервет, делает намного проще процесс вхождения в рабочий поток, где Вы можете сделать намного больше, чем обычно. Каждый раз, когда вас отвлекает что-то на пару минут или больше, вы должны знать, что возвращение в рабочий поток займет как минимум 15 минут. Несколько кажущихся незначительными прерываний в течение дня, добавляются к огромному количеству времени потраченного впустую каждый месяц.

Когда я работаю над проектом или пишу статью, то я не проверяю почту. Если звонит телефон, то я не беру трубку. Я закрываюсь в своем кабинете и вешаю стикер на дверь: «Пишущий Тролль – Уходите!»

Я должен отключиться от всего мира и создать такие условия, где ничего больше не существует кроме темы, о которой я пишу. Когда я попадаю в поток, то написание статьи не вызывает никаких усилий. Я обычно даже не осознаю, что мои пальцы печатают.

Вы устанавливаете свои собственные границы сами, поэтому даже не думайте обвинять окружающих в вашей недостаточной продуктивности. Если другие люди не уважают Ваше время, Вам стоит признать, что это происходит с вашего молчаливого согласия…Если Вы будете использовать свое рабочее время правильно, то у вас появится намного больше свободного времени для личной жизни.

Ведите учет своего времени

Записывайте, куда уходит ваше время. Начиная с момента, когда проснулись и заканчивая моментом, когда Вы ложитесь спать. В конце дня проанализируйте. Если Вы подобны большинству людей, то не удивляйтесь тому, что 50-75% вашего времени каждый день просто потрачено ни на что.

Вы, скорее всего, обнаружите, что тратите много времени на не очень важные дела, Вы отвлекаетесь и переключаетесь между задачами очень часто, и тратите много времени в интернете. Даже этот простой способ измерения вашего времени может поднять Вашу продуктивность.

Делите время на блоки

Блоки времени (timeboxing) – это отличный способ, чтобы выполнять задачи, которые иначе бы отложили. Используя блоки времени, соглашаетесь работать над задачей или проектом на протяжении фиксированного промежутка времени, обычно от 30 до 90 минут. 10-15 минут тоже подойдут.

Обычно по прошествии 15 минут, уже не захотите бросать начатое.

Timeboxing – это отличный способ преодолеть свое начальное сопротивление по выполнению определенной задачи. Вы говорите себе: «Это только 30 минут. Это не так страшно. Я могу без проблем заняться этим, если это только 30 минут». Но потом, по прошествии 30 минут, намного проще продолжить работу.

Вы не всегда будете работать над задачей больше, чем Вы изначально запланировали. И это нормально. Вы должны дать себе разрешение остановиться. Вы всегда можете выделить время позже, чтобы продвинуться еще дальше. Если Вы будете продолжать работать над задачей по чуть-чуть, то в какой-то момент (ура!) Вы ее закончите.

Наверняка многим знакома проблема, как больше успевать и не один раз возникала мечта увеличить продолжительность суток хотя бы на несколько часов.

Обычно она появляется, когда катастрофически не хватает времени, чтобы переделать кучу дел. А может не стоит удлинять продолжительность суток, а лучше просто научиться тому, как успевать делать много дел за счет грамотного планирования времени.

Ведь существуют люди, успевающие переделать массу запланированных заранее дел, при этом, не уставая сильно. И наверняка, этому можно научиться, необходимо только четко следовать рекомендациям, помогающим четко управлять собственным временем. читайте в этой статье.

Не секрет, что очень часто цейтнот дома и на работе образуется из-за внезапно наступившего простудного или вирусного заболевания. Можно ли предотвратить такие случаи? Конечно, можно.

Достаточно в качестве профилактики вести здоровый, активный образ жизни, не пренебрегать физическими упражнениями и прогулками на свежем воздухе. Но если все-таки почувствуете внезапное недомогание, то стоит применить современные средства против простуды и гриппа, позволяющие быстрее победить болезнь.

Рекомендация вторая: намечайте себе на один день не более 3–5 важных задач

Стоит завести привычку каждое утро за завтраком намечать себе 3–5 важных задач. Конечно, если у вас получится перевыполнить намеченный план, будет замечательно, но основное – постараться выполнить намеченное.

Благодаря этому вы перестанете оставлять дела на последний момент, исчезнут авралы в вашей работе, домашние дела будут выполняться поэтапно, не заставляя вас перенапрягаться.

Рекомендация третья: делайте зарядку хотя бы 30 минут в день

Надеюсь, все слышали фразу: «Я в порядке, спасибо зарядке!» А потому лениться не стоит и уделите, пожалуйста, в день 30 минут физическим упражнениям. Или, как сейчас принято говорить, фитнесу. Не получается с утра, делайте их в любое удобное время.

Согласитесь, такие регулярные нагрузки не только способствуют здоровью, но и полезны для ясности ума. Информация усваивается быстрее, запоминается все намного легче, находятся нестандартные решения возникающих проблем, даже стрессовых ситуаций появляется намного меньше.

Рекомендация четвертая: нагрузку лучше распланировать по биологическим часам

Для «сов», продуктивность которых максимальна во второй половине дня, не стоит с утра планировать себе важные события и неотложные дела. Вряд ли ощущение разбитости окажет помощь при их выполнении.

Зато «жаворонкам» утренняя нагрузка будет вполне по плечу, а на вторую половину дня лучше запланировать дел поменьше и попроще. Лучше всего в этом плане «голубям», им по плечу практически любой график работ, главное не забыть предусмотреть в нем периодический отдых и равномерную нагрузку.

В ряде европейских стран применяется система автоотключения оргтехники и компьютера в конце рабочего дня. Делается это специально для выполнения работ в
течение рабочего времени, не задерживаясь сверхурочно. Как на работе успевать больше?

Все очень просто. Не стоит позволять работе отнимать у вас рабочее время. Если вы вовремя уйдете с работы, то вечернее время сможете посвятить родным, друзьям, походу в театр или кино, своему хобби. Подобная смена деятельности быстрее восстанавливает силы.

Рекомендация шестая: при планировании работ старайтесь установить реальные сроки

Не устанавливайте на выполнение работ лимит времени больше, чем необходимо. Помните, что любая задача умудрится занять все время, что вы отпустите на ее выполнение. Какой срок наметите себе, в тот и уложитесь. А потому не стоит растягивать удовольствие.

Но здесь, главное, не перестараться и выбрать срок реальный. Потому что можно не уложиться в сильно уменьшенный срок, подведя тем самым клиентов или коллег.

Это знаменитый принцип Парето: 80% результата получаются благодаря 20% затраченных усилий. А если короче, то не стоит распылять усилия, необходимо суметь сконцентрировать их на важном и сложном этапе работ, тогда и результат вы увидите быстрее. И для вас перестанет быть секретом, как успевать много, когда времени мало.

Специалисты по управлению считают, что попытка делать несколько дел одновременно росту продуктивности не способствуют. Юлий Цезарь в данном случае является исключением из правил. А на самом деле, многозадачность снижает производительность труда, отбирая больше энергии и сил.

Если вы одновременно пытаетесь выполнить два дела, то каждое вы выполняете вполсилы, допуская ошибки. Лучше выполнять задания постепенно, начав с самого актуального и, приступая к следующему, только после завершения первого.

Рекомендация девятая: не тратьте много времени на блуждания по интернету

Главный совет современного тайм-менеджмента: не зависайте надолго в соцсетях, на электронной почте, блогах, журналах, газетах. Не тратьте много времени на просмотр телевизора. Это все затягивает и отнимает массу дефицитного времени.

Постарайтесь побаловать себя паузами, в течение которых можно прогуляться, помедитировать, попить чаю и т.д. Побудьте немного просто сами с собой. Это поможет не только набраться свежих сил, но и добавит массу интересных идей для решения имеющихся проблем.

Один из самых частых вопросов ко мне — Анна, как вы столько успеваете?

На самом деле, успеваю не так много, а тем более сейчас, имея сейчас физически всего несколько часов в день на работу, которая включает в себя все-все — и текучку с ответами на почте, в скайпе, онлайн-консультанте, и бесплатная помощь людям, и написание полезных материалов, и многое другое, что отвлекает от моих проектов. Но, все-таки, с рождением ребенка пришлось многое оптимизировать в своей деятельности, оказалось, что оптимизировать было куда, и по-прежнему есть куда.

Особенно этому способствует Стодневка , в которой я с удовольствием зависаю уже больше года. Постоянно ищутся и пробуются новые инструменты, подсматриваются и обсуждаются чужие успешные находки. Что-то хорошо приживается, что-то часто меняю.

Польза смены инструментов — это мое недавнее осознание. Это тоже один из способов успевать больше — если какой-то инструмент перестает работать, не оставлять все как есть, не пытаться его реанимировать для себя, а брать следующий из аналогов — главное, чтобы цель достигалась. Целью может быть ежедневное выполнение каких-то действий или следование приоритетам, или внедрение привычки, или что-то еще. Так, одно время у меня был очень большой чек-лист на стенке, потом он велся в Экселе, потом в программе Habitica , потом в простом файлике в органайзере, потом разбивался попроектно, потом снова сходился одним общим списком, снова вешался на стенку, но уже в 3 раза короче, и так далее. Хотя, конечно, есть ряд инструментов, которые я использую несколько лет и не вижу без них моего успешного дня.

Вообще, я считаю, что на успеваемость в течение дня влияют следующие вещи:

— осознавание, постановка и измерение своих целей, план

— уровень хаоса в разных областях жизни

— занятие любимым или не любимым делом. Вообще, умение слышать себя, свою интуицию, Душу, отделять ее от чужих навязываемых программ и не подстраиваться под чужое мнение

— привычка мыслить позитивными образами и оставаться на высокочастотной волне

— энергетические хвосты и все, что эту энергию сосет — общение с «вампирами», потакание чувству собственной важности, привычка жалеть себя или чувствовать жертвой (оно же эгоизм, неадекватная самооценка, слабые границы, внешний локус — если говорить психологическими терминами) и пр.

— прерывания и прокрастинация

— конкретные инструменты и техники тайм-менеджмента и организации работы

То есть конкретные инструменты я бы поставила в самый конец.

Кое-какие свои успешные опыт я описывала . Автор этого проекта — Армен Петросян, который придумал и ведет и проект со Стодневками.

У меня по прежнему куча проблемных мест. Я все еще работаю, например, над тем, как сделать так, чтобы «входящие» (термин по GTD) регулярно просматривались после того, как туда все сливается и превращались из идей в список конкретных действий. Или пока не могу встроить какой-то определенный отрезок времени в каждый день или в неделю хотя бы, чтобы просматривать профильные статьи или смотреть курсы. В последнее время я очень мало читаю свежего по теме и нужно как-то вклинить еще и это. Или, бывает, вместо того, чтобы заняться важным делом, «нахожу себя» в соцсетях. Хочу поучиться креативным методам решения задач и просто науке решения задач.

Поэтому в том, что я привожу ниже, просто некоторые более менее успешные выводы за последние годы, что пока работает лично у меня . Только и всего. А так — у всех все очень индивидуально. Напишу все подряд)

В нашем мозгу удерживается примерно 7 элементов , плюс-минус еще парочка.
Поэтому крайне важно 1) писать план, 2) разгружать мозг в плане всяких идей и дел — список «входящих» по GTD, 3) заниматься фрирайтингом, писать дневник — разгружать себя эмоционально, прорабатывать ситуации, структурировать свои ощущения, свое состояние, выплескивать внутренние монологи, вести дневник своих побед или того, за что можно гордиться в течение дня, чему порадоваться — все это существенно уменьшает уровень хаоса, экономит массу энергии и увеличивает глубину, удовлетворение от дня и жизни.

В любой сложной ситуации осознавать, что конкретно входит в зону ваших возможностей по улучшению ситуации , вашей ответственности, а с чем вы ничего не можете поделать (например, не можете изменить другого человека). И переделать ситуацию и свои задачи по ее поводу так, чтобы вы могли повлиять на нее, составить план, выполнять. По этой теме много пишет Марина Комиссарова (Эволюция) . До нее я вообще не знала этот термин, но знакомство с ним существенно увеличило эффективность. Вообще, Марина Комиссарова у меня в моем личном ТОПе по прочистке моих мозгов — на одном из первых мест, а может, и на первом. .

Вырабатывать привычку ни о чем не жалеть, не ругать себя , просто делать выводы, но не залипать эмоционально в дела ушедшего дня. Если вы проспали, не ругаете себя ни в коем случае, силой воли оставляете жалобы, раздражение и негатив, берете отправную точку в которой вы находитесь и думаете, что можно теперь сделать максимально эффективно, а потом подумайте, что можно сделать, чтобы этого не повторилось.

Из этой же оперы — «Делай, что должен, и будь что будет», «сказал — сделал», «принял решение — просто следуй ему» .

Как говорил Карлосу Дон Хуан: «Воин сомневается и размышляет до того, как принимает решение. Но когда оно принято, он действует, не отвлекаясь на сомнения, опасения и размышления. Впереди – еще миллионы решений, каждое из которых еще ждет своего часа.»

То же самое есть и у самураев по быстрому принятию решений. Самурай должен принять решение за 7 вдохов-выдохов,а приняв — действовать без оглядки на поражение. Если не получилось принять решение — значит, по какой-то причине к нему не созрел и оно откладывается.

Такой подход существенно экономит количество энергии на бессмысленное индульгирование, то есть потакание себе в сомнениях, жалости к себе и так далее. Очень люблю учение толтеков за прикладной характер, за то, что они не просто философствуют, но и помогают улучшить качество обычной, материальной жизни. Есть, например, отличная статья Валерия Чугреева — главный поглотитель нашей энергии в течение дня.

Развивать в себе привычку не залипать эмоционально в какие-то события, не ассоциировать себя со статусом, достижениями, быстро переключаться . Получил что-то, что давно хотел — уже обдумываешь, как получить следующее. Сделал что-то не так — уже делаешь что-то еще.

Бесплатные SEO курсы от Анны Ященко - 20 PDF-уроков, за 2019 год - Хорошие, для новичков, но и не только, достаточно глубокие, актуальные. Хотите научиться самостоятельному бесплатному продвижению сайтов? Пожалуйста.

Позитив, развивать навык видеть во всем хорошее . Не так давно, например, я в ходе одной из стодневок придумала практику «100 радостей дня». Цель — ежедневно стараться находить и записывать 100 радостей) Пока ни разу не получилось, в среднем это 40-50 в день. Но суть в том, что, стремясь сделать их количество таким большим, приходится каждое событие которое с нами происходит переиначивать как положительное, на пользу и на радость, искать что-то хорошее даже во вроде бы в неприятных ситуациях. Цель — завести этот навык на автомат, на уровень рефлексов. Есть, например, хорошая книга «Сила» Ронды Берн, в которой всю книгу нам с логической точки зрения, с использованием достижений современной физики и Нобелевских лауреатов показывают, почему выгоднее и эффективнее оставаться «на позитиве» — на высокочастотных волнах.

Доверять себе, слушать душу . Я научилась этому навыку лет 8 назад, обчитавшись «Трансерфинга реальности» Зеланда. И именно это знание повлияло на тот поворот в моей жизни и переезд в ЮВА, которые потом случились. Теперь я давно уже привыкла доверять интуиции, и пока вроде этот метод не давал осечек. Если это не мое, я не буду браться. Хотя, конечно, ситуации бывают разные, иногда приходится мозгу приказать «сдать себя в аренду» какому-то не очень интересному, но прибыльному проекту, например. И душа может пойти на компромисс и согласиться какое-то время потерпеть. Но если категорически не мое — то точно себя насиловать не буду. И это сканирование — «мое — не мое» идет фоном в течение дня всегда, во время принятия любых решений или покупок.

Убрать лишнее из своего круга — лишних людей, слабых людей, лишние события, не несущие никакой пользы, новостные сайты, раздражающих или не нужных людей из соцсетей — чтобы не отвлекаться. Все, что является для вас триггером и уводит от основной нужной деятельности — убирайте.

Отслеживать свои энергетические циклы в течение дня.
У всех у нас день проходит примерно одинаково: утро — больше всего энергии, в обед — спад, после обеда — снова небольшой подъем, вечером — спад. Картина может быть совсем другой по каким-то индивидуальным причинам или исходя из характера тех дел, которыми вы занимаетесь. Но суть такая, чтобы уметь чутко слушать себя и принимать решение, какое дело себе поручить в этот этап. Иногда волевым решением заставлять себя эффективно тратить первую половину дня, принимаясь за самые трудные дела. Заниматься не требующей усилий мозга текучкой, или опять же, иногда насильно, отдыхом, когда ничего толкового сделать не получится. В общем, поступать с собой, как со сложным организмом, которым вам поручили управлять.

Больше читать того, что вас стимулирует и вдохновляет
Определите, какого рода книги больше всего вызывали в вас желание действовать. На меня например, очень большое впечатление произвела серия Бориса Акунина про Эраста Фандорина. Этот персонаж следует многим принципам, которые я описывала выше и многому в ходе очень увлекательного чтения научил и меня.

Теперь немного об организационных моментах.

План. План. План.

Не вижу эффективного месяца, недели, дня без четких планов. Очень подробные пошаговые планы для любых дел — так проще видеть свои приоритеты и съедать любого слона, так уменьшается вероятность прокрастинации.

Я очень люблю тренинги типа Андрея Парабеллума типа «Самодисциплина». Он сам их регулярно не только ведет, но и проходит. Теперь у него появились разные подвиды этого тренинга — типа, отдельный по зачистке хвостов, отдельный по рывку вперед, отдельный по финансам. Вот проходя один из последних в начале этого года, я взяла для себя практику составления плана сверху . Я регулярно переделываю план жизни на 10 лет, потом 5 лет, потом 3 года, 1 год. Записываю 3 проекта, которые мне помогут реализовать мои планы в ближайшее время. Представляю, что у меня анлим времени, я могу сделать по ним абсолютно все. Даю себе 10 минут, записываю детальный план по каждому проекту. Даю еще 5 минут, дописываю еще всякие детали и новые мысли.

Также в рамках стодневки я всегда подвожу итоги каждого месяца на основе ежедневных дневников, что очень помогает понять самые разные вещи, про то, куда я двигаюсь, что получилось, где надо усилиться.

Главные дела дня, приоритеты.
Сейчас у меня это выражается в том, что передо мной висит большая меловая доска и на ней пишу 3 дела недели, 3 дела дня и в первую очередь фокусируюсь на том, чтобы они были выполнены именно эти дела, а остальное в оставшееся время. Стараюсь помнит про принцип 80 на 20.

Большие блоки, поток без прерываний
Когда-то давно я прошла тренинг Анти-Тайменеджмент Петра Пономарева. И там один из главных моментов был про крупные блоки. Чаще всего я занимаюсь весь день в основном только одним проектом, максимум 2-3. Очень важны большие потоки без прерываний, поэтому приоритетными делами я занимаюсь либо, когда ребенок у няни 4 часа, либо часто сижу сейчас пока по ночам. И стараюсь не разменивать время больших блоков на текучку. Но планирую в ближайшее время прекратить и выйти снова на раннее вставание и как-то еще лучше оптимизировать остальное время.

Но при этом лучше каждые 2-4 часа переключаться на разный род деятельности. Иначе быстро устаешь. Т.е. если долго работаешь в рамках одного проекта, то можно переключаться между разными видами работ над ним.

Буферные дни
Это я тоже взяла у Андрея Парабеллума из последнего тренинга по самодисциплине. Так же, как есть «фокусные дни», когда я посвящаю себя чаще всего одному проекту в день есть еще и буферные дни, когда доделываются все висяки, текучка. И есть выходные дни (пока это только пытаюсь ввести). Куча мелких хвостов очень сильно подъедает общую энергию, появляется ощущение хаоса и что «все пропало» — что слишком много всего надо сделать. Поэтому если регулярно вводить такие дни, то становится постепенно все проще и проще работать над основными делами. Пока правда, я ввожу такие дни не часто — раз в 1-2 недели или по требованию, а большую часть текучки разгребаю сразу же, в «буферные часы». Вообще, я веду табличку по дням, где более менее раскидываю, в какой день я занимаюсь каким проектом, когда у меня буферные или выходные дни — это помогает лучше окидывать взглядом ближайшие дни и лучше фокусироваться на приоритетных делах.

Борьба с перфекционизмом
Да, тут пришлось побороться с собой. Комплекс отличницы и страшный внутренний перфекционист часто саботировал многие дела по принципу «лучше никак, чем наилучшим образом». Приходилось через силу от него избавляться, иногда придумывать какие-нибудь практики типа «чем хуже, тем лучше», чтобы раскачать себя в обратную сторону и добавить легкости в отношении ко всему.

Делегирование «через силу»
Тоже долгое время была борьба, потому что, как и всем, казалось, что лучше меня никто не выполнит. Иногда на годы я зависала с нелюбимой механической работой, которую можно было легко делегировать. И только со временем этот навык стал потихоньку вырабатываться. Да, частично так оно и есть, что лучше меня не справлялись, но кое-где выполняли и получше меня.

Скоропечатание
Скоропечатание — один из главных навыков у меня, который мне позволил достичь того, что получилось, и который позволяет ежедневно общаться с большим количеством людей, давать бесплатные консультации без особого напряга. Я им владею с 19 лет и если вы еще не умеете быстро печатать слепым методом — очень рекомендую вложить в этот навык свое время в самое ближайшее время. Очень много экономит времени и в целом настраивает на быструю работу. Быстро печатаешь, быстро думаешь, быстро делаешь.

На сентябрь я уже записалась на тренинг по скорочтению, надеюсь, не солью его) Одновременно я практикую сейчас и осознанное чтение, где книга может читаться долго, с конспектами, с попытками найти в ней ответы на конкретные вопросы. Но многие книги можно и просто сканировать. Думаю, тут надо учиться совмещать эти два навыка.

GTD
Я пока мало владею GTD, но некоторые принципы хорошо внедрились в мою жизнь. Например, делать сразу дела, которые занимают 5 минут, иметь какое-то место, куда можно структурированно сливать все входящие идеи, все дела, которые нужно сделать, четкие списки дел.

Некоторые моменты организации пространства за компом.

Программа для хранения паролей . Сейчас остановилась на AnyPasswordPro.

Программа для скриншотов , очень удобная вещь.

Лучше всего я работаю, якорясь и фокусируясь . Для меня это наушники (закрыть аудиальный канал от внешних звуков) и какой-нибудь простой и не требующий сильного умственного вмешательства сериал или фильм во время технической работы (хотя и во время написания статей тоже есть такая привычка).

Так я осознанно «убиваю двух зайцев» — отключаюсь от внешнего мира и обманываю мозг, что я не сижу и чищу базу 8 часов подряд всю ночь до 6 утра, или сижу и монотонно занимаюсь продвижением сайтов, а смотрю сериальчик и развлекаюсь. Только фильм должен быть таким, в который не особо втягиваешься, иначе он начинает наоборот только отвлекать. Этот метод работает у меня хорошо, хотя я практически не помню, кто бы еще поступал так же. Многие используют разного рода музыку — кто-то ускоренную, кто-то пианино или джаз, кто-то какой-нибудь «белый шум» для аналогичных моим целей.

Еще может быть какой-то напиток. Если надо плотно активно поработать — так получилось, что лучше всего якорюсь на запах и вкус кофе.

Иногда ставлю блокиратор на соцсети и пр., но мало приживается, потом снова убираю. В итоге официально разрешила себе «развлекаться», но только в ограниченном объеме. Не смотрю ленту Фейсбука. Во Вконтакте смотрю новости друзей только с фотками (это совсем короткая лента), Инстаграм сильно почищен только с интересными и вдохновляющими меня людьми — тоже короткая лента. И есть еще максимум пара сайтов, куда иногда разрешаю себе заглядывать. Так я немного переключаюсь, имею какую-то типа социальную жизнь, развлекаюсь, но при этом не залипаю надолго. Во Вконтакте, особенно в формате только фото мало кто репостит статьи в отличие от Фейсбука. Там я поймала себя на том что гораздо чаще ухожу что-то почитать и поэтому просто его убрала.

Иногда ставлю помидорку «помидоро» . У меня это симпатичная и легкая программка Tomighty. Вот . Есть интересная книга «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». О том, как извлечь максимум из этой вроде бы простой техники.

Что еще..

Физическая активность, зарядка .
Сейчас у меня это не так часто, как хотелось бы — все время приходится расставлять приоритеты — или ребенок, или работа, или интересные проекты на будущее, или проекты для души, или уборка, или зарядка. Все одновременно и ежедневно успевать, конечно, не получается. Но я хорошо знаю, что когда тело размято, работается гораздо приятнее. Я много лет люблю всякие типа омолаживающие гимнастики, направленные на растяжку, суставы, сосуды, плюс немного силовых. Из самых любимых, которые делаю каждый раз — Око Возрождения, Ниши, кое-что из йоги, даосский массаж активных точек головы, шеи и плеч, и еще очень люблю Хаду — «зарядку для космонавтов». Мой собственный комплекс обычно укладывается примерно в час. Когда делаешь такую зарядку регулярно, то не чувствуешь тела, нет того ощущения жертвы, которое появляется, когда несколько дней подряд без физической активности сидишь за компьютером и начинает болеть шея, спина, все тело перестает слушаться.
Ну и, доказано, что физическая активность хорошо влияет на мозг. Когда ребенок подрастет, надеюсь ходить с ним в тренажерный зал, бассейн, что начну бегать, может, куда-нибудь еще. Пока же стараюсь просто почаще все бросать и говорить себе «сейчас 5 минут я поделаю зарядку». Которая обычно выливается все равно в полчаса-час, потому что растягиваться — это удовольствие.

Здоровое питание.
Когда телу легко, работать гораздо легче. Например, термически обработанная пища утяжеляет, «прибивает» — тянет полежать, бросить все дела, появляется лень. Поэтому в моем рационе больше фруктов, овощей, «зеленых коктейлей» и пр. Стимуляторами лучше не злоупотреблять, но когда пока приходится работать по ночам, то без них не обойтись. Я, например, в последнее время очень люблю натуральное какао. Также очень важно разнообразие в питание. А вообще, после у меня случился какой-то переворот и исчезли из головы запрещенные продукты и в плане питания я стала тоже больше полагаться на свои душу и тело, а не на какие-то общечеловеческие программы.

Находить способы эмоционально заряжаться — для меня это в том числе альтруизм, бесплатные консультации и написание полезных материалов, а также регулярное общение с лучшими друзьями. Конечно, самый мой большой источник такого питания — ребенок. Это то, что дает мне ежедневно эмоциональную положительную отдачу.

Пока все. Статью буду дополнять по мере появления новых мыслей)

Сейчас я еще учусь отдыхать) например, делать день отдыха. И сильнее вовлекаться в текущий процесс, быть «здесь и сейчас». Когда отдыхаю или с ребенком — отдыхать или по полной наслаждаться тем, что делаем с ребенком, и не психовать, что что-то срочное не успела, а когда работаю — работать.

Да и вообще, приходит понимание, что всегда будут новые и новые задачи, новые интересные проекты, будет хотеться успеть больше, больше, а жить же тоже когда-то надо, и заниматься больше и собой, и близкими.

Еще есть, кстати, хорошая тема осознанных встрясок.

Например, провести Адскую неделю по книге «На пределе. Неделя без жалости к себе». Я себе такую устроила пару месяцев назад. Бодрит как контрастный душ. Появляется много идей, планов, активности. Я при помощи такой адской недели переключила себя из режима спячки, в которую вошел мой организм после длительных подвигов в новый режим подвигов) Сначала я думала, что это какой-то стресс для организма, оказалось, это расширяющая горизонты, очень хорошая неделя.

Или одно из частых правил Парабеллума — «Ничего не успеваете? Возьмите на себя в несколько раз больше проектов».

Тоже работает, проверено)

Еще хочу активнее работать над внедрением систематизации и устранения хаоса. Есть отличная книжка , как автор из полного хаоса, отчаяния и безденежья вышел в размеренную и четкую жизнь. Я один раз прочитала эту книгу, она оказала на меня сильное впечатление. Но планирую перечитать еще раз и внедрить то что там описано — все, что мы делаем ежедневно, можно разбирать на протоколы и улучшать, улучшать.

Есть у меня в списке еще несколько книг по системности. Вообще, Скорочтение, Системность, Организация финансов и Решение задач — это мои ближайшие сферы интересов для изучения.

Делитесь своими лучшими лайфхаками, что вам помогает больше успевать! И мне очень интересно, и читателям будет очень полезно!

Все мои проекты, кроме этого SEO-блога:

ТОП База - качественная база для полуавтоматической регистрации с Allsubmitter или для полностью ручного размещения - для самостоятельного бесплатного продвижения любого сайта, привлечения целевых посетителей на сайт, поднятия продаж, естественного разбавления ссылочного профиля. Базу собираю и обновляю 10 лет. Есть все виды сайтов, все тематики и регионы.

SEO-Topshop - SEO-софт со СКИДКАМИ, по выгодным условиям, новости SEO-сервисов, баз, руководств. Включая Xrumer по самым выгодным условиям и с бесплатным обучением, Zennoposter, Zebroid и разные другие.

Мои бесплатные комплексные курсы по SEO - 20 подробных уроков в формате PDF.
- каталоги сайтов, статей, пресс-релизовые сайты, доски объявлений, каталоги фирм, форумы, соцсети, блоговые системы и прочее.

"Приближаясь.." - мой блог на тему саморазвития, психологии, отношений, личной эффективности

Летом, как никогда, перед многими людьми встает вопрос, как успевать больше делать за день . Хорошая погода тянет на речку и в лес, хочется побольше побыть с детьми. И в то же время работа тоже требует внимания, а у каждого блоггера есть еще одна забота – их любимый блог. Таким образом, как раз летом остро осознаешь, как сильно переполнен день множеством дел, планов и целей.

Чтобы вас не завалил ворох несделанных дел и вы не попали в такую неприглядную ситуацию, я приготовила для вас 5 простых советов, как можно упростить свой день.

Они покажут вам, как успевать больше, а самое главное, – как сделать все НУЖНОЕ . Последнее слово – ключевое. В отказе от ненужных дел сокрыт один из основных секретов успевания . Незачем осваивать принципы повышения , если в результате этого вы будете просто делать больше ненужной работы.

Совет 1 .
Вычеркивайте смело.

Данный совет – самый простой и самый действенный . Тот, кто хочет успевать, должен прекратить планировать много дел. Если вы привыкли писать длинные списки дел, что хотели бы сделать за день, то научитесь их сокращать.

В начале вам будет трудно это делать. Поэтому на первых порах пишите все, что хотите. Так вы будете уверенны, что ничего важного не упустите.

Потом просмотрите свой список, смело вычеркните из него как можно больше пунктов. Попробуйте поиграть с собой – сможете ли вы сократить его так, чтобы он стал в два раза короче.

Но это еще не все. Когда закончите эту необычную игру, отложите на некоторое время свой список. А потом вновь вернитесь к нему и постарайтесь еще его сократить.

Наверное, вас интересует, как же правильно вычеркивать то, что уже запланировали, чтобы оставить главное. Есть безошибочный критерий для этого. Как раз он поможет вам понять, что надо оставить, а что вычеркнуть. Критерий прост

Оставляйте лишь то, что продвигает вас
к вашим целям и мечтам.

Совет 2 .
Концентрируйтесь
лишь на трех целях.

Идеальный список дел на день должен включать всего лишь три цели . Но это должны быть три дела, что для вас Наиболее Важны . В свое время за подобный совет 25 000 долларов. Смотрите: даже сейчас это большие деньги, а 100 лет назад это было целое благосостояние!

Представьте себе, как высоко богатые люди оценили эту идею! Как раз они знают, на что тратить деньги, и ищут только то, что может увеличить их благосостояние. Так неужели вы считаете себя круче и умнее их, если не пользуетесь их опытом?

Даже, если это для вас не привычно, попробуйте выработать у себя такую нужную привычку. Она поможет вам концентрировать свои усилия на самом важном. Вы будете ценить свое время и всегда будете знать, на что лучше его направить.

Такой подход обеспечит вам то, что вы за день будете успевать делать запланированное. И вам уже будет нечего переносить на завтра.

Концентрация на важном
позволяет каждый день продвигаться вперед.

Совет 3 .
Объединяйте
мелочь и рутину.

Умение правильно организовывать свой процесс помогает сильно ускорить выполнение дел. Тем самым вы будете успевать больше их сделать. Особенно важно организовывать разную мелочь. Проследите за собой – как часто вас отвлекают на всякие раздражители и мелкие дела.

Самый простой пример – приход новых писем. Современные почтовые сервисы настроены так, что они автоматически доставляют письма вам на компьютер и сразу же сообщают вам об этом. Вы только-только углубились в задачу или начали что-то делать, и тут сигнал, что пришло новое письмо. Вы, естественно, отвлеклись, чтобы посмотреть, от кого оно.

Аналогичным образом отвлекают всякие мессенджеры (SMS, Скайп, обычный телефон). А ведь наш мозг требует время для того, чтобы переключиться с одного на другое. Вы отвлеклись – потеряли время. Потом вернулись к своей задаче – опять потеряли, пока настроились. Вот и посчитайте, сколько времени вы теряете зря .

Самый простой способ экономии времени – собрать все мелкие дела в один временной промежуток и заниматься ими только в это время. Например, вы определяете для себя, что будете просматривать почту днем и вечером. Я, например, очень люблю , свои будни основываю как раз на ней. И все мелкие дела я выполняю как раз в эти 15 минут передышки между делами основными.

Объединение мелких дел
сделает ваш день эффективнее.

Совет 4 .
Устраняйте
лишнее и ненужное.

Массу времени у нас воруют дела, которые, на самом деле, нас никуда не продвигают. Особенно много таких “завлекалок“ связано с компьютером. Наверное, вы замечали за собой, что заходишь куда-то казалось бы на 5 минут, а в итоге, застряешь там на час. Поскольку разнообразные компьютерные зацепки я достаточно глубоко, то сейчас не буду на этом останавливаться.

На работе много времени забирают курилки. Ладно, не будем уже говорить, сколько зла эта привычка может принести вашему здоровью. Но ведь курилки часто рассматриваются как социальный фактор – место, где можно пообщаться с коллегами. И “общаются“ там даже те, кто сам не курит. Подумайте, действительно ли вы нуждаетесь в этих разговорах. Вообще, конструктивны ли они или это просто сплетни.

Еще в эту группу можно отнести телевизор и желтую прессу. Неужели так важно знать, кто из звезд разводится или женится? Разве данная информация сделает вас успешнее? Станьте гурманом в потреблении информации – берите лишь то, что действительно вам нужно, или что доставляет вам удовольствие.

Тот, кто ценит свое время,
всегда думает, на что он его тратит.

Совет 5 .
Забудьте все “чудо-рецепты“

И напоследок, самый неожиданный для вас совет – перестаньте искать чудо-рецепт, как успевать больше.

Такого рецепта просто не существует. Физически никто не может успеть все. Всегда остаются какие-то дела, что ты не сделал, хотя и хотел. Любая попытка увеличить свою скорость, приведет вас лишь к энергетическому истощению или даже к депрессии.

Поверьте, успеха достигают лишь те, кто знает, что надо успеть в первую очередь. Поэтому еще раз внимательно перечитайте все советы, что даны выше.

Конечно, они не исчерпывают всех хитростей, которые помогают человеку стать более эффективным. Если хотите копнуть более глубоко, то внимательно изучите, как еще можно .

Например, за желанием “успевать больше“ может скрываться низкая самооценка. Такой человек количеством дел пытается доказать себе и другим, что он что-то стоит. А когда у него это не получается, он не доволен собой. Поэтому постоянно себя ругает и наказывает.

Или человек старается “крутится“, потому что он боится остановки. Ему кажется, что на этом его жизнь закончится, он лишится сил и энергии. Как правило, это законченные т , что вовсе не умеют отдыхать.

И если ваши причины из этого разряда, то, прежде чем увеличивать свою продуктивность, вам надо заняться собой , своим саморазвитием. Перестаньте обращать внимание на чужое мнение, поднимите уверенность в себе и, самое главное, научитесь замечать все свои успехи, как большие, так и маленькие. Тогда вы поймете, что вы всегда можете достичь своей цели. Для этого вовсе не обязательно сдвигать горы, ибо

Достигает успеха вовсе не тот,
кто стремится УСПЕВАТЬ ВСЕ.

Тест по оценке
вашей продуктивности

Многим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.

В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.

Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он

• покажет, насколько эффективно вы можете действовать для решения поставленных задач;
• поможет определить, что же вам надо сделать для получения более высоких результатов.

Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.

Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну (50 грн. ).

Номера кошельков:

WebMoney R213267026024 (рубли)
U136906760978 (гривна)

Яндекс-кошелек 410011224648992

При перечислении в Примечаниях укажите свою Фамилию и Имя .

После этого:

1. Напишите мне в Форме обратной связи (разделе Контакты), категория!Финансовые вопросы».
2. Укажите, куда вы перечислили деньги и откуда.
3. Тест вам будет выслан на e-mail, который вы укажите в Форме обратной связи.

Всем привет, это Дмитрий Пелин, автор блога «На Грани»! Очень простой совет могу дать тем людям, которые озадачены проблемой как много успевать за день. Сегодняшняя статья будет посвящена таймменджменту, хотя я не очень большой сторонник жесткого планирования времени. Я считаю, что в жизни должно быть место импровизации и некой спонтанности. Но если вы хотите знать, как можно успевать делать больше дел за день, прочитайте статью ниже.

Но прежде, расскажу свою маленькую историю.

Как успевать больше за день? Этот вопрос волнует многих!

Как-то раз, давным-давно, я провел маленький эксперимент – в течение недели кропотливо записывал, куда уходит мое время. То есть мне было интересно решить вопрос «как больше успевать за день?» и я решил подойти к его решению прагматично.

То есть встал с утра и сделал зарядку – записал, позавтракал – записал, написал статью для сайта – записал. И так далее, со всеми остановки на протяжении семи дней. После того, как неделя окончилась, я сел и подвел итоги. В целом, расходование моего времени меня порадовало, кроме двух моментов: я много тратил времени на социальные сети, и долго собирался с мыслями, когда отвечал на электронную почту.

После того, как была проведена такая вот аналитика, я немного переосмыслил подход к рабочим процессам.

И пришел к некоторым выводам, о которых пойдет речь в этой статье

В настоящее время, с утра я стараюсь заниматься самыми важными делами сегодняшнего дня, а работу с (социальные сети и ответы на почту) оставляю на вторую половину дня.

Когда вы встаете с утра, ваш мозг – свеж и бодр, а это значит, что он может решать самые главные задачи наиболее креативно и эффективно. Если вы «сольете» это потрясающую эффективность утренних часов на вобщем-то бесполезное сидение в контакте или фейсбуке, то во второй половине трудового дня, вам придется долго говорить себе фразы типа «соберись тряпка» и бить себя ластами по щекам. Зачем оно вам?

с вечера предыдущего дня обязательно составляем список дел на завтра!

Возьмите себе за правило,

с вечера предыдущего дня, составлять список дел на завтра, выделяя в этом списке самое главное. Пусть оно будет одно, но такое, выполнив которое, вы скажете сами себе, что день был прожит не зря.

И на следующий день, встав с утра, принимайтесь за это дело. Выполнив его, вы почувствуете, что радость жизни и энергия наполняет вас, вы – молодцом, и все вам по плечу. Словом, такой вот простой совет –

PS Есть еще вероятность, что ваша работа связана с соц. сетями и электронной почтой и день свой вам надо начинать как раз с этого — тут тоже есть свои тонкости, об этом еще поговорим.

Надеюсь, вам помогла эта небольшая статья, посвященная вопросу «Как много успевать за день?» .

Текст — рационализаторски настроенный (с)

Вконтакте

Одноклассники

Простой способ БЫСТРО делать дела и МНОГО успевать. Что в имени тебе моем? Список самых красивых современных мужских имен День овоща: отличный способ избавиться от стресса